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略談會計信息系統的會計科目設置
會計科目是對會計要素的具體內容進一步分類的項目名稱。它是賬戶的基本要素。無論在電算化會計，還是在ERP系統下，按會計科目開設的賬戶均能分類連續記錄企業的各項經濟業務，反映資產、負債和所有者權益增減變化情況和結果。正因為會計科目是會計信息系統重要的一種代碼，為了保證會計指標在國民經濟一定范圍內加以匯總和分析研究，會計科目必須標準化。事實上，我國的一級會計科目代碼由財政部統一制定，明細科目的編碼和名稱可由單位自行設定。按理，在電算化會計和ERP系統下，會計科目的設置是相同的，但在ORACLEERP系統下，會計科目設置是不同于電算化的�！ 。ㄒ唬⿻嬰娝慊臅嬁颇吭O置在會計電算化下，設置會計科目的基本內容包括科目編碼、科目名稱、科目屬性和賬簿格式。科目的編碼可以根據需要設定，通常采用的是分組碼。如采用三級的科目代碼格式，一級科目是財政部會計制度規定的代碼體系，有4位數字。若企業根據系統調查，每一個一級科目下屬的二級科目最多不超過99個，每一個二級科目下屬的三級科目不超過99個，那么可用2位數字表示二級科目，用2位數字表示三級科目。原材料的格式如表1：
科目編碼的首位代表科目的屬性，即屬于資產、負債、所有者權益、成本和損益類。首位編碼為1 ，表示資產；首位為2，表示負債，依次類推。而賬簿的格式主要有三欄式、多欄式、數量金額式、復式等。
�。ǘ㎡RACLEERP系統的會計科目設置
與會計電算化的會計科目設置不同的，ORACLE ERP系統的科目編碼采用“段”的形式。ERP系統的科目設計共設置8個科目段，各段名及長度，格式如表2所示：
其一，“公司段”是科目編碼必須有的項目，反映核算的實體（OU，可能是會計主體）。假定甲證券公司采用ORACLE ERP系統，其在廣州有A、B、C營業部及廣州業務總部。這樣，“公司”段可表示甲證券公司（總公司）、廣州業務總部、A營業部、B營業部及C營業部。此段也稱為平衡段。按此段，能生成各會計主體的賬簿和報表，滿足管理的要求。另外，在“公司”段上，也可定義一些父值，代表甲證券公司的二級管理機構，如地區業務總部。借此，提交請求可生成地區業務總部的匯總報表。不過，“父值”的數值是由其子值匯總產生，而不能在系統直接錄入一個父值。再有，在“公司”段上會計人員可設置“××××總部合并沖銷”的實體，用于沖銷內部往來業務，生成合并報表。
若上述甲證券公司營業部編碼區間為0001～6999,業務總部的為7001～7999,總公司相關部門的為8000～8999,業務總部的為9001～9500（用于匯總）,各業務總部沖銷的實體的代碼為9501～9998,全系統合并沖銷的實體代碼為9999。其中，A、B、C營業部及廣州業務總部“公司”段可見表3。
其二，“成本中心”描述甲證券公司所屬各部門的信息。借此，每筆業務按部門核算。當然，并非每筆業務都必須分部門核算，如“現金”是不分部門核算的。按常規，所有的損益類科目都必須輸入部門信息,部分資產科目（如固定資產）也要包含部門信息,對于無法區分部門的費用，需歸入“公共”部門。營業部下設綜合部、電腦部、財務部和交易部，發生的費用有時歸入所屬部門，有時需記入公共費用。A營業部成本中心段可見表4。
其三，“會計科目”與電算化會計科目略有不同，前4位為國家統一的會計科目編碼，后3位是根據業務需要設計的科目編碼。以現金為例，其格式如表5。
其四，“明細科目”是“會計科目”的補充，闡明各核算實體專有的科目信息，其格式為××××-××-×××前4位表示該明細科目所屬的核算實體的公司段值（與“公司段值”完全一樣）。第5、6位表示該明細科目所屬的會計科目的代碼，因限于該段值的長度，它只能用兩位數字代表會計科目。每個需要明細科目的會計科目都有一個兩位的代碼與之對應。明細科目設置時，ORACLE ERP系統會通過交叉驗證規則校驗明細科目設置的正確與否，防止會計科目與明細科目的混用。后３位為同類明細科目的序號，按順序編碼，沒有特殊的規則。
最后，“業務類型” 用于描述甲證券公司目前和將來的經營業務類型，如經紀、基金、期貨、投行、咨詢、資產管理等�！敖鹑诋a品” 段將用于描述甲證券公司各業務領域所涉及的詳細的金融產品品種和產品代碼。另外兩個“段名”不常用，故不再闡述。
綜上,ORACLE ERP系統科目編碼，與電算化分組碼相比，各段更加靈活組合，便于使用、查詢和統計，可對部分“段”獨立統計，省去后者會計報表的匯總工作。同時,ORACLEERP系統中所有核算單位（OU，實體）的賬套在一個系統，即，所有核算單位使用同一套科目（這不僅有“會計科目”，還有其他段值，如“公司”段等）。這不同于會計算化會計主體有一個或幾個賬套。另外，ORACLE ERP系統實體（“公司段”）不同于電算化的會計主體。這或許正是ERP將企業所有資源進行整合集體管理思想的體現。
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