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會計電算化報表子系統的現狀及題目
摘要：電算化系統中，會計報表文件的通常由兩部分組成：一部分是報表數據來源公式、數據公式和數據勾稽關系公式；另一部分是報表數據。報表數據是計算機根據報表文件中的各種公式自動天生的，由此可見會計電算化系統中報表公式的重要性，因而現行會計電算化軟件中存在的報表子系統的報表公式與其他系統的接口標準不同一的亟需重視和解決。關鍵詞：會計電算；報表；標準化
文章編號：1003-6636（2001）02-0072-04中圖分類號：F231標識碼：A
隨著計算機硬件、軟件技術的迅速，我國商品化會計軟件在短短十多年的時間內已有長足的發展，從初期的基于DOS環境的簡單會計核算系統，發展到現在基于WINDOWS環境的、化的、具有一定治理功能的會計信息治理系統，特別是其中的報表子系統的功能和軟件水平更是快速進步。但是，在其發展中也出現了不少值得留意的題目，尤其是報表子中標準不同一的題目比較突出，本文擬就此做一些探討。
一、會計報表子系統的現狀
由于計算機硬件條件的限制以及支撐軟件技術的不足，我國早期的會計電算化軟件中的報表子系同一般都由開發商自行開發研制，功能上一般只能編制少量的會計報表，報表格式比較單一，報表中數據的來源范圍也較窄，通常只能從帳務數據庫中取得，若要使用其他數據，則需要人工從鍵盤上輸進，其中較典型的有用友財務軟件（DOS版），萬能財務軟件等。
進進九十年代中期，隨著軟件技術的發展，特別是WINDOWS圖形環境和對象嵌進與鏈接技術的廣泛，使各會計電算化軟件商投進了大量人力、物力紛紛對原有的系統進行升級，甚至重新開發自己的帳務軟件，使我國的會計電算化軟件的總體水平跨上了一個新的臺階。報表子系同一般都采用嵌進通用表軟件的方式，使會計報表子系統功能得到了極大的改善。這種新型的會計報表子系統可使用戶在不需要軟件設計職員的幫助下，天生會計工作中所需的各種會計報表；對于報表的大小，格式都沒有太多的限制，而報表中數據來源更是多種多樣——可以從帳務數據庫來，也可以從其他數據庫中來，例如可以從其他報表中取數據、從計劃數據庫中取數據等。報表數據的輸出形式多種多樣，可直接輸出到紙上，也可文件的形式輸出到磁盤上，還可以通過網絡傳送給其他的計算機。
這種新型會計報表子系統實現的，一般是將專業的通用電子報表系統（如EXCEL，LOTUSl-2-3等）經適當改造后，嵌進自己的會計電算化系統中（如用友，金蝶等），然后在自己的會計軟件中提供一定數目的數據接口、取數公式及計算公式等。用戶通過對這些數據接口、取數公式及計算公式的運用即可天生所需的各種會計報表。由于這些報表子系統嵌進了專業的通用電子報表子系統，所以它們不僅能天生各種會計報表，還能對所天生的會計報表做各種會計和統計分析，從而大大擴展了會計報表子系統的功能。
現在比較流行的會計電算化軟件（如用友，安易，金蝶，金算盤等）的會計報表子系統，其報表編制的基本處理流程可為如下的流程圖：
上述流程圖可以看出，整個報表處理子系統就是要天生和處理報表格式文件和報表數據文件，而報表文件則是這兩個文件的總稱。
報表格式文件主要包含兩類信息：報表總體信息及格式信息。如表名、單位編號，單位名稱，報表日期，表及表中行列寬度、高度和表線格式等信息；另一類信息則是用以說明表中各表項數據的來源及計算方法等，這一類信息通常都是用公式的形成來加說明的。
可以說，報表格式文件的內容決定了報表數據文件的內容、格式等，所以要得到正確的會計報表，就要正確地確定和編輯報表格式文件的內容。目前，所有的會計電算化系統都提供了手工輸進和向導輸進兩種編輯報表格式文件內容的方法。用戶要想得到某個特定的會計報表，首先就通過系統提供的編輯手段，輸進報表的各種格式信息，取數公式和計算公式。天生報表格式文件，然后由報表處理軟件根據格式文件的內容，自動天生報表數據文件，并根據需要進行報表輸出或報表分析。
一張報表只要格式、數據關系沒有發生改變，則它的格式文件的內容就不要需要改變，只需輸進不同的日期等參數，就可得到不同時期、不同會計期間的報表。
二、存在的題目
以現在的軟件發展水平來衡量，目前較流行的會計電算化軟件報表處理子系統的功能及水平是比較完美的。本文不打算討論單個軟件的技術題目，而是想對在會計電算化在普及和使用過程中出現的題目做一些研討。通過應用可以發現，我國會計電算化報表處理系統存在較嚴重的標準混亂題目，主要表現在：
1.各種會計電算化軟件中所用的術語和含義不同一。
對于報表處理子系統的使用，首要題目是要首先定義報表的各大組成要素，按現行比較流行的要素劃分方法，報表由標題，表頭，表體，表尾四大要素組成，但在有些系統中則劃分為表頭，表體和表尾三部分，而另一些系統則劃分為表頭，表體，附注，表尾。有些固然要素名稱相同，但實際含義則不同，例如有的系統將列標題作為表體的一部分，而有的系統則將列標題作為表頭的一部分，等等。
2.各種公式的格式不同一、函數名稱不同一、參數格式多種多樣，各種軟件的報表公式差異很大。
例如用友財務軟件中，其帳務函數的基本格式是：
函數名（“科目編碼”，會計期單位，“方向”，帳套號）
而金蝶財務軟件的帳務函數的基本格式則是：
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