淺談會計電算化下的固定資產治理

淺談會計電算化下的固定資產治理

【摘 要】固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。文章分析了會計電算化下的固定資產治理。
　　【關鍵詞】會計電算化 固定資產 治理
　　
　　固定資產是醫院資產的重要組成部分，隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革，固定資產占醫院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產治理，進步資產使用效率，成為醫院資產治理的一項重要內容。而信息化科技下的會計電算化固定資產治理為醫院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。
　　
　　一、醫院固定資產治理常見題目
　　
　　1.賬物不清。醫院固定資產品種多，數目大，分布廣，不易清查，或清查時只注重數目，不注重質量，對固定資產的使用狀況和使用效率把握不清，影響領導決策，造成重置和閑置。
　　2.利用率低。一是內部原因，固定資產使用效率低，缺乏同一協調的調配使用機制。各部分各自為政，只顧局部利益，追求“小而全”的固定資產配置模式；從自己使用方便出發，要求增加投資用以購置儀器設備，造成了固定資產重復購置，資產沒有充分發揮作用，導致固定資產使用價值隱性流失。二是外部原因，各地醫療市場有限，但在市場開發的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級醫院都有，可天天就診人數一般不超過四人。再如一些有著相似功能的醫療設備，進步了數字胃腸使用率，必然降低X光機使用率，進步螺旋CT使用率，必然降低一般CT使用率。而會計電算化下的固定資產治理會將這些題目通過建立固定資產卡片前的清查、登記得到有效控制。
　　
　　二、加強固定資產治理，進步資產使用效率的對策
　　
　　1.摸清家底，建賬立冊，定期清查，盤活存量。要充分發揮固定資產在醫院發展中的作用，就要建立嚴格的資產清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符，賬賬相符，還要對資產的盈虧情況，使用情況，使用效率等做到心中有數，特別是在固定資產需要更新改造時，哪些可以繼續使用，哪些需要淘汰做到心中有數。盤活現有固定資產，進步資產的使用效率，減少重置和閑置。醫院要進一步完善“三賬一卡”制度，所謂“三賬一卡”制度，即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產治理卡（臺賬）。由固定資產會計在財務軟件中做好固定資產總賬和一級分類明細賬，對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制；協助設備和材料采購主管科室建立二級分類明細賬，按資產分類、名稱、規格分別設置賬戶，記錄固定資產的數目和金額，并按資產使用科室進行回類治理；督促各科室***長或科室負責人建立固定資產臺賬，記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數目等。很多地方醫院都實現了醫生、***、藥房、收款的連接，有條件的醫院可以利用現有的計算機網絡治理系統，把各責任中心的終端鏈接起來，實現資源共享，信息互通，這不僅使醫院的治理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然，而且也有利于使用部分核對和治理本科室的資產，從而為醫院的治理、發展規劃、決策提供有效的依據。利用信息化科技建立固定資產卡片，同一編制固定資產編碼、卡片編號、規格型號、以及建造單位（在建工程時使用）技術特征、經濟用途、存放地點、固定資產種別、使用狀態、增加方式、增加日期、減少方式、減少日期、使用部分、附屬設備及規格型號、計量單位、附屬設備的數目、金額、以及固定資產的原值、與固定資產的使用時間。何時開始使用。
　　2.制度健全。治理的混亂，需要制度上的規范，這就需要醫院治理部分進一步建立健全各項資產治理制度。具體包括：（1）固定資產采購制度。對一般資產的采購，要實行公然招標采購制度，對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部分要組織職員對當地醫療市場進行調研，進行本量利測算，并寫出可行性分析報告交固定資產治理領導小組。醫院固定資產治理領導小組要召開會議進行認真研究，并組織有關方面的醫學與工程專家開會討論，從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性，杜盡盲目采購。（2）固定資產出進庫制度。對固定資產進行分類治理，責任到人，配備專職職員實行專門化治理。保管職員建立固定資產保管帳，要嚴格出進庫單制，財產的增減均應及時反映在出進庫單中。對財產的購置、調進，在進庫單上登記；對財產的調出、借用、領用，應由醫院領導審批，憑出庫單領取財物，保管職員根據出進庫單及時在保管帳中登記，以反映固定資產的轉移、增減變動情況。（3）固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上即是節約了大量的維修用度,降低了本錢支出,進步了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的賞罰制度，對各科的設備治理、使用和保養職員進行考核和監視。對責任心不強，工作失誤，治理不善的職員按責任制懲罰。同時，設立設備治理獎勵基金，用于獎勵設備治理成效明顯，效益突出的科室和個人，以進步科室職員對醫療設備的維護意識。（4）固定資產內部挑唆制度。對閑置不用或使用效率低的固定資產予以公道的調配，并及時辦理挑唆和核銷手續，以進步固定資產的使用效率，減少重置。（5）固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部分無專人保管，使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不進賬，而將盤虧的固定資產進賬，其結果減少了醫院的收支結余。發現資產盤盈、盤虧，應及時查明原因，區分不同情況做出處理。（6）固定資產報廢制度。固定資產報廢和轉讓，需由使用部分寫出書面報告，列出清單，報財務部分、固定資產治理部分審核備案，經班子會議討論決定后，上報主管部分及財政部分批準方可核銷。（7）加強內部控制制度。醫院要配備專門的審計職員，為醫院資產治理起到“增值保值服務”的作用，防止舞弊，及時堵塞治理工作中出現的漏洞。審計部分不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監視，還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計，進步固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用，是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象，切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等題目。 　　三、固定資產的治理是一個系統的工作，龐大的資產僅僅依靠資產、財務部分進行治理是不
　　夠的，需要實施全員和全過程治理，才能管好用好固定資產，發揮應有的效益
　　加強組織領導，建立健全治理機構，強化固定資產治理體制，明確各職能部分的責、權、利，建立健全完善的資產治理機構。利用現代化手段，對固定資產進行治理。固定資產名目繁多，分布廣泛，固定資產的治理也必然是一項情況復雜、工作量龐大的工作。為了及時治理和把握固定資產的活動，公道調配資源，建立科學有效的網絡治理系統，一方面可以及時登記和把握固定資產的增減變動、庫存情況，避免重復購置，另一方面可以公道組織和調配閑置的資產，促進閑置資產的再利用，避免浪費。
　　
　　參考文獻：
　　[1]中級會計實務.2001，10.
　　[2]金算盤軟件固定資產治理篇.

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