- 相關推薦
論企業電算化會計控制職能的困境突破論文
世界經濟正逐漸成為全球化和高科技化的信息化經濟。信息化已成為世界經濟在發展中創造其價值的主要動因，由于實現企業價值的企業決策是企業經營管理的中心，企業決策受外部信息環境和內部信息環境的影響，所以，電算化會計控制職能的實現，是企業經營決策實現的先決條件。但現代電算化會計職能無法應對信息化經濟產生出新的工作方式、組織架構和關系、管理環境及內涵帶來的變化，對如何實現現代電算化會計的控制職能，使其滿足現代經濟的需要成了亟待解決的問題。
一、研究會計控制職能實現的必要性
會計職能就是會計在經濟管理中所具有的功能。認識論下傳統會計的基本職能是對經濟活動進行核算和監督，而現代會計的基本職能歸納為反映和控制，控制包括監督、預測、規劃和分析評價，故現代會計的職能較傳統有了很大的發展。
“會計信息系統論”與“會計控制論”在中國的發展為會計的職能研究提供了先進的理論基礎�！皶嬓畔⑾到y論”的代表人葛家澍教授從管理的角度闡明會計的定義是：“會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益，加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統�！贝硕x主要強調了會計具有“反映”與“控制”兩大基本職能，強調了會計控制職能的實現對會計信息系統構建的決定性作用。
楊時展教授從“會計控制論”方面指出：“現代會計是一個以認定受托責任為目的，以決策為手段對一個實體的經濟事項按貨幣計量及公認原則與標準，進行分類、記錄、匯總、傳達的控制系統。”這一定義從外延與內涵兩方面揭示了現代會計的本質，現代會計的主導性職能是控制職能。其控制職能的實現主要依托于會計信息系統工作的規范化。
由于現代企業決策是企業經營管理的中心，決策受外部信息環境和內部信息環境的影響。會計控制職能的實現，從理論上推斷它是企業經營決策實現的先決條件。這就要求現代會計參與企業經營決策，而能力的提高取決于控制職能將是否真正成為主導職能。
目前，大多數企業都實現了會計的電算化，會計的職能也是通過電算化的會計來實現。從理論上說，飛速發展的信息技術，不管是從數據的計算、數據的輸送、保存和數據的分析都遠遠優越于會計手工時代，會為會計控制職能的實現提供更先進的方法、流程和手段。但實際卻是事與愿違。現代會計電算化只是手工核算的模擬，僅僅實現反映職能，而電算化會計控制職能發展卻進入了困境。
二、對電算化會計控制職能形成困境的原因分析
(一)電算化會計實現控制職能的人才復合度低
會計電算化要想實現其控制職能，為企業經營決策提供高質量的信息。就需要會計工作者是既要懂財務會計、財務管理、內部控制和信息技術，又要懂經濟政策、法律、統計和現代管理方法等知識，并能夠將知識深度融合的復合型會計人才。可目前企業的人才資源的取得途徑主要是，第一，來自于相關職業院校專業的過度細化畢業的學生;第二，來自于在具體崗位的積累實踐經驗的實用人才。二者知識的局限性和單一性，使企業對復合型會計人才的培養進入了瓶頸。
(二)電算化會計實現控制職能的會計信息關聯度低
1.會計電算化軟件本身信息兼容度不夠。目前，電算化僅限于會計系統，而在單位內部，會計信息與其他部門的信息是緊密相關的，如人事信息涉及到會計上的工資核算，業務部門的信息涉及到會計上的銷售和購進的核算等，各部門的信息變化都會引起會計核算數據的變化，而我國的會計軟件極少有能做到“事件驅動”系統的，各部門用不同的軟件進行各自的管理活動，不能實現數據及時共享，這不僅是人力和財力上的浪費，更嚴重的是它增加了數據的差錯率，降低了會計信息利用的實效性。再加上財務軟件內部也由于計算機硬件條件的限制以及支撐軟件技術的不足，使其電算化會計能夠提供的用于企業決策的數據通常只能從賬務數據庫中取得，范圍較窄，無法對電算化會計控制職能的實現提供充足的數據支持。
2.會計電算化的基礎工作設置匹配度不夠。提供會計信息是會計的最終目標，會計信息的真實性、準確性直接影響電算化會計控制職能的實現，在會計電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內部控制制度、基礎信息采集制度、先進的數據分析制度等，以此來保證會計數據的規范性和有用性。
3.電算化會計控制職能實現的企業信息化程度低。信息化時代，信息技術不僅是工具，更是企業經營管理的環境，是企業組織會計工作應當考慮的眾多因素之一，信息技術和其他環境因素相互影響和適應，共同決定著不同的會計方法、流程、組織結構以及會計與其他經營管理活動的關系。但現在一些政策理念和方法已經不適應，甚至阻礙了會計信息化的進一步發展。
從上面分析可知，企業電算化會計控制職能的無法實現除了由于企業個體財力個體能力和企業個體認識有限等內在因素外，還有國家宏觀協調指導度不力等外在的因素。
三、電算化會計控制職能困境突破的對策
(一)提高企業信息化程度，是電算化會計控制職能實現的前提條件
1.企業開展會計信息化工作，實現會計控制職能，首先需要組織、機構和人員的保障。其次，企業應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養，企業應當指定專門機構或者崗位負責會計信息化工作，不斷推進信息化在本企業的應用。
2.會計信息化項目，其建設實施應當由具有足夠權限的企業負責人來領導，重大事項需要企業主要負責人主持決策，提高執行力。
3.制定相應的制度來保證，例如，會計崗位職責制度、企業內控制度、企業成本核算制度等，信息技術與其他環境因素要相互適應配合，共同對企業經營管理構成影響。只有認識統一、制度保障前提下的系統，才可能運行良好。沒有相應的制度支撐配合，沒有處理好內外部利益關系，沒有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設，甚至帶來負面效應。
4.開展會計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術標準、編碼規則和系統參數，實現各系統的有機整合，消除信息孤島。無論從一開始就采取統建方式，還是“先分后統”方式，都要有頂層設計，要在統一領導下進行。
5.處于會計核算信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。
(二)加強會計復合型人才的培養，是電算化會計控制職能實現的根本條件
1.有效地培養復合型人才。會計信息化建設只有熟悉本企業情況復合型人才，才能制定出切合實際的信息化方案和能在本企業貫徹推行的配套制度體系。否則，會計信息化與企業經營是“兩張皮”，造成建設失敗和投資浪費。企業可采用內部先進經驗推廣、外派學習和引進高端技術人才相結合。
2.財務共享擺脫復合型人才缺乏的困擾。共享使財務人員更為明細的專業化分工，讓各類會計人員能夠將更多時間集中在各自擅長的領域，發揮自身的優勢，積累更加豐富的經驗，提高財務工作質量。使財務部門更好地發揮會計的控制職能。
(三)優化會計軟件功能，提高會計信息關聯度，是實現電算化會計控制職能的物質保障
1.企業配備會計軟件，成本是企業決策的重要因素，同時還應當根據自身技術力量以及業務需求，考慮軟件功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴展性等要求，合理購買或定制開發。
2.企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享，降低成本。
3.信息化的發展必然從企業層面走向社會層面，企業間信息系統的互聯是必然的發展方向。企業應當根據實際情況，開展本企業信息系統與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯，實現外部交易信息的集中自動處理。
(四)提高國家宏觀協調指導度是企業電算化會計控制職能實現的加速劑
1.建立相應的制度協調指導。我國應采取進一步完善會計電算化的配套法規，創造良好的會計信息系統運行環境，建立健全內部控制制度，加大對“復合型”會計電算化人才的培養等對策，以便使我國會計電算化盡快得到推廣和應用。
2.加大信息技術普及程度。這要求國家在全社會廣泛應用信息技術，提高計算機和網絡的普及應用程度，加快我國信息技術人才的培養，以適應信息化發展對信息技術人才的需求。
3.加大《會計信息化工作規范化》制度推進的進程。這要求相關部門組織好《規范》的宣傳工作，組織基層單位領導、總會計師、財務會計部門負責人進行《規范》的培訓，使他們了解會計電算化工作的過程及其要求，以便更好地領導本單位的會計電算化工作，以此來保證電算化會計控制職能實現對相關信息的要求。
【論企業電算化會計控制職能的困境突破論文】相關文章：
會計電算化對會計職能的影響論文08-19
論會計電算化環境下的會計檔案職能10-04
論會計電算化風險及控制10-15
論電算化下的會計控制07-19
論企業的成本控制07-31
論企業本錢控制10-09
突破創新型企業績效管理的困境07-13
論會計電算化下的會計內部控制05-22
論企業內部的審計職能08-07
試論會計的控制職能10-10