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網絡會計的特點及對策論文
一、網絡會計的概念及特點
網絡會計是指在網絡環境下對各種經濟活動進行確認、計量和披露的會計行為,它實現了會計核算的線上操作,有著傳統會計不可比擬的優勢,它改變了會計信息存儲的載體,提高了信息的質量及處理、使用的時效性,有利于實現信息的共享;它使企事業單位實現財務報賬、查賬、審計等事項的遠程處理,大大節約了人工成本,提高了工作效率。
網絡會計不等同于會計電算化。會計電算化是用計算機代替人進行記賬、算賬和報賬的過程,它是會計技術手段上的革新。網絡會計是電子商務的重要組成部分,它將網絡技術與財務管理技術進行資源整合、優化,幫助使用單位實現在線財務管理,是互聯網時代的一種全新財務管理模式。
二、目前網絡會計存在的問題
網絡會計具有的優越性給使用單位帶來的經濟效益是肯定的,但網絡會計是在互聯網環境下運行的,由于網絡系統的開放性及信息的共享性,它不可避免地會存在這樣或那樣的問題。
。ㄒ唬⿻嬋藛T計算機知識欠缺。網絡會計環境下的會計從業人員應當既精通會計專業知識,又熟悉計算機和網絡信息技術,掌握網絡會計系統常見故障的排除方法及相應的維護措施。然而,目前我國教育部門對網絡會計人才培養不夠重視,理論研究者也很少關注網絡給會計行業帶來的變化,各高等院校網絡會計專業師資薄弱,會計教學體系和教學手段落后,側重于對學生會計專業知識的培養,忽略信息網絡技術的傳授,使得培養的學生知識結構單一,不能適應網絡會計的發展要求。
(二)網絡系統的安全問題。網絡會計的安全風險是指自然因素或人為因素使網絡會計系統信息失真、系統資源無法正常使用、單位重要信息泄露等結果都可能發生;ヂ摼W的發展和廣泛應用,為實現會計事務在線操作提供了技術支撐平臺,但互聯網的開放性和資源共享性也為攻擊者破壞網絡安全提供了機會。有些流氓軟件能夠在用戶不知情的情況下強制進行安裝,并把竊取的機密信息發送給非法使用的第三者;計算機硬件配置過低或硬件故障,影響信息的流通,威脅信息傳輸的完整性,甚至使信息丟失,造成無法挽回的損失;病毒及hacker的入侵,惡意篡改信息,使會計信息失真,嚴重的還會導致系統癱瘓,系統資源無法使用;安全措施不到位,使計算機被盜,或磁盤等儲存介質保管不善,造成信息丟失或泄露。
。ㄈ┫嚓P法規、政策不健全。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》、《計算機系統安全規范》、《計算機病毒控制規定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等法律中寫入有關計算機信息安全方面的條文,有力地遏制了計算機犯罪行為的發生。但我國網絡會計尚處于探索階段,目前還沒有專門針對網絡會計安全問題的法律,這種局勢勢必制約著網絡會計發展。
三、對策
。ㄒ唬┡囵B復合型人才,提高會計人員整體素質。網絡會計軟件的使用者和設計者都應具備會計、計算機知識,還需要有著創新意識,在軟件的設計和使用過程中不斷將其更新、升級、完善;教育部門應加快調整現有的會計教育體系,重新構筑會計人員知識結構;會計教育者更當順應網絡經濟的發展,更新會計教育理念,將網絡會計的內容融入到會計專業課程中去;最后就是要加大對在職從業人員關于網絡會計知識的后續教育。企事業單位要根據會計人員的工作需要,逐步、有序地開展內部網絡會計人員的業務技能培訓,提高會計人員的業務素質,改善會計人員的知識結構,為網絡會計系統實施提供人才保障。
(二)加強軟硬件安全措施。安全問題是網絡會計發展中面臨的關鍵問題,安全、可靠的通信環境才能保證會計信息及時、有效的傳遞。為防止不法分子對網絡會計系統的入侵,可以通過訪問控制技術、數字簽名技術、防火墻技術、密碼技術和身份認證技術等幾項防護措施對計算機系統安全進行保護。
硬件管理方面,應該合理選擇網絡結構,優化網絡硬件;完善系統軟件功能,對使用中的系統軟件進行修改升級,須經過嚴格審批,且有專人監督,保證會計信息的安全完整,為網絡會計的運行提供良好的軟硬件平臺;制定計算機設備的管理制度、崗位職責和操作流程,加強軟硬件維護,防止計算機出現故障導致信息丟失;加強儲存介質的保存管理,重要會計檔案進行雙備份,存放于不同的地方。
。ㄈ┲贫ú⒅鸩酵晟婆涮椎姆、法規。網絡會計是互聯網環境下的會計信息系統,難免會遭受到網絡犯罪的侵擾,而目前我國有關網絡會計安全的專項法律依然是一片空白。為應對日益猖獗的網絡犯罪,保證會計信息的安全,有關部門應積極借鑒國外相關的研究成果和實踐經驗,制定出一套可操作的法律法規,建立如“網絡會計準則”、“電子商務法”,以規范網上交易行為,同時還需完善已有的法律規定,建立如“數據保護法”、“網絡會計安全法”等法律法規,從宏觀上加強對信息系統的控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,使我國網絡會計真正走上法制化軌道,促進網絡會計在我國健康、有序的發展。
。ㄋ模┙⑼晟频膬炔靠刂浦贫燃捌渌嚓P制度,保障網絡會計信息的真實、完整性。網絡會計改變了傳統會計核算及會計信息存儲的方式,因此網絡環境下會計內部控制的重點由以對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。
1、數據訪問權限控制。根據使用單位的實際情況,將財務人員進行結構調整,設置操作和監控兩大崗位,具體包括數據庫管理人員、數據采集人員、數據復核人員和網絡監管人員,并明確各類人員的崗位職責及訪問權限。每個操作人員擁有一套獨立的操作口令和密碼,不得向他人透露。
2、應用控制制度。包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測、預防和更正錯誤。如輸入記賬憑證時,每張憑證都要經過日期、會計科目、憑證類合法性及金額借貸平等校驗。對于不符合要求的數據,會計系統不予通過,記賬憑證審核中有問題的應當及時予以調整。
3、日常管理制度。包括機房管理、軟硬件維護和安全鎖定等制度。嚴禁無關人員接觸系統,實行專機專用。軟件維護必須有周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環節都應設置必要的控制,維護的原因和性質必須有書面形式的報告,經批準后才能實施維護。與系統維護有關的記錄都應以紙質形式存檔。
4、加強內部審計。內部審計是保障內部控制制度有效執行的重要手段,從系統開發到日常操作,一切與網絡會計系統有關的活動都要進行審計。此外,還要對網絡會計系統產生的會計信息進行嚴格控制,以保證會計信息的真實、可靠。通過這一系列的審計,可以全面掌握網絡會計系統的安全狀況,有針對性地完善相應的安全措施,保障網絡會計系統的正常運行。同時,安全審計部門與會計部門要相互獨立,有助于保持安全審計的客觀性、獨立性。
四、結束語
總之,隨著互聯網的普及及飛速發展,網絡會計必將成為未來會計發展的趨勢,會被普遍應用于各企事業單位的財務管理工作中。因此,我們要努力學習現代會計理論、計算機網絡知識,及時解決網絡會計使用中出現的各類問題,提高網絡會計的工作性能,從而提高會計工作的時效性、精準性和可靠性。
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