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談電力營銷系統建設與應用
摘要:電力營銷系統的信息化建設和應用,是電力營銷系統創新發展的重要支持手段。分析應用營銷管理信息系統的現狀,提出營銷管理信息系統設計建設應該遵循的原則與開發建設。關鍵詞:營銷系統 設計原則 開發建設
一、應用營銷管理信息系統的現狀
影響電力營銷管理信息系統開發應用的原因主要有以下兩個方面:(1)通道問題是導致各供電營業所單機獨立運行的主要原因。由于各供電營業所地理位置分布較廣,在全區范圍內鋪設光纜到各供電營業所,成本和維護費用太大,而傳統的電話撥號連接又不能滿足信息系統的帶寬要求。(2)目前計算機的應用雖然越來越普及,但在地域上分布非常不均,一般也只是在城市或相對較大的城鎮,而供電營業所廣泛分布在小城鎮,對計算機的認識水平還比較低,特別是當機器出現故障時無法及時處理。
隨著全社會通訊網絡建設的飛速發展,電信、網通、廣電的基礎通訊設施已經相當完善,網絡的連接可以解決由于操作人員應用計算機水平低引起的系統維護難的問題。在應用工作站安裝遠程控制軟件,通過遠程控制可以維護一些簡單計算機操作的問題。操作員可以運用本地自動更新模塊來自動更新維護;信息系統數據庫集中存放,這樣系統管理員只需維護數據庫就可以了,而操作員只要客戶端網絡通暢,應用系統就沒有問題。
二、系統設計原則
(一)開放的系統設計。設計時,應充分考慮到電力企業資源的統一規劃,可以與其他相關的開放的生產管理系統、人力資源系統、財務系統、辦公系統、設備管理系統等的無縫連接。
。ǘ╈`活性。不同的供電企業或同一供電企業的不同時期,其業務處理過程、方式可能有非常大的不同。我們的目標就是適應電力企業快速轉型需要,根據企業的生產、經營、銷售情況迅速制定不同的企業解決方案。
。ㄈ┫冗M的技術。建議采用當前流行的企業信息系統解決方案設計與軟件設計思想,充分利用先進的信息技術與網絡技術,進行分布式、模塊化的組件開發,可提供各種專業接口,為系統問的互聯和系統的擴展提供強大的技術支撐。
(四)安全性。通過客戶權限管理、用戶加密、數據備份、分布式應用服務以及系統出錯處理等各種方法來保證系統的數據與網絡安全性。其中用戶權限設置應將系統用戶的工作權 限定義到具體功能,保證數據的訪問與處理安全性。應用服務通過負載平衡算法保證系統的安全與穩定運行。
三、營銷管理信息系統的開發建設
。ㄒ唬┫到y功能劃分。根據營銷系統各項業務要求,系統功能可劃分為:用電營銷管理信息系統(包括核心業務模塊、管理功能模塊)和與其它系統的接口兩部分,核心業務模塊包括業擴管理、抄表管理、電量電費管理、收費與賬務管理、計量管理、用電檢查管理、系統維護管理子系統,管理功能模塊是輔助決策等,系統接口包括銀電聯網、客服系統接口、財務系統接口、電能計量系統及各類電能采集裝置的接口、OA接口、觸摸屏查詢等。
。ǘ╇娏I銷管理信息系統。電力營銷管理信息系統應有業擴報裝、電費計算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分,實行數據集中管理,各供電營業所通過廣電網絡建立廣域網實行數據共享。業擴流程納入計算機管理并加以業擴監控,逐步達到單軌制無紙化流程。利用廣電網絡作為數據庫通道建立供電局與各供電營業所之間的物理連接,數據庫服務器放置在供電局大樓信息中心統一管理。數據庫采用Oracle,系統開發工具采用Delphi。由于系統數據統一集中管理,保證了系統數據的唯一性、合法性、一致性,系統軟件的升級只要將文件寫入相應的數據表,操作員運行一下本地的自動更新程序即可。
。ㄈ┫到y功能要求。
1.在數據處理能力方面,要求數據的存儲和管理性能靈活(包括對歷史數據的轉儲及處理),保證數據的完整性、可追憶性、可恢復性、可操作性、共享性和安全性,方便查詢及分類統計。
2.在報表功能方面,應能充分利用數據庫信息按要求靈活生成各類統計報表,提供靈活的報表格式。
3.在圖形功能方面,應充分利用數據庫信息進行動態分析,能以棒圖、餅圖和條形圖、曲線等示之,并能按A4紙打。粓D形要求美觀、比例恰當、布局合理。在統計功能方面,對系統所要求的各類數據庫進行一般性統計和按某種需求進行統計;統計可以由用戶自定義;統計結果可以按自定義的格式用A4紙打印。
4.在保密及授權方面,應具有良好的授權機制,訪問權限具有足夠的授權設置級別和嚴密的控制管理。
5.在系統維護方面,要求方便、快捷、可靠、安全。
。ㄋ模I擴報裝。
1.電力客戶服務中心為新裝增容用電和用電變更一口對外管理部門。
2.低壓客戶(綜合配變供電的客戶)的報裝等相應事宜在所屬供電所辦理,各供電所應建立相應的客戶檔案,并及時向客戶服務中心備案。
3.10kV及以上客戶的報裝業務在電力客戶服務中心。
4.客戶服務中心負責受理客戶申請、客戶建檔、組織竣工驗收、簽訂供用電合同等,生技科專責人負責現場勘察、確定供電方案等方面的工作,營銷部負責計量等方面的工作,實業總公司負責客戶施工等工作,生技科負責方案審核。
5.客戶業擴工程竣工后,由客戶中心組織生技科、營銷部、供電所及實業總公司等有關人員,對工程進行驗收,各相關科室積極配合,接到驗收通知后要按時參加,及時為客戶驗收送電。
6.電力客戶服務中心全面負責對外業務服務,對內負責有關業務流程的調度,按時完成各環節工作。
。ㄎ澹╇娰M計算。通過設立綜合變用戶和公用變用戶這兩種只計量不計費的關口表用戶,來統計線損。主要功能有:讀數錄入,電費計算,電價字典維護,電費臺賬生成與打印,電量電費報表匯總,銀行數據接口(委托銀行代開發票、代收費的,按一定格式生成銀行所需數據)。
。n案管理。提供模糊查詢功能,輸入相應的參數,能夠在數據庫中調出數據,供查詢用戶文件、表計文件、農村綜合變、小城鎮公用變、表庫文件等資料。
。ㄆ撸┪镔Y管理。實行進、銷、存操作,對各供電營業所的物資進行計算機管理,統一編碼,實時統計庫存量,便于物資合理利用。包括:材料編碼、材料進倉、材料核價、材料銷售,材料結存。
四、結語
通過對各類業務模塊的細分,滿足供電企業營銷各級管理群體的需要,既減輕了軟件維護的工作量,又方便了各供電營
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