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探討提高國際工程項目經濟效益的途徑
摘要: 國際工程項目是指承包商跨過國境進行的工程項目。隨著全球經濟的復蘇,全球建筑工程市場的資本投入快速增長。本文從投標、項目實施兩個階段探討了國際工程中提高經濟效益突途徑。
關鍵詞:建筑工程市場;投標;國際工程;經濟效益
1 國際工程項目概述
國際工程項目是指承包商跨過國境進行的工程項目。項目的籌資、咨詢、設計、招標、投標、發包、締約、實施、采購及竣工后的運營、維修等各個階段,部分或全部的在國際范圍內進行。國際工程項目是技術、資金、勞務和物資的綜合輸出。國際工程項目不但具有工程項目的全部基本內涵,作為國際工程項目,還具有如下特點:
(一)項目的部分或壘部運作在國際范圍內進行
國際工程涉及的法律、規范龐雜。在不同國家進行國際工程,會涉及各國法律法規、各種行業習慣做法。由于項目所在國和合同約定的不同,國際工程項目采用的技術標準、規范、規程也多種多樣。國際工程使用的貨幣和支付方式種類眾多,貨幣包括國內貨幣、工程所在國貨幣和種種外匯,支付方式包括現金、支票以及各種其他銀行支付方式甚至實物支付等等。
(二)國際工程項目是涉及范圍廣泛的系統工程
參與項目的往往包括業主、投資者、設計方、咨詢方、承包方、施工方、分包方、分供方等等諸多方面,涉及的合同法律關系、委托代理關系、責任義務關系比較復雜。項目不僅涉及工業、農業、商業等眾多的行業,在設計、施工、運營等各個環節中,每一個環節都還分屬不同的專業,它們既互相關聯,又具有一定獨立性和專業性。
(三)國際工程項目受到項目所在地各種環境的制約和影響
國際工程項目所在國的自然環境、氣候條件會影響項目的周期和采用的技術、管理手段,政策、法規、文化及社會治安環境將制約項目的資源調配、使用以及項目的進程,經濟、金融環境會影響項目的資金運轉以及整體的效益。這些環境條件給國際工程項目帶來了眾多不定因素和風險。影響著項目的周期和經濟指標。
2 投標階段提高經濟效益的途徑
2.1 明確招標信息,避免風險
投標階段項目的經濟效益具有不確定性。雖然每個項目都有標底,但由于各投標企業和受商務部委托編制標底的單位的實力、水平各異,各方選用的設備、材料的品牌、檔次不同、單價分析表編制的差別以及分項工程的施工方法不一等原因,都會給加權后的評標標底帶來上下浮動。所以在投標階段,應盡可能多的了解競爭對手的信息,分析其可能采用的材料設備產地、運輸情況,從而確定本企業的相應投標策略。盡可能在招標答疑時,提問誘導招標人對設備、材料的廠家、品牌予以指定,以縮小由于此類原因可能引起的報價差異。
在獲得項目的全部招標文件及圖紙后,投標企業的首要任務是研究這些文件。仔細研究招標文件的文字部分,并核對圖紙中的工程數量與招標文件中設計單位提供的工程量清單之間的差異。由于我國設計單位長期缺乏市場競爭,設計人員脫離施工現場實踐,缺乏工程造價知識,圖紙及工程量清單中錯誤百出的情況屢見不鮮。投標企業要認真核對,如發現因定額套用錯誤或工程量少于圖紙數量造成分項工程造價比實際偏低,必須在招標答疑時堅決提出并要求予以更正。如出現由于定額套錯或工程量多于圖紙數量引起造價上升,則應守口如瓶,避而不談其中問題,待中標后可盡享其中利潤。
2.2 利用招標辦法的漏洞,尋求效益空間
項目招標辦法往往難以十全十美,漏洞和缺陷在所難免。隨著招標人水平的提高和經驗的逐步豐富,招標文件的編制會日益嚴密。但再嚴密的條文也必然存在疏漏,投標企業只要對招標辦法認真研究,不難發現提高項目效益的空間。在援外項目的投標中,商務部要求投標企業在投標文件中報送項目中采用設備、材料,其中除必須注明材料的海關編碼檢驗標準等與檢驗放行有關的信息外,還要求企業必須填報物資的型號、品牌及采購廠家,以確保投標企業在本項目中選用的材料、設備等物資在投標階段就已經確定采購廠家和品牌,即使中標后也不得更換,從而使援外項目的實施質量得到保證?紤]到投標企業采購的實際情況,為避免因選定的廠家產生變故造成無法采購相應物資,商務部允許投標企業對每項物資填報兩家生產廠家,在兩家廠家提供的物資均符合項目要求的前提下,準許投標企業在中標后選用其中任意一家進行采購。鑒于以上原因,投標企業在比較衡量單項材料設備價格對總價影響較小的情況下,可咨詢兩個有價格差異的品牌的產品,報價書中采用較高的價格,而在中標后即可選用價格較低的品牌的產品,從而獲得產品差價帶來的利潤。
2.3 運用報價技巧挖掘效益
有資格參加援外項目投標的企業,一般是具有豐富國際工程項目實施經驗、具有較強管理能力和技術實力的企業。許多企業在不同的國家實施過不少不同的項目,有自身特有的優勢,把這些優勢在投標階段利用起來,結合以一些報價技巧,可以找到提高效益的途徑。如投標企業在援外項目的所在國有駐外機構,且該機構具備有實力的施工管理、技術人員及勞動力隊伍,具備可用的機械設備和房屋,授標企業在工程總價形成后,可適當均衡提高各分項工程價格,從而提高總價,再利用上述可用的機械設備和房屋等資源優勢,進行降價計算,并在投標說明中出具降價函。用降價后有競爭力的總價與其他投標企業進行競爭,以獲取中標機會。在這種情況下,一旦中標,盡管中標后的總價是降價后的價格,但投標報價書中的各分項工程單價已被提高,在工程的實施過程中,工程量的變更是普遍現象,而如果某一項或幾項分項工程數量有所增加,即可按照投標書中的單價計算增加的費用,這樣實際上也就增加了利潤。
3 提高項目實施過程中經濟效益的途徑
國際工程項目實施階段的特點是承包商工程項目的合同報價已經確定,要提高其經濟效益,粗略的講無非兩大途徑:一是開源,即利用實施過程中的設計變更設法增加工程數量;二是節流,即利用各種措施,優化施工管理,節約項目成本支出。
3.1 獲取業主和咨詢方的信任,減少返工
通過嚴格抓自身管理和質量標準建立起業主和咨詢工程師的信任。不僅加快了施工進度,減少了等待和返工。
(1)在檢查各工序時細致程度降低,速度加快,(由最初的鋼筋逐根測量,模板逐塊檢驗,到后來只進行抽檢),從而對下一工序的安排和順利進行奠定了基礎,縮短了工期,節約了成本,(2)在審核每月一次的驗工計價報告時,減少了刁難和克扣,加快了審批進程,對部分不明顯的“超驗”實施了放行,同時也加快了收取工程進度款的速度,為保證項目現金流的正常運轉創造了條件。(3)在中國工程技術人員一些合理的設計變更的建議下,進行了適當的考慮和驗算,并給予了批準,節約了材料,節省了工時。另外對一些工程量的增加,也在其認為合理的范圍內適當地進行了增加造價的批復。
3.2 適應項目所在國情況,加強自身隊伍素質建設
根據該國
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