淺談幼兒園的檔案管理工作

淺談幼兒園的檔案管理工作

　　檔案管理是幼兒園科學管理的重要組成部分, 幼兒園檔案工作的好壞,將直接影響著幼兒園各項工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源,對幼兒園的前進與發展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作。

　　幼兒園應高度重視檔案工作的建設，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發展服務。

　　一、建立制度，規范建檔

　　以前我園由于對檔案工作的重要性認識不足，沒有設置專職和兼職的檔案管理人員，檔案資料的保存也不規范，有時為了應付檢查就突擊搞一下。

　　近幾年來，在園領導的高度重視下，首先配備了工作責任心強，工作認真細致，而且在幼兒園各部門都工作過的一名教師做兼職的資料員，并設立了檔案資料室。

　　還先后制定了《檔案資料管理制度》《資料借閱登記制度》《資料員工作職責》《資料定期檢查制度》《交存資料注意事項》等一系列規章制度。

　　并聘請了兄弟園有經驗的管理人員來園指導，從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規范裝訂等，全部都力求達到規范化，標準化的要求。

　　目前，我園已先后建立了《幼兒園行政檔案》《綠色幼兒園檔案》《科研檔案》《幼兒衛生保健檔案》《教師教育教學檔案》《圖書音像照片資料檔案》《教具、學具、教學儀器等實物檔案資料》《財會檔案》等。

　　近一年來，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的特點，有著文書檔案難以替代的作用，它可以真實地反映歷史，再現許多活動的場面和細節，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。

　　二、 勤于收集，注意資料的真實性

　　檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，而且最重要的是要注意保存原始的真實的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。

　　首先，我們在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認識。并制定了各類檔案交存的負責人制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學期結束時，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。

　　對幼兒園開展的各項活動，例如節日的聯歡，親子活動，家長開放日活動，畢業典禮等，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的均要求活動完后及時的填上表格，送資料室存檔，而且及時的將影像資料也相應地保存在電腦里，并備份保存。

　　三、及時做好檔案整理工作

　　檔案資料在收集上來后，要及時的進行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對辦理完畢的，具有保存價值的文件材料進行的系統化、條理化的過程。這是一個周而復始的工作，對已經失去保留價值且很少利用的資料應及時的清理，做到去粗取精。

　　整理時應將同專題的、同項目、同內容的文件資料編排在一起，并按時間順序排列，要杜絕或避免卷內材料“插花團”的現象，以便于查閱。

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