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淺析ASP會計信息天生模式的特點及其對審計的影響
摘 要:隨著和商務的不斷擴展,絡服務提供商(ASP)信息天生模式必將成為一種新的會計信息天生模式,本文通過對ASP及ASP會計信息天生模式的先容以及對其特點簡單后指出:ASP會計信息天生模式對審計和審計實務將產生重大的,并分析了ASP會計信息天生模式在審計中的作用及對審計工作的影響。關鍵詞 ASP 會計信息天生 審計
引言:隨著機網絡的不斷,ASP會計信息天生模式將逐步取代傳統的會計模式,從ASP的工作原理和ASP會計信息天生模式的特點,我們可以清楚的發現此種模式在進步審計質量、控制并降低審計風險方面有著重要的作用,并對審計的對象、范圍、、目的等都將產生巨大影響。所以加強對ASP會計信息天生模式的特點及方法的,對我們更好的理解新形式下的會計規則,更好的提升監視審計的質量都有著十分現實的意義。
一、Internet對會計理論的影響
在網絡,越來越多的開始用電子商務的交易方式代替原有的傳統交易模式。會計主體的外延擴大了,沒有經營場所、沒有物理實體的虛擬企業(Virtual Corporation)也越來越多,這種企業結構疏松,一個項目完成后即告解體,下次有需要時再重新組合。因此,網絡會計模式下“相關利益聯合體”將比傳統“會計主體”概念更適合各個需要核算的經濟主體。
的“相關利益結合體”面臨著更為激烈的市場競爭,隨時都有破產清算的可能,虛擬企業更是可能在很短的時間內就宣告解體,傳統的持續經營假設面臨一定的挑戰。
持續經營假設的改變必然影響到會計分期。隨著高通訊技術及其計算機網絡的采用,虛擬企業的交易可在極短的時間內完成并立即解散,所以對一個極短定額交易時間再劃分時間段已無必要。我們應該將會計期間和交易期間進行同一,可以在一次交易完成后就立即編制報表,只要達到會計信息的真實、有用即可。
Internet對傳統會計理論的影響給會計理論帶來了新的發展,同時也必然會帶來會計實務的變化?绲赜虻膶崟r的會計信息處理將成為網絡時代會計信息生產的最基本要求,相應的出現了一種新型的會計信息天生模式——網絡應用服務提供商(ASP)會計信息天生模式。這種模式對審計理論和審計實務必將產生重大的影響。
二、ASP及ASP會計信息天生模式
1.ASP簡介
ASP(Application Service Provider)是一種新型的網絡服務方式,是通過互聯網絡上配置、租賃和治理貿易應用服務解決方案,為企業和個人用戶提供給用系統服務的公司,實在質是集中式的資源共享。基本特征是由專業的網絡應用服務機構為用戶的業務過程和信息治理提供集中服務。通俗地講,ASP是一種業務租賃模式,即企業用戶無需建立自己的治理信息系統,直接租用ASP的計算機系統進行業務治理。這種方式可以為企業節約大量投進治理信息系統的資金。
從廣義上講,ASP是服務外包概念的延伸。隨著市場競爭的日趨激烈,企業在進步自己核心價值增值能力的同時,還將增值較少的非核心業務盡可能地外包出往。其具體的運作是:ASP集中專業人才,運用專業技術,構建應用系統平臺,租給不同的經濟組織使用。各經濟組織將自己計算機通過Internet接進到ASP的平臺上,通過租用ASP的平臺和應用軟件建立自己的信息系統。
2.ASP會計信息天生模式
ASP會計信息天生模式是通過互聯網的專營網站為企業提供專業的財務服務,企業無需購買網絡財務軟件,通過互聯網獲得專業化的會計和理財服務。ASP與傳統的電算化核算軟件相比,固然都是計算機技術、網絡技術在會計領域的應用,但ASP是軟件廠家在自己的服務器上運行應用程序,經過互聯網提供給企業使用,企業通過租用ASP的計算機系統完成自己的業務治理,而不是像傳統方式那樣購置軟硬件設備建立自己的計算機系統。
在這種模式下,證券監管機構規定公司所應表露的會計信息的標準、表露的時間、范圍、格式等具體要求,會計準則制定機構制定的基本會計準則和具體會計制度,以及在此基礎上的會計處理方法給出具體的說明,作為ASP處理會計信息的標準;ASP與企業簽訂會計服務合約,合約的可以包括:ASP替換企業執行會計信息的生產職能,企業向ASP支付相應的用度,ASP保證按要求提供的會計信息和守舊有關的貿易秘密;企業提供會計原始數據;ASP代替企業的會計職能,隨時處理企業提供的原始會計數據,把結果返回給企業,并且根據企業和ASP之間的合約,ASP要向企業的治理當局提供具有價值的財務分析;ASP加工處理完成的符合會計準則的財務報告經過會計師事務所的審計;審計后的財務報告提交給企業,發布給其他會計信息使用者。
三、ASP會計信息天生模式在審計中的作用
針對日益泛濫的造假賬現象,人們的對策是要真正建立起一種維護會計師獨立性和執業操守的有效的機制,它可以有效地進行約束和監視。但是,無論怎樣嚴格的法律約束,只要有利益驅動,必然就會有人鋌而走險。所以除建立有效的法律機制之外,還應該采取一種更為有效、更為持久地解決的措施,而利用網絡信息新技術,從技術上加以保障也是很重要的。如何通過立法、行政和技術等手段在會計信息生產這一環節上使用新技術,盡可能限制和約束虛假會計信息的產生,從源頭上堵住虛假的產生不失為一個研究方向,ASP會計信息天生模式就是階段比較可行的一種方法。
ASP模式在進步審計質量、控制并降低審計風險方面有著重大的作用。
1.在獲取真正的原始憑證、原始數據方面比傳統審計模式有了較大的奔騰
現在審計都有著不可克服的局限性,表現在以下幾方面:
(1)目前國內仍有大量的企業采用手工記賬的方法,針對這種企業,通常采用的是國內非常普遍的傳統手工審計,因此很多審計職員可以憑借豐富的經驗對原始憑證進行鑒別,但是一些偽造逼真的原始憑證騙過審計職員的案例也時有發生。
(2)采用了會計電算化軟件進行會計核算的企業,它們的賬、證、標都已實現了無紙化、電子化。而國內大量的審計事務所卻仍然停留在手工審計階段,科技含量不高,大多數只能采用繞過計算機審計的方法,那么,面對大量打印輸出的記賬憑證,如何確定其真實性、正當性?即使有些大型的事務所可以在被審單位的機器上進行一定的檢查,但是,記賬憑證是由企業會計職員輸進的,之后的一切會計處理都是在這個基礎上進行的,假如輸進的憑證本身就是虛假的,那么再怎么查也是枉然。
(3)—些大型的審計事務所開始運用審計軟件進行審計,但這些軟件的通用數據接口所導進的數據也是來自于企業會計軟件天生的數據庫,固然夸大導進的是期初余額和發生額,而審計軟件會嚴格按照相關法律、制度進行再記賬從而進行對比查錯,但是,假如導進的發生額本身就是錯誤的,那么如何能查出題目呢?
假如運用ASP方式進行信息生產,這些就有可能被解決。
ASP中心是經過授權的信息治理機構,大量的用戶數據集中在此處理,使它們擁有嚴格治理、商效龐大的數據庫,經過市場競爭后,信譽好的、質量高的ASP中心更得到用戶的青睞,這樣,將所有的ASP數據庫連接起來就成為可能了。連接以后,不同的ASP要訪問別人的數據庫必須經過一定的權限檢查,審計職員審計時只要在包含了幾乎所有數據的超大型數據庫中進行檢查,就可以輕輕松松查出企業的業務數據是否真實,從而可以再對這些數據的正當性進行檢查。
假如全都通過ASP生產會計信息,企業會計信息的虛假題目就解決了。由于企業與ASP服務中心簽訂的只是數據處理權的授權合同,而真正的數據并不是由企業打包后傳遞給ASP的,在條件下我們完全可以從業務發生端,如在商務網站中電子交易成交的那一剎那,自動將數據傳遞給ASP數據處理中心,若這筆業務未成交,也可以從取消業務的發生端再次將數據傳遞給ASP數據處理中心,這樣就可以保證數據是真實的。審計職員審計時,著重要檢查的是相關企業有無串通起來假造業務的嫌疑,即要注重數據的正當性。總之,從審計角度看,ASP在保證原始數據真實性方面有了一個很大的奔騰,可以改變以往會計信息在企業內部生產、被企業內部操縱和粉飾報表的行為。
2.簡化了監視審計的難度,提升監視審計的質量
在會計數據的真實性題目得到有效解決后,會計處理的正當性也可以得到有效控制。企業為了生存,正當經營是條件所在,網絡服務商們盡大部分按照有關、制度、準則的規定進行會計處理,這有效地保證了會計處理方法的正確性、正當性。然而不排除有些ASP惡性競爭,與企業串通舞弊情形的發生。但是,對有限幾家ASP進行強有力的監視顯然要比監視審計世界上大大小小、不計其數的企業有效、方便得多。一旦出現上述情況,對惡性競爭的ASP查處、取締也比較快速有效,也就是說監視好了一家網絡應用服務商,就即是監視好了成百上千的企業。
3.數據被非法篡改的可能性大大降低
首先企業自身無法擅自改動數據,它沒有這個權力,也沒有這個途徑;其次,ASP為了信譽、為了生存,同時還受到政府、企業等各方監視,也不會隨意地非法改動數據;再次,ASP中心是經過授權的專門的信息治理機構,它的安全性自然要高于分散的單個企業用戶,受黑客攻擊的可能性大大降低。所以,實施ASP模式,數據、網絡的安全性較一般情況高得多。
四、ASP會計信息天生模式對審計的
1.對審計對象和范圍的影響
ASP會計信息天生模式改變了原有的賬務處理模式,注冊會計師在審計時只能接觸到一些原始收據和經ASP系統處理之后得出的憑證、賬簿和報表,無法接觸ASP服務商所提供的電算化系統軟件,因此有些電子審計方法和技術無法使用,在這種情況下,注冊會計師審計師無法對系統做出公道的判定。ASP會計信息天生系統利用信息技術作為會計信息的天生和傳輸手段,使會計信息的適時化和動態化成為可能,這也對審計信息的質量、范圍和時效提出更進一步的要求。
2.對審計目標的影響
傳統的審計以紙介質為信息載體,對被審計單位的效益進行評價,對審計對象的真實性、正當性、公允性、會計處理的一貫性和效益性進行監視鑒證和評價,其目的是為審計委托人服務。在網絡化的財務報告環境下,信息資源具有共享性和經濟活動具有開放性,網絡審計的目標將主要通過“無紙化”的實現,向更深、更廣的領域擴展,審計活動面向網絡,對大量的非財務信息進行鑒證和評價,對網絡技術本身的合規性與有效性審計等也將成為審計目標。ASP會計信息天生模式促成了會計信息供給中市場競爭機制的形成,這將使會計信息更加面向用戶,導致形成會計服務市場的大眾化局面,從而使面向用戶成為審計理所當然的服務目標。
3.對審計方法的影響
ASP會計信息天生模式將改變傳統的審計方法。書面憑證逐漸消失,審計線索變得模糊,傳統的獲取證據的方法有的將不再適用,需要采用新的系統測試的審計方法。財務信息表露的連續性,要求注冊會計師提供連續性的審計服務,審計職員的職業判定將變得更加重要。審計將由傳統的查錯防弊向職業認證轉變。較為可行的是網絡認證、系統認證,注冊會計師利用其公信力對電子商店及交易系統進行認證。此外,網絡的安全性也將成為審計中符合性測試的重要。
4.對審計風險的影響
會計信息供給市場機制的形成,造就了會計信息使用者的“買方市場”。他們有更苛刻的信息質量要求,無疑將審計置于難以滿足公眾期看值的風險之中。網絡的開放性導致審計面臨一個多變的外部環境,審計線索日漸模糊,審計方法更加靈活多樣,信息技術下的內部控制制度更加復雜化,控制風險和檢查風險的水平呈上升趨勢,傳統的風險控制面臨新的挑戰。這些也是審計面對的風險挑戰。
5.對審計準則的影響
審計對象和范圍的拓展,要求對原有的審計準則進行更新和補充,如網絡審計的事前審計準則、系統安全可靠評價標準、系統內部控制準則等,從而建立起新的審計準則體系。審計準則應結合ASP會計信息天生模式中的信息處理流程,與證券監視治理機構和會計準則制定機構的相關規則相配套,對ASP的服務提出相應的要求和約束。
6.對審計報告的影響
傳統的審計報告將面臨挑戰,需要對傳統標準化的審計報告格式進行革新。應針對信息使用者的不同需求,發表有差別的審計報告,使審計報告也能面向用戶,提供高質量的相關的審計信息。從報告的時間上看,由年度審計報告逐步轉為實時審計報告。
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