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關于在內部審計中開展經濟效益審計的探索
一、內部審計與效益審計美國著名內部審計學家勞倫斯。B.索耶(L.B.Sawyer)在其名著《內部審計實務》一書中提出的內部審計定義為:對組織中各類業務和控制進行獨立的評價,已確定是否遵循公認的方針的程度,是否符合規定的標準,是否有效和經濟地使用了資源,是否正在實現組織的目標。作者還特別夸大內部審計須檢查、評價各項經濟活動的有效性、效任性及效果性,即內部審計應向經營活動和治理活動延伸。我國《獨立審計具體準則第22號——考慮內部審計工作》中指出,內部審計是指被審計單位的專門機構或職員對其內部控制的健全、有效;及相關信息的真實、正當、完整;經營績效以及經營合規性等進行的檢查、監視和評價。其職能有檢查、簽證、評價和建設。內部審計的包括財務審計,經營審計和治理審計。
經濟效益就是以盡量少的勞動消耗和勞動占用,取得盡可能多的符合需要的勞動成果。經濟效益審計是我國新創新的一個概念,是獨立的審計機構或審計職員,利用專門的審計,依據一定的審計標準,就被審計單位的業務經營活動和治理活動進行審查,收集和整理有關審計證據,以判定經營治理活動的經濟性、效任性和效果性,評價經濟效益的開發和利用途徑及實在現程度。
徐政旦在《論現代審計的基本特征與我國審計的方向》一文中將我國經濟效益審計與財務審計、經營審計、治理審計之間的關系界定為:財務審計、經營審計、治理審計、績效審計,這些審計各有側重,適用性有所不同,且名詞的提法也不盡同一,但是核心都是以經營治理活動為對象,以進步經濟效益為目的,這些審計在我國通常稱為經濟效益審計。
二、內部審計開展經濟效益審計的目的和職能
1.目的。內部審計開展經濟效益審計的目的是,發現和揭示經濟效益的,幫助企業尋找解決題目的途徑和辦法,提出治理和改進措施,促進被審計單位進步經濟效益。假如將目標具體化,現階段內部審計開展經濟效益審計的目標是審查、評價被審計單位(或項目)的經濟性、效任性、效果性。開展經濟效益審計應主要從三個方面進手:一是事前。主要審查計劃、預算及投資項目的可行性等,對未來的經濟活動可能產生的結果進行評價,促使未來的經濟活動方案更加公道,更加可行,更為有效;二是事中。通過把經濟業務的實施情況與事前的計劃和預算進行比較,從中找出差距和存在的題目,督促有關部分根據實際情況修正計劃、預算,使之更符合客觀實際;三是事后。對已完成經濟活動的經濟性、效益性和效果性進行評價,以進一步尋求進步經濟效益的途徑。
2.職能。傳統審計是通過事后財務審計來監視被審計單位的經濟活動,以監視職能為主。經濟效益審計則以建設性職能為主,通過對被審計單位的組織機構、治理體制、經營方針、政策和方法等方面的審查,揭示經營過程中的弊病和薄弱環節,找出進步治理工作的經濟性、效任性、效果性的可能途徑,提出挖掘被審計單位內部潛力的建議,確保經濟安全運行,進步綜合治理水平。
三、內部審計開展經濟效益審計的對象、范圍和時間
內部審計開展經濟效益審計的對象、范圍主要是,被審計單位有關的經營方針和治理決策。它包括對治理控制系統是否存在,是否合規和是否恰當;決策過程是否存在,是否合規和是否與本單位目標的實現有關;治理職員素質及治理質量等進行評價?梢砸詾,經濟效益審計的范圍超過了財務會計活動,拓展到對所有的經營治理活動進行評價,而且不是在事后,而是在經濟活動的過程中挖掘進步經濟效益的潛力,是面向未來的審計。財務審計的對象范圍側重于被審計單位的財務收支活動及會計資料,財經法紀審計的對象是嚴重違法違紀活動。
財務審計、財經法紀審計一般在期末,主要是事后審計,以防護性為主。經濟效益審計可能是對經濟活動的事前、事中、事后審計,而且夸大事前審計的作用,以建設性為主。
四、經濟效益審計的方法和程序
財務審計的主要方法是:檢查、監視、觀察、查詢及函證、、分析性復核等;財經法紀審計的方法主要是查詢、審閱、鑒定等。經濟效益審計在鑒戒了傳統審計方法的同時,還吸收了管、計量經濟學等領域的知識和方法。
1.內部審計開展經濟效益審計的主要方法。
、艑徲嫴樽C法。包括常規技術方法和現代治理方法。常規方法鑒戒了財務審計的有關方法,如審閱法、順查法、逆查法、核對法、函詢法、盤點法和抽樣法等,現代治理方法鑒戒了現代治理的技術方法如:①與猜測相關的方法。定性的如集合意見法;定量的如回回分析法、自適應模型猜測法、時間序列猜測法等。②與決策相關的方法。量本利分析法、線性規劃法、邊際分析法等。③與計劃、控制相關的方法。投進產出法、項目評估技術等。
、茖徲嫹治龇。包括對比分析法,因素分析法、結構分析法、平衡分析法、敏感性分析法、多因素聯動分析等。
、菍徲嬙u價法。包括定性的方法和定量的方法。定性的方法通常采用的是成功度評價法,它是依據評價專家或專家組的經驗,對項目的成功程度做出定性結論,也即通常所說的打分制。項目的成功度可分為五個等級,完全成功、成功(A)、部分成功(B)、不成功(C)、失敗(D)。定量的方法主要有差額評價法,對比評價法,綜合評價法。
2.重點、程序先容。
綜合評價法是對多種因素所的事物或現象進行總的評價。它的基本思想是根據綜合評價的目標,對客觀事物的影響因素進行分解,以構造不同層次的統計指標體系,然后對這些指標進行指標賦值并確定權重系數,最后采用綜合評價模型進行綜合,得到綜合評價值,以此進行排序和評價。
指標賦值和指標權重系數的確定構成了綜合評價方法的兩大。在指標體系構成以后,指標賦值用于將量綱不同,單位不一致、對總目標作用大小不一、不能直接相加的指標值過渡到可直接相加匯總的指標值。指標權重系數依據各層指標對總目標評價貢獻份額的大小來確定。
綜合評價的基本過程可分為六個連貫步驟進行:第一,明確評價的目標,建立一個能公道反映被評價系統描述的模型;第二,建立評價指標體系,復雜對象系統常具有系統規模大、子系統和系統要素多、系統內部各種關系復雜等特點,因而這類系統的評價指標體系呈現多項指標、多層次結構、需要按照從全局到局部的分層遞階方法,明確評價的目標體系,選用合適的指標體系,明確指標間的隸屬關系;第三,選擇恰當的評價方法,確定評價指標的權重系數;第四,確定參與的綜合評價職員,選定評價原則及相應的評價模型;第五,進行綜合評價,主要包括不同評價指標屬性值的量化,評價主體對不同目標(指標)子集參數進行賦值,逐層進行綜合;第六,輸出評價結果并解釋其意義。
五、效益審計評價指標
經濟效益審計應做到審計結果較為客觀、全面和正確,因此在建立評價指標體系時應遵循以下原則。
⑴全面性原則。指標的設計既要能反映財務成果和經營狀況,又要能反映企業治理水平和經營能力。因而,既要有財務指標,也要有非財務指標。這樣,可避免審計評價工作出現遺漏,能從不同角度對企業進行全面、綜合的考核和評價。
⑵性原則。指標的設置既要考慮指標自身的科學公道性又要結合企業實際、遵循客觀,既要有動態指標又要有靜態指標,既要有定性指標又要有定量指標。
、强刹倏v性原則。評價指標的設置應該簡略、清楚,便于操縱和考核。無論是指標所包含的內容,還是指標的,均力求簡單,易于使用。
除以上主要原則外,還應遵循普遍適用性原則以及定量與定性相結合的原則。
根據上述原則,經濟效益審計評價指標應由以下內容構成:
⑴財務方面,一般涉及獲利能力如利潤、資本回報率、經濟增加值;替換性財務目標包括銷售額、現金流量等。對于石油內部審計而言,還包括上級下達或本級確定的關鍵業績指標(KPI)。
、瓶蛻舴矫妫话惆ǹ蛻魸M足程度,原有客戶的穩定程度,新客戶的加進,在目標市場的市場份額等。
、沁^程程序方面的評價指標,如投標成功率,安全指標,項目績效指標,項目完成指標。
⑷成長方面的指標,如反映企業治理水平和能力的指標,提供新服務、新產品收進在銷售收進中的比重,員工公道化建議的數目,員工對企業戰略的認同度。
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