淺談余額調節(jié)表在審計中的運用參考
關于淺談余額調節(jié)表在審計中的運用
近幾年來我國一些單位、 企業(yè) 會計 信息失真、作假賬的現(xiàn)象十分突出。審計部門要查處作假賬的行為，需要進行真實性審計，摸清家底，要查清被審計單位的資產、負債和損益。這項工作的第一步是弄清賬戶的余額。就這要編制余額調節(jié)表，它包括：銀行存款余額調節(jié)表、往來賬余額調節(jié)表和存貨余額調節(jié)表等。
一、余額調節(jié)表在銀行存款日記賬審計中的運用
按照規(guī)定，單位的銀行存款日記賬每日終了應結出余額，月末應結出本月收入、付出的合計數和月末余額，并與銀行對賬單相核對。如果發(fā)現(xiàn)兩者余額不一致，除了單位或銀行記賬差錯外，還可能存在未達賬項，這就需要編制銀行余額調節(jié)表，以確定單位在銀行存款戶的實際余額。從銀行存款賬戶人手，是審計常用的 方法 之一。銀行存款審計的主要 內容 是檢查銀行存款的賬面余額是否真實、銀行存款收支業(yè)務是否合法。檢查時，可以利用被審計單位已經編制好的銀行余額調節(jié)表；如果工作需要，也可以根據銀行對賬單、企業(yè)銀行存款日記賬編制出截止審計時的銀行存款余額調節(jié)表。在此基礎上核對賬目，即將銀行存款日記賬的記錄同銀行送來的對賬單逐筆進行核對，核對時結合其他資料對下面幾種情況，進一步查實。
一是有無長期掛對賬單的未達賬項。二是有無對賬單上已記人而日記賬中未記人的賬目，特別是單位日記賬上沒有而銀行對賬單中有的一收一付的業(yè)務。三是單位銀行日記賬已記人、銀行對賬單上沒有的賬目，要查明是否屬未達賬項、有無弄虛作假。四是與外單位直接發(fā)生貨幣資金業(yè)務時，有無用轉賬支票將款轉到外單位再換取現(xiàn)金支票而套取現(xiàn)金，這種情況在違紀會計事項中十分常見，其中不少是小金庫的資金來源，有的還與 經濟 案件有關。
二、余額調節(jié)表在往來賬審計中的運用
往來賬審計的.主要內容是檢查其核算是否真實，有無虛列明細戶頭、其余額是否準確，有無在往來賬里亂收亂支。核對相關往來明細賬時發(fā)現(xiàn)有些余額對不起來，除了錯賬的情況以外，就可能存在未達賬項，這些往來明細賬的余額就要運用調節(jié)表來查清。往來賬一般分為單位之間的往來賬、上下級單位之間的往來賬和單位內部的往來賬，下面分別說明這幾種往來賬的審計時用到余額調節(jié)表的情況。
其一、審計一般單位之間的往來賬時運用余額調節(jié)表的情況。一般單位之間的往來賬中經常出現(xiàn)甲方已發(fā)貨并且已作債權增加、乙方未收到貨和貨單未作債務增加；乙方已付款并且已作債權減少、甲方未收到款并且未作債務減少等未達賬項。利用余額調節(jié)表可以核對清楚兩個單位之間長期往來賬的最后余額，使多年有爭議的經濟糾紛得到解決。
其二、上下級單位之間往來賬審計中運用余額調節(jié)表的情況。上下級單位之間往來賬核算繳撥款等經濟業(yè)務，也常常存在著未達賬項。為了核實繳撥款的具體數額，至少在每年年底要對一次賬。有時撥款并不直接用銀行存款撥付，而是采取抵撥、轉撥等方式，有時還存在著調整計劃的情況，因此，需要用余額調節(jié)表來核實上下級單位之間的往來賬的余額。利用余額調節(jié)表核實了余額之后，可以查清上級的撥款數是否與下級的收款數相一致，下級是否按規(guī)定使用。
其三、單位內部往來賬的審計也要用到余額調節(jié)表。單位內部往來賬容易被人們忽視，未達賬項時間一長就積壓成亂賬。檢查時首先將雙方都已入賬的款項一一確定下來，再將有一方未入賬的未達賬按照調節(jié)表的 方法 分別登記，并逐筆查明原因，最后就可以確定雙方的債權債務。弄清單位內部的往來賬對于核實 企業(yè) 的損益、搞好財務收支審計和 經濟 責任審計是非常有益的。
三、余額調節(jié)表在存貨審計中的運用
存貨審計的重點 內容 之一是審查存貨增加、領用、庫存情況，存貨的審計說起來簡單，作起來卻比較困難。檢查一定 會計 期間的存貨庫存時，庫存材料實物金額與財務賬面金額數往往不一致。核實材料明細賬的年末結存額時，材料在采購、收發(fā)、領用、退回等方面業(yè)務頻繁，環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)差錯產生弊端。這時，要結合年終盤存的情況，利用余額調節(jié)表進行核實。核實余額后，材料成本的結轉、存貨的去向才能弄清楚，在沒有進行實物盤點時，還要現(xiàn)場盤點。如果賬比較亂，可以采取倒剝皮的方法來確定。最后還要按規(guī)定進行賬務處理，調增當年的損益，補交企業(yè)所得稅。
四、余額調節(jié)表的運用與 計算 機輔助審計相結合的探索
其一是銀行存款余額調節(jié)表與計算機輔助審計相結合的探索。運用計算機上被審計單位的局域網，調出該銀行存款日記賬，并與銀行余額調節(jié)表核對。有時單位記銀行存款賬是幾張轉賬支票合在一起記人的，通過計算機查詢記賬憑證，就能較快地了解每筆收支的具體情況，使未達賬能夠迅速地查清。對于一收一付未記人銀行日記賬的會計事項，也能較快地查清來龍去脈。
其二是往來賬余額調節(jié)表與計算機輔助審計相結合的探索。運用計算機上被審計單位的局域網，將該單位的往來明細賬調出，并按下列要求分總賬列出，往來明細賬分別列出期初余額、借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額、期末余額，并匯總出這四個指標的合計數，與對應的總賬相核對。如果期初余額、期末余額相符，再檢查有關往來單位的對賬記錄，抽查其發(fā)生額，按程序審計；如果不相符，就要分別核對被審計單位的往來明細賬與相關單位的對應往來賬，然后運用余額調節(jié)表，將未達賬項分別列出。鑒于往來賬經常涉及千里之外的往來單位或分支機構，運用計算機遠程通信，將對方相關的往來賬傳過來，這樣核對起來非常方便。既降低了審計成本又提高了審計效率，節(jié)約了資金、人力、物力和時間。
其三是存貨余額調節(jié)表與計算機輔助審計的探索。檢查存貨時，運用計算機上被審計單位的局域網將存貨明細賬分類調出，按某類明細賬的期初余額、借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額、期末余額列出。如果總賬與所屬明細賬的余額相符再核對相應的庫存材料等賬。如果這兩者相符，那么只抽查一些發(fā)生額，這些工作若用手工完成，將比計算機輔助審計多花數倍的時間，而且易出現(xiàn)誤差。
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