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從營銷角度看信息技術應用
【摘 要】和消費者、合作伙伴、客戶以及供給商之間維系好關系是每個公司夢寐以求的。如何創造這樣的模式,并隨技術、市場的改變而改進它,將有效的決定公司能否在運作本錢、市場占有等方面取得競爭上風。充分應用有限的資源,穩固和發展公司所建立的營銷網絡,需要利用信息技術,讓這個網絡工作得更好,傳播更新更快的信息。【關鍵詞】信息技術 營銷網絡 公司 客戶
應該說信息技術是一個很廣泛的話題,涉及到公司經營的各個方面,帶來經營理念上的創新,然而事實告訴我們,并不是所有利用信息技術的公司都取得了讓人欣慰的成果。種種失敗的經歷仿佛為這項新技術下了注腳:是鮮美的果實也是致命的***。這里嘗試從四個方面思考信息技術在公司里應用。
一、競爭性市場的選擇
眾所周知環境以更快的速度在變化。對于技術的更新,提出了“摩爾定理”,新技術的周期縮短。適應新變化,決定了公司的競爭力。僅就信息來看,需要面對一些題目:
1.公司的擴張,帶來結構復雜程度的上升
公司在不斷擴張的同時,為了避免交易用度,更好的協調企業內部資源,包括人力、財力、物力、客戶關系,以及最為緊要的時間要素,我們使用了各種治理工具,應對協調龐大的資源,公司的結構同時變的更加復雜。
如同是鐘表,為了尋求精確的時間,它被制作的越來越復雜。然而我們不是精密設備。可以想象,在最初,信息的傳遞是正確的,但隨著復雜程度的上升,所以信息的傳遞在內部就像是在迷宮中一樣。這樣,效率下降、傳遞錯誤相伴發生了。于是,我們需要在公司擴張和效率之間找到平衡。加進信息技術,就像是在機械腕表中加進電子技術進步時間的正確率,我們也?茨苡纱诉M步效率和正確性。
2.信息的膨脹,需要一個過濾層
我們都知道,無論是個人,還是公司,生存的環境都改變了。以前,可以以為一個星期前的信息是及時的,但現在,這個時間用秒來計算也不為過;同時,了解環境的觸角也借助傳媒的拓展,達到了整個地球、太陽系、銀河,涉及到政治、經濟、文學、醫學等等。在紛繁復雜的信息中探索信息應用的內在規律,先一步把握這一“利器”就能在競爭中占有先一步的位置。
3.滿足變化的需求,要求有新的渠道
需求的變化向著多樣化發展,隨著市場的進一步的細分,產品不僅僅是簡單的買賣。技術的發展,就產品本身來說,差別越來越小,附加的服務、增加的價值不可避免的成為進行比較的重要砝碼。
了解產品的性能等,有不同的層次需要。僅僅是知道價格是一種,知道產品性能是一種,了解產品的基本原理會是又一種。如何往滿足各種不同需求的客戶,是對公司提出的新要求。
通常情況下,是往商店購買產品,現在我們希看能夠使用電話、網絡等方便的工具,輕松實現購買行為,把購買行為變得簡單、迅速。市場壓力要求創新產品供給渠道,利用網絡的電子商務進進視野。
二、進步客戶的忠誠度
觀察市場的變化,我們可以看到:客戶需求多樣化趨勢日趨明顯,每人都希看能夠有符合自己愛好,具有個性化特點的產品,比如汽車,各種不同的車型,不同的顏色和附加的配置,這些都帶來了市場的不斷細分;同時,技術發展迅速,新產品的性能、價格等都有很大的上風,替換品推出的時間縮短且更有競爭力;還有,企業競爭的范圍從國家、地區范圍拓展到了全球。所有這些都使客戶的忠誠度下降了。
公司要擁有客戶,進步忠誠度,需要進步服務的質量和附加值。首先要了解客戶的需求,有幾個方式:
公司銷售職員和客戶進行直接的溝通;
設立咨詢電話,通過語音平臺或者人工值守進行溝通;
做市場調查問卷;
通過公司網站;
利用售后服務部分的反饋;
利用從第三方得到的信息。
獲取客戶數據是第一步,但數據不是只使用一次,把客戶資料進行記錄,并方便下一次使用。建立一個關于客戶的數據庫,為每個客戶設立一個檔案,記錄關于該客戶的個人資料、購買公司的產品以及購買時間、客戶提出的意見等。在這個客戶下一次訪問公司的時候,無論使用何種方式,公司都能通過以前的記錄做出最貼切的服務,增加客戶購買產品的成功率和滿足度,終極進步客戶的忠誠度。
一個客戶在訪問公司的時候,銷售職員通過查詢以前的記錄,在幾分鐘的時間內,可以了解這個客戶以前的購買行為和購買特點,并把這次的購買和以前的情況聯系起來。
在整個客戶數據建立、使用的過程中,可以劃分四個步驟:客戶識別、客戶區分、相互交流、定制銷售。
1.客戶識別可以這樣理解,一個數據庫不是一成不變,是隨著經營活動來不斷更新的,需要建立一個自動的過程,記錄每次數據的更新。而每個客戶都應該有一個唯一的確定標識,一些公司通過發放會員卡來確定;公司網站可以通過客戶自己注冊一個用戶ID來實現;也可以使用客戶的電話號碼,聯想電腦的800熱線就是使用這個方法,固然有很大不方便,由于每次的訪問公司,客戶不一定使用同一個電話。
2.客戶區分是市場細分的關鍵。在客戶數據的基礎上,對客戶進行劃分,可以有兩個方式。
一個是通過客戶的價值來區分,即:最大價值客戶、戰略客戶、負價值客戶。最大價值客戶是對公司利潤貢獻最大的那一部分,是需要公司盡最大努力往保持的,這部分客戶是公司的重點,公司的產品以滿足他們的需求為目的。戰略價值客戶是具有極大潛力的一部分客戶,也許現在對公司的利潤貢獻不大,但未來的市場需求很大,是公司未來發展的?。負價值客戶是那些固然購買了公司的產品,但維系這樣的客戶的用度大于取得的利潤,對公司而言是沒有什么貢獻的,這樣的客戶不如轉移給競爭對手。
另一個劃分方法是通過市場需求來,根據客戶需求的特點,把具有相似需求的一部分客戶作為一個群體來對待,公司生產一系列的產品滿足不同的需求。
3.公司在確認了市場后,通過各種渠道和客戶進行交流,了解其變化,同時更新客戶數據。
公司和客戶的公司是互動的,針對大規模的客戶群體,一個公司可以在網站上建立社區,通過組織一些網上論壇來加強交流,真正了解客戶的第一手資料;也可以利用促銷活動來了解,一方面讓客戶了解公司自己的品牌、產品和理念,另一方面公司可以得到更多的反饋信息;還可以利用電子郵件和信件、電話進行訪問。終極達到獲得客戶的意見,包括批評的目的。對于數目較小的客戶群體可以進行面對面的交流,由經驗豐富的市場職員和客戶進行溝通,挖掘市場的潛伏需求。
4.客戶數據可以幫助完成產品定制。
以一個酒店來為例,假如能夠記錄一個客人的個人習慣,在他再次進住的時候,酒店就可以直接為他提供他喜愛的服務,一份他喜歡的報紙或者雜志、新鮮的水果、舒適的枕頭等等。這些需要一個具體的客戶數據庫,而且能夠提供方便的訪問,接待職員可以在短短的一分鐘內完成這些操縱。這樣的服務要求對于酒店的客戶來說,無疑是受到歡迎的,但在使用信息技術之前,實現這樣的一個要求對于酒店自己來說,是有相當的難度,至少這樣的服務只能夠局限在很小一部分客戶群體中,無法在和競爭對手的比較中,實現領先一步的上風。 一個公司利用IT技術可以進步自己的競爭力,使客戶感到滿足,真正提升客戶的忠誠度。
三、企業組織整合
公司需要一個更好協調組織內部的方案,一些題目是外部的原因,然而一些題目卻是組織內部造成的。
1.公司為了充分使用資源,有必要逐步在內部建立網絡平臺。這些平臺由于時間的原因,有可能是相互孤立的,特別是一些大的公司內部,最初由于不同的目的,使用這些網絡資源,但不兼容的特性阻礙了公司內部信息的流通。 公司內部的治理職員有責任促使建立同一的一個平臺,在這個平臺上面可以有各個部分自己的獨立部分,彼此相互兼容,通過同一的基礎平臺,能夠互相訪問。
網絡設施可以從三個層次來劃分:部分層,企業層,公共層。
部分層是屬于每個部分的內部網,存放部分內部的數據資料。這些數據是部分工作職員需要經常訪問和更新的。
企業層是屬于整個公司公用的網絡設施,包括一些公共信息,如企業內部網頁。同時它也是一個接口和信息格式的轉換器,把各個部分不同的數據格式轉換成彼此兼容的形式,利于其他部分職員訪問查詢。
公共層提供一個對外的出口,它可以使用專門從事信息技術服務的公司的產品,這樣可以減低項目的風險。同時在這個層次上面,可以為客戶提供訪問公司信息的網站,了解產品和發送需求信息。
2.信息技術參與,模糊了部分間的界限,更加著重于各部分之間的合作,這個需要員工的認同,工作流程也會有一定程度的影響。經常有需要直接訪問其它部分數據的可能,員工的工作職能也出現一定的疊加,市場和售后服務不只是時間序列的前后關系,售后服務的質量也成為市場銷售的重要競爭砝碼,市場和售后服務的聯系更緊密。
在公司運作中加進IT技術,在考慮為公司的發展提供新競爭支持的同時,也要預見到公司自身的阻力和帶給公司的影響。促進企業文化適應新技術帶來的影響,營造一個愿意接受新技術挑戰的氛圍,這個是精神層面上的題目;在客觀上,相應的對組織內部進行調整,構筑能夠承載變化的基礎。
3.為了進步客戶的滿足度,我們提出應用信息技術來建立客戶數據庫,終極用客戶數據來知道銷售活動,相應的,員工的工作技能需要進步。
首先,能夠使用信息平臺是基本的要求,只有能夠使用這個新技術,也才能夠把最初的設想推廣?蛻粼诠镜脑L問過程中,或者是到公司的銷售點,不希看知道銷售職員正在查詢他的相關資料,公司也不?纯蛻糁肋@些,特別是對個人隱私更敏感的客戶。銷售職員只是用很短的時間,得到需要的信息和提示,達到這個目標,不只是要求數據庫訪問的速度和質量,也需要員工個人能力的匹配。
其次,通過數據庫獲得的記錄,只是最原始的資料,在使用這些信息的過程中,要相關職員根據具體的情況來進行判定。一個銷售服裝的公司,當它的一個客戶再次來訪問的時候,從數據庫中得到了他以前購買產品的列表,那么,這次客戶需要什么樣的產品呢?銷售職員需要從列表中推斷出客戶的愛好,顏色、式樣什么的,這些都需要和他們自身的素質、能力相結合。
四、營銷渠道的沖突
占領市場需要公司建立自己的銷售渠道,只有通過適應環境的渠道,才能夠在實施公司戰略中實現運作環節的高效率。根據產品、服務的特點,有著各自不同的渠道特點,通常渠道可以分成兩個形式。
第一種,由公司自己建立自己的分銷渠道,在各個地區建立自己的分公司、辦事處、專賣點等等。很顯然,這需要公司為這種設計方式付出更多的資源,如:在各地區人力資源的本錢,固定資本的投進,以及一部分的宣傳用度等。隨著市場的擴大,這樣的開銷會增長很快,消耗的利潤比例將上升。當然,這種方式可以使公司自己把握銷售市場,在整個產品推廣過程中具有更大的靈活性。
第二種,公司通過代理商、中介來實現營銷渠道的建立,可以幫助公司迅速的建立起自己的銷售網絡,加速占領市場份額。這是代理渠道的優點,不過渠道代理會使公司喪失一定的控制權,很難保證你的渠道沒有銷售其他供給商的產品。同時,代理商會要求一定的利潤,會使公司的整體運營本錢上升,導致產品的最后價格進步,使產品的讓渡價值缺乏吸引力。現在的競爭加劇,代理商要求更低的價格,通常會聯合起來與供給商談判,這樣供給商的壓力很大。
公司?吹玫揭粋銷售網絡,具有低本錢的優點,和能夠緊密控制。信息技術進進公司治理層的視野里,電子商務應時而出,B2B、B2C、C2C等新模式紛紛出現。電子商務縮短了公司和客戶之間的間隔,可以讓公司為客戶提供豐富的產品信息,具體的說明,包括有一些比較專業的先容來滿足具有專業知識的客戶,甚至提供在線購買的功能。然而,電子商務的風險同樣是存在的:
使用電子商務的目的是為客戶提供更好的服務,其中包括更低的產品價格,這是由于減少了代理渠道出現的利潤空間。但這樣必然會使原來的銷售渠道受到沖擊,舊有渠道的排斥是明顯的。
電子商務的推廣需要有市場基礎。由于這改變了客戶的購買方式,假如客戶不接受將是一個很尷尬的處境。
電子商務需要公司很大的投進,初期建立這樣的一個系統,需要公司的大投進,在系統運行的過程中,持續的投進是很龐大的。假如系統的運營沒有為公司帶來預期的收益,那么本錢是公司不愿意承受的。
公司建立自己的電子商務系統是需要慎重考慮的?蛋毓驹谑褂秒娮由虅者M行直銷的時候,受到代理商的抵制,有的提出不在銷售其產品。不能夠奢侈地希看只是在網絡上售出自己所有的商品,無論是在這里還是在代理商那里都是很必要的手段,公司需要找到渠道間的平衡點,就像是思科公司在建立自己的分公司銷售網絡的同時,還通過代理商來建立分銷渠道。重點是建立的各個渠道應該覆蓋不同的消費習慣人群,盡量避免覆蓋的區域有太大的重疊、沖突的地方。
對于公司來說這是一個很重要的題目,需要不斷地嘗試。
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