企業行政管理體系與管理執行力探究的論文
【摘要】從目前的情況來看，管理執行力已成為人們高度關注的一個焦點，這原本無可厚非，然而，倘若企業只是一味地強調管理執行力，卻忽略了行政管理，則也是不可取的。盡管管理執行力是企業行政管理的核心，然而，行政管理體系卻是管理執行力不可或缺的一個重要載體。不少企業管理人員認為，企業行政管理缺少實質上的作用及意義，所以，往往不會過多重視企業行政管理，從而嚴重影響企業的長遠發展。因此，對企業行政管理體系與管理執行力進行探討與研究具有極其重要的現實意義。
關鍵詞企業行政管理 管理體系 管理執行力
對于現代化企業而言，企業管理執行力和行政管理體系均是不可忽視的重要內容，兩者之間是相輔相成、互相依存的關系，它們是保障企業長遠發展的重要基礎。為此，本文首先對管理執行力的概念進行了介紹，接著對企業行政管理體系的重要作用進行了分析，同時對企業行政管理體系和管理執行力之間的內在關聯進行了闡述，最后對如何構建新型企業行政管理體系進行了探討，以期為促進現代化企業的更快、更好發展提供一些參考依據。
一、管理執行力的概念
管理執行力是指企業內工作人員將管理者所編制的工作思路、戰略決策和工作流程等貫徹于日常工作過程中的一種實踐能力，而企業工作人員的管理執行力則主要反映在高效化、流程化、結果導向以衣準確化等四方面。在執行與實施時，管理者主要負責將信息精準地傳達下去，以使工作人員能夠精準、直觀地意識到任務及任務最終目標的重要意義。而另一方面，企業工作人員則應做到精準地掌握并領悟管理人員下達給自身的指令及要求，通過優良的傳導體制及信息溝通來實現自身的使命和職責。事實上，企業管理執行力并非只是針對企業工作人員而言，其面臨及針對的是企業的'所有人員和各個層面。
二、行政管理體系的重要性
企業直接面對的就是市場，所以，企業行政管理體系也應與市場密切相關，根據市場的實際情況來建立并優化企業行政管理體系，做好企業行政管理體系的組織、計劃、控制以及指揮等各方面。目前，人們只是一味地強調管理執行力，卻忽略了行政管理體系的重要性，一直以來都是將行政管理體系當作傳話筒來對待，所以，人們往往會忽略行政管理體系在企業發展中的重要性�？傮w而言，行政管理體系在企業發展過程中發揮著服務、協調以及決策等功能。對于集團企業而言，行政管理體系的決策功能是由總公司有戰略管理部門來負責，下屬企業授權管理系統的設計及重要經營管理制度等決策工作均是由總公司的戰略管理部門來執行。行政管理體系除了承擔著發布、監管、傳達以及執行指示和命令等工作外，還承擔著協調有關部門之間的溝通，促進多個部門之間的協同合作，通過優良的監管及指導來為順利開展各項工作提供有力的保障，確保企業有條不紊地開展各項工作，從而推動企業的更快、更好發展。
三、企業行政管理體系和管理執行力之間的關聯
管理執行力如同一個企業管理的靈魂，而管理執行力必須借助行政管理體系方能得以實現，企業行政管理體系和管理執行力之間相互依存的關系，無論哪個方面出現問題，均會對企業的發展造成嚴重的負面影響。企業行政管理體系和管理執行力之間的關聯主要表現在如下幾方面：①管理執行力能否實現增強在很大程度上取決于行政管理體系是否健全，而且一個相對健全的企業行政管理體系可以為順利準確地傳達企業決策層的思路、規劃、命令及指示提供有力的保障。所以，應當根據企業的實際狀況來對行政管理體系加以優化，對信息傳達的層次加以適當地縮減，全面提升執行人員和信息轉換人員的素養。譬如，某公司于1997年開展了一次組織扁平化創新，此公司為了提升自身的經營業績及形象，創設了改革小組，專門負責組織及調整企業各部門的扁平化改革。之前企業的人事架構總共包括九級，任務劃分非常模糊，存在著嚴重的工作重復現象。
在開展扁平化革新之后，縮減了經理級以上的主管者約20%，人事架構也從之前的九級減少至三級，企業主要由家電事業部、電子事業部以及營業本部共同組成，而戰斗體則歸屬于事業部，個戰斗體由專員與經理組成，而個戰斗體的所有成員均由事業部的總經理統一管理。通過減少中間主管、縮減決策程序，可以顯著的提升企業的整體生產力。②管理執行力如同企業行政管理體系的靈魂，唯有將兩者充分結合起來，方能充分體現以人為本的人文管理思想，使企業管理實現人性化，塑造優良的企業文化，促進企業的更快、更好發展。③完善的企業行政管理體系能夠為管理執行力提供有力的體制及制度保障。唯有構建一套相對健全的行政管理體系，方能使企業的資源潛能得到充分地挖掘，使企業的運行效率實現顯著的提升，有效的規避各部門之間以及各工作人員之間的沖突，營造一個協調的工作環境，保障企業的可持續發展。
四、構建新型企業行政管理體系的策略
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明了完整的行政組織機構的建立是為了保證行政指令傳達的暢通，換言之，就是應當科學、合理地設計和規劃整個企業內部的指令傳遞層次及指揮系統，即地企業內部指令的指導、服從以及負責等方面進行更加詳細地規定。在建立完企業行政管理體系后，應盡量根據企業行政管理體系中的有關要求及規定來操作，禁止越級領導或多頭領導，以免影響各部門工作人員和管理層自身職責工作的執行。同時，還應將行政組織構架設立于企業內部，以便為企業行政管理工作的開展提供制度化保障。
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對于企業而言，團隊事實上就是指擁有相同信念及目標的一個群體，通過整合所有人的力量及智慧來實現一件全體人員均認為有意義的事情，在這一過程中，各成員之間的心理及能力均應當是互補的關系，而且他們必須樹立相同的使命感及價值觀，這樣方能將其自身的作用充分地體現出來，為企業的長遠發展及行政管理提供可靠的保障。在實踐過程中，應圍繞企業的主要負責人，按照不同標準的半徑來畫圓，如此一來，便可以產生不同的管理半徑及管理層次，從而建立不同的管理團隊。換言之，根據常規辦法，決策層應是整個企業的高層領導，企業中層則是企業地級分公司的管理者或企業內部的部門經理，而企業的執行層，即基層則是企業內部具體執行工作的成員。值得注意的是，阻礙國企管理執行力的一個主要因素就是執行文化，不少單位在從事業轉變為企業的過程中，需要面對諸多困難，在管理期間若想拋開私人情面，則必定會更加困難。然而，倘若無法做好這一轉變的話，則必定無法滿足現代化企業的管理要求。所以，在企業行政管理過程中清楚地劃分行政管理體系還是非常有必要的，針對某些處在轉型期的企業來說，應由企業管理層做好表率，這樣方能塑造優良的企業執行文化，保障企業的可持續發展。
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事實上，企業管理是一個極其繁瑣的過程中，其牽涉到諸多環節、機構和人員，再加上整個管理過程始終在不斷地發生著改變，而且各種內在原因或外界因素均有可能對其產生影響，所以，在建立企業行政管理體系的過程中，切不可只考慮企業層面系統論的理念，也不可過多地強調某些個別理念，必須將理論與實際情況充分結合起來，這樣方能為順利開展企業管理工作提供有效的指導。眾所周知，對于企業來說，若想充分激發工作人員的積極性及工作熱情，則必須將相關的激勵體制引入企業管理工作之中，因為只有給予工作人員一定激勵和獎勵，方能使工作人員的生活需要得到充分的滿足，從而促進工作人員積極投向于工作之中。另一方面，還應制定出一套相對健全的監督體制，這樣不僅可以使企業的信息反饋圈變得更加完善，而且也可以保證激勵體制的有效性及透明性，從而達到增強企業管理執行力、促進企業健康、穩定發展的目的。
五、結語
總之，企業在運營過程中，除了必須對管理執行力加以高度重視外，還必須對企業行政管理體系加以足夠的重視，將企業行政管理體系與管理執行力充分結合起來，既要構建明了的企業行政組織機構，也要塑造優良的企業執行文化，同時還要構建有效的激勵體制，這樣方能將企業行政管理體系與管理執行力的作用充分地體現出來，促進企業的健康、穩步發展。
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