本科生畢業論文寫作規范
一、畢業論文的基本要求
1. 論文應采用國家正式公布實施的簡化漢字和法定的計量單位。
2. 論文中采用的術語、符號、代號必須統一,并符合規范化的要求。使用新的專業術語、縮略語、習慣用語等,應加以注釋。國外新的專業術語、縮略語,必須在譯文后用小括號注明原文。
3. 論文一律用 A4(210 mm×297 mm)大小的白紙雙面打印并裝訂(左裝訂)成冊。打印時,要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復制和讀者批注。每一頁面的上邊距和左邊距側(訂口)分別留邊25 mm,下邊距和右邊距(切口)應分別留邊20 mm。
4. 論文中的圖和附表應有對應的圖題、表題及編號。
(1) 圖:由“圖”和從1開始的阿拉伯數字組成,例如“圖1”等。圖的編號應一直連續到附錄之前,與章、節的編號無關。只有一幅圖時,仍應標為“圖1”。圖應有圖題,置于圖的編號之后,圖的編號和圖題應置于圖下方居中的位置;
(2) 表:由“表”和從1開始的阿拉伯數字組成,如“表1”、“表2”等。表的編號應一直連續到附錄之前,與章、條和表的編號無關。只有一個表時,仍應標為“表1”。表應有表題,置于表的編號之后,表的編號和表題應置于表上方的居中位置;
(3) 公式:序號一律采用阿拉伯數字分章依序編排;如:“式(2-13)”、“式(4-5)”,其標注應于該公式所在行的最右側。公式書寫方式應在文中相應位置另起一行居中橫排,對于較長的公式只可在符號處(+、-、*、/、≤≥等)轉行。
如圖表較多,可以分別列出清單置于目錄頁之后。圖的清單應有序號、表題和頁碼。
5. 論文的文檔格式
(1) 論文題目:3號宋體,加粗;
(2) 目錄:4號宋體,單倍行距;
(3) 中文摘要:小4號仿宋,行距20磅;英文摘要: 小4號,Times New Roman字體,單倍行距;
(4) 關鍵詞:小4號仿宋;
(5) 正文標題:均加粗,段前后均0.5行。一級標題:小3號宋體,二級標題:4號宋體,三級標題: 小4號宋體;
(6) 正文: 小4號宋體,行距20磅;
(7) 參考文獻: 5號宋體,行距16磅。
6. 學生應簽署《誠信承諾書》和《論文使用授權的說明》(見論文封二)。保證獨立完成畢業論文,不存在抄襲和剽竊。畢業論文的知識產權歸學校所有。
二、畢業論文各組成部分的要求
畢業論文包括論文封面、目錄、論文題目、中英文摘要、引言、論文正文、結論、參考文獻等主要組成部分,具體要求如下:
1. 論文封面
一律采用教務處統一印制的專用封面。封面內容均須打印,論文題目為3號宋體加粗,院(系)、專業、學號、姓名、指導教師等為4號宋體加粗,日期為小4號宋體。
2. 目錄
目錄頁每行均由標題名稱和頁碼組成,包括引言(或前言),章、節、參考文獻、附錄等序號。
3. 題目
題目是反映論文內容的最恰當、最簡明的詞語組合。題目語意未盡可用副標題補充說明論文中的特定內容。要求如下:
(1) 題目準確得體并能準確表達論文的中心內容,恰當反映研究的范圍和深度,不能使用籠統的、泛指性很強的詞語和華麗不實的詞藻;
(2) 題目應簡明,使讀者印象鮮明,便于記憶和引用。題目一般不宜超過20字;
(3) 題目所用詞語必須有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻,以便為檢索提供特定的實用信息;
(4) 題目應避免使用非共知共用的縮略詞、字符、代號等。
4. 摘要
摘要是對論文內容不加注釋和評論的簡明歸納,應包括研究工作的目的、方法和結論,重點是結果和結論。用語要規范,一般不用公式和非規范符號術語,不出現圖、表、化學結構式等。采用第三人稱撰寫,一般在300字左右。
論文應附有英文題目和英文摘要以便于進行國際交流。 英文題目和英文摘要應明確、簡練,其內容包括研究目的、方法、主要結果和結論。一般不宜超過250個實詞。
5. 關鍵詞
關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的用以表示全文主題內容信息的詞或詞組。關鍵詞包括主題和自由詞:主題詞是專門為文獻的標引或檢索而從自然語言的主要詞匯中挑選出來并加以規范化了的詞或詞組;自由詞則是未規范化的即還未收入主題詞表中的詞或詞組。
每篇論文中應列出3~8個關鍵詞,它們應能反映論文的主題內容。其中主題詞應盡可能多一些,關鍵詞作為論文的一個組成部分,列于摘要段之后。還應列出與中文對應的英文關鍵詞(Key words)。關鍵詞間空格1個字符。
6. 引言(或前言)
引言又叫前言,其目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,作用在于使讀者對論文先有一個總體的了解。引言要寫得自然,概括,簡潔,確切。內容主要包括:研究的目的、范圍和背景;理論依據、實驗基礎和研究方法;預期的結果及其地位、作用和意義等。
7. 正文
正文是論文的核心部分,占主要篇幅,論文的論點、論據和論證都在這里闡述。由于論文作者的研究工作涉及的學科、研究對象和研究方法和結果表達方式等差異很大,所以對正文的撰寫內容不作統一規定。但總的思路和結構安排應當符合“提出論點,通過論據或數據對論點加以論證”這一共同的要求。正文應達到觀點正確,結構完整、合乎邏輯、符合學術規范,無重大疏漏或明顯的片面性。其他具體要求有:
(1) 主題的要求
A. 主題有新意,有科學研究或實際應用價值;
B. 主題集中,一篇論文只有一個中心,要使主題集中,凡與本文主題無關或關系不大的內容不應涉及,不過多闡述,否則會使問題繁雜,脈絡不清,主題淡化;
C. 主題鮮明,論文的中心思想地位突出,除了在論文的題目、摘要、前言、結論部分明確地點出主題外,在正文部分更要注意突出主題。
(2) 結構的要求
A. 不同內容的正文,應靈活處理,采用合適的結構順序和結構層次,組織好段落,安排好材料。 章、節、小節等分別以“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、“(1)”或“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”等數字以樹層次格式依次標出。
B. 正文寫作時要注意抓住基本觀點。數據的采集、記錄、整理、表達等均不應出現技術性的錯誤;分析論證和討論問題時,避免含混不清,模棱兩可,詞不達意 ;不弄虛作假。
8. 結論和建議
結論即結束語、結語,是在理論分析和實驗驗證的基礎上,通過嚴密的邏輯推理得出的有創造性、指導性、經驗性的結果描述。反映了研究成果的價值,其作用是便于讀者閱讀和二次文獻作者提供依據。主要包含本研究結果說明了什么問題,得出了什么規律性的東西,或解決了什么實際問題;本研究的不足之處、尚待解決的問題或提出研究設想和改進建議。
9. 參考文獻
應是論文作者親自考察過的對畢業論文有參考價值的文獻,除個別專業的外,均應有外文參考文獻。參考文獻應具有權威性,要注意引用最新的文獻。參考文獻以文獻在整個論文中出現的次序用“[1]”、“[2]”、“[3]”……形式統一排序、依次列出。
參考文獻的表示格式因專業不同而有所差異。一般表示格式為:
(1) 著作:[序號]作者1,作者2.譯者.書名.版本.出版地:出版社,出版時間,引用部分起止頁
(2) 期刊:[序號]作者1,作者2.譯者.文章題目.期刊名,年份,卷號(期數): 引用部分起止頁
(3) 會議論文集:[序號]作者.譯者.文章名.文集名 .會址.開會年.出版地.出版者.出版時間.引用部分起止頁
參考文獻也 可按照本專業通行的表示格式撰寫
10. 附錄
附錄是論文主體的補充項目,為了體現整篇論文的完整性,寫入正文又可能有損于論文的條理性、邏輯性和精煉性,這些材料可以寫入附錄段,但對于每一篇論文并不是必須的。主要包括以下幾類:
A. 比正文更為詳盡的理論根據、研究方法和技術要點,建議可以閱讀的參考文獻的題錄,對了解正文內容有用的補充信息等;
B. 由于篇幅過長或取材于復制品而不宜寫入正文的材料;
C. 一般讀者并非必要閱讀,但對本專業同行很有參考價值的資料;
D. 某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、統計表、計算機打印輸出件等。
附錄段置于參考文獻表之后,附錄中的插圖、表格、公式、參考文獻等的序號與正文分開,另行編制,如編為“圖一”、“圖二”;“表一”、“表二”;“式(一)”、“式二”;“文獻[一]”、“文獻[二]”等。
11. 致謝
有些畢業論文不是一個人單獨完成的,為此在必要時應增加本部分,以對論文工作直接提供過資金、設備、人力,以及文獻資料等支持和幫助的團體和個人表示感謝。
三、畢業論文環節的其他要求
1. 開題報告
開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的內容、如何研究等主要問題說清楚,應包含三個部分:選題、論文框架、論文進度及主要工作內容:
(1) 選題 總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明選題的依據(選題經過,國內、國外研究現狀,初步設想及突破點等),以及理論和實踐的意義及可行性論述。
(2) 論文框架 包含論文提綱和論文撰寫過程中擬采取的方法和手段。提綱可以是粗線條的,是一個論文工作的基本構想,目的是讓人清楚論文的基本框架,不必像論文目錄那樣詳細?刹捎谜涫交蛘问教峋V形式。
(3) 進度計劃及主要工作內容 包括時間的具體安排、每個階段的工作內容(如根據論文題目查找文獻、完成論文大綱、完成初稿、定稿、答辯等)、成果形式等。
2. 文獻綜述
文獻綜述是撰寫畢業論文前期必不可少的工作,是在對與選題相關的文獻資料進行閱讀、綜合分析、歸納和整理的基礎上,對該問題的歷史背景、研究現狀、問題焦點、動態和發展方向等方面內容所做出的系統論述,特別應注意對代表性強、具有科學性和創造性文獻的引用和評述。在對文獻分析評價時應忠實文獻內容。
掌握全面、大量的文獻資料是寫好綜述的前提,所閱讀和選擇文獻的質量高低,直接影響文獻綜述的水平。搜集文獻可以結合專業特點,采用檢索法、專著法和年鑒法等,其中檢索法是最常用的方法。參考文獻不能省略,應包含引用過的,能反映選題全貌,且直接閱讀過的全部文獻資料。
3. 答辯
畢業論文答辯是檢測畢業論文質量的關鍵環節。主要目的是檢測學生綜合運用所學基礎理論、專業知識和基本技能的能力,以及對邏輯思維與表達能力進行訓練。
對畢業論文答辯的準備工作有如下建議:
學生可根據自己實際,從下列問題中選取幾個問題(1-3必選),作好匯報準備,時間一般不超過10分鐘。最好熟悉答辯內容,語言簡明流暢。
(1) 選題的依據、學術價值或現實意義。
(2) 選題的歷史和現狀,擬解決的問題,提出的個人見解等。
(3) 論文的基本觀點和立論的基本依據。
(4) 研究方法、技術淪陷等。
(5) 重要引文的具體出處。
(6) 本文的優缺點。
(7) 寫作畢業論文的體會。
4. 畢業論文指導記錄
畢業論文指導記錄冊是學生對教師指導畢業論文過程的全面記載。學生應主動與指導教師保持聯系,接受定期指導,及時、主動、詳盡地將教師的指導內容記錄到《畢業論文指導記錄冊》中,并接受指導教師的檢查,作為自己開展畢業論文工作的詳細指導。
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