論文寫作的一般方法

論文寫作的一般方法

　　《機械工程學報》上刊登的大多為科技論文，具有其自身特定的寫作方法，現根據科技論文的通用寫作方法，并結合《機械工程學報》對于論文寫作的基本要求，針對科技論文的寫作方法做簡要介紹，以期供廣大作者參考。

　　通常情況下科技論文寫作的基本步驟包括：

　　(1)經過一系列的理論與試驗研究，得出具有創新性的研究成果或研究結論。

　　(2)查閱欲投刊物對于稿件格式、內容的具體要求，投稿時做到有的放矢。

　　(3)查閱大量相關文獻，為論文寫作做好準備。

　　(4)用簡潔易懂的語言撰寫論文。

　　(5)撰寫完成后，仔細通讀多遍，確認語句通順，公式、圖、表無缺漏或順序顛倒，如為英文論文最好請專業英語教師或外籍教師對全文的語法及是否符合英文寫作習慣進行檢查，做好投稿前的核對工作。

　　下面針對論文各個組成部分的具體寫作方法做簡要介紹。

　　1.題名(篇名)

　　題名是論文的必要組成部分。它要求用最簡潔、恰當的詞組反映文章的特定內容，把論文的主題明白無誤地告訴讀者，并且使之具有畫龍點睛，啟迪讀者興趣的功能。一般情況下，題名中應包括文章的主要關鍵詞。題名像一條標簽，切忌用冗長的主、謂、賓語結構的完整語句逐點描述論文的內容，以保證達到“簡潔”的要求;而“恰當”的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當然，也要避免過分籠統或嘩眾取寵的所謂簡潔，缺乏可檢索性，以至于名實不符或無法反映出每篇文章應有的主題特色。

　　題名應簡短，不應很長，使用簡短題名而語意未盡時，或系列工作分篇報告時，可借助于副標題名以補充論文的下層次內容。

　　題名應盡量避免使用化學結構式、數學公式、不太為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

　　2.作者署名

　　作者署名是論文的必要組成部分。作者是指在論文主題內容的構思、具體研究工作的執行及撰稿執筆等方面的全部或局部上做出主要貢獻的人員，能夠對論文的主要內容負責答辯的人員，是論文的法定主權人和責任者。合寫論文的多位作者應按對論文工作貢獻的多少順序排列。

　　作者應署全名，且一般均用作者的真實姓名，不用變化不定的筆名。同時還應列出作者完成研究工作的單位或作者所在的工作單位名稱、通信地址等，以便讀者在需要時可與作者聯系。

　　3.摘要

　　摘要是現代科技論文的必要附加部分，只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的有效手段。同時論文的中、英文摘要是國內外數據庫收錄的主要內容，所以摘要

　　的內容直接影響到該論文能否被收錄及收錄后被引用的情況，作者應給予高度重視。

　　摘要有三種基本寫法：①報道性摘要。指明論文的主題范圍及內容梗概的簡明摘要(也稱簡介)。②指示性摘要。指示論文的陳述主題及取得的成果性質和水平的簡明摘要。③報道/指示性摘要。指介于報道性摘要與指示性摘要間的綜合性摘要——以報道性摘要形式表述論文中信息價值較高的部分，而以指示性摘要形式表述其余部分的摘要。一般的科技論文都應盡量寫成報道性摘要，而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道/指示性摘要。

　　摘要應簡明，它的詳簡程度取決于文獻的內容。通常中文摘要以不超過500字為宜。摘要通常應包括下列內容：研究的目的、采用的方法、試驗的結果、得出的結論。

　　除上述要求外，撰寫摘要還應注意以下幾點：

　　(1)排除在本學科領域方面已經成為常識的內容。

　　(2)不得簡單地重復文章篇名中已經表述過的信息。

　　(3)要求結構嚴謹，語義確切，表述簡明，一氣呵成，一般不分或力求少分段落;忌發空洞的評語，不作模棱兩可的結論。沒有得出結論的文章，可在摘要中作扼要的討論。

　　(4)要用第三人稱，不要使用“作者”、“我們”等作為摘要陳述的主語;英文摘要應盡量使用被動語態，且采用一般現在時或一般過去時。

　　(5)不要使用圖、表或化學結構式，以及相鄰專業的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要，在摘要首次出現時必須加以說明。

　　(6)不要引用參考文獻。

　　(7)使用法定計量單位以及正確地書寫規范字和標點符號。

　　4.關鍵詞

　　為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻，特別是適應計算機自動檢索的需要，現代科技期刊都應在學術論文的摘要后面給出3~7個關鍵詞。關鍵詞的標引應選能反映論文特征內容，通用性比較強的關鍵詞。首先要選取列入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中的規范性詞(稱敘詞或主題詞)。對于那些反映新技術、新學科而尚未被主題詞表錄入的新產生的名詞術語，亦可用非規范的自由詞標出，以供詞表編纂單位在修訂詞表時參照選用。要強調的一點是：一定不要為了強調反映文獻主題的全面性，把關鍵詞寫成是一句句內容“全面”的短語。

　　5.前言

　　前言作為論文的開端，主要回答“為什么研究(why)”這個問題。它簡明介紹論文的研究背景，較詳盡地介紹相關領域的前人研究歷史與現狀(有時亦稱這部分為文獻綜述)，從而引出作者的研究意圖與分析依據，包括論文的研究目的、研究范圍和理論、技術方案的選取等。前言不要等同于摘要，或成為摘要的注釋，不應詳述同行熟知的，包括教科書上已有陳述的基本理論、試驗方法和基本方程的推導。如果在正文中采用比較專業化的術語或縮寫詞時，可先在前言中定義說明。

　　6.正文

　　正文是論文的核心組成部分，主要回答“怎么研究(how)”這個問題。正文應充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程，并且突出

　　一個“新”字，以反映論文具有的首創性。根據需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設分層標題。

　　正文通常占有論文篇幅的大部分。它的具體陳述方式往往因不同學科、不同文章類型而有很大差別，不能牽強地做出統一的規定。一般應包括材料、方法、結果、討論和結論等幾個部分。

　　試驗與觀察、數據處理與分析、試驗研究結果的得出是正文最重要的成分，應該給予極大的重視。要尊重事實，在資料的取舍上不應該隨意摻入主觀成分，或妄加猜測，不應該忽視偶發性現象和數據。

　　寫科技論文不要求有華麗的詞藻，但要求思路清晰，合乎邏輯，用語簡潔準確、明快流暢;內容務求客觀、科學、完備，要盡量讓事實和數據說話;凡是用簡要的文字能夠講解的內容，應用文字陳述。用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的，應由表或圖來陳述。表或圖要具有自明性，即其本身給出的信息就能夠說明作者想要表達的問題。數據的引用要嚴謹確切，防止錯引或重引，避免用圖形和表格重復地反映同一組數據。資料的引用要標明出處。

　　物理量與單位符號應采用《中華人民共和國法定計量單位》的規定，選用規范的單位和書寫符號;不得已選用非規范的單位或符號時應考慮行業的習慣，并盡量使用法定的計量單位和符號加以注解和換算。

　　教科書式的撰寫方法是撰寫科技論文的第一大忌。對已有的知識避免重新描述和論證，盡量采用標注參考文獻的方法;對用到的某些數學輔佐手段，應防止過分注意細節的數學推演，需要時可采用附錄的形式供讀者選閱。

　　7.結論

　　結論是整篇論文的最后總結，不應是正文中各段小結的簡單重復，主要回答

　　“研究出什么(what)”。它應該以正文中的試驗或考察中得到的現象、數據和闡述分析作為依據，由此完整、準確、簡潔地指出：

　　(1)由對研究對象進行考察或試驗得到的結果所揭示的原理及其普遍性;

　　(2)研究中有無發現例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;

　　(3)與先前已經發表過的(包括他人或著者自己)研究工作的異同;

　　(4)本論文在理論上與實用上的意義與價值;

　　(5)對進一步深入研究本課題的建議。

　　8.致謝

　　致謝一般單獨成段，放在文章的最后面，但它不是論文的必要組成部分。它是對曾經給予論文的選題、構思或撰寫以指導或建議，對考察或試驗過程中做出某種貢獻的人員，或給予過技術、信息、物質或經費幫助的單位、團體或個人致以謝意。

　　9.參考文獻

　　文后參考文獻是現代科技論文的重要組成部分，它是反映論文的科學依據和作者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關資料的出處，或為了節約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關內容的詳盡文本。任何不重視參考文獻，甚至于使用“文后參考文獻從略”的編輯處理方法都是錯誤的。

　　被列入的參考文獻應該只限于那些作者在論文中引用過，而且正式發表的出版物，或其他有關檔案資料，包括專利等文獻。私人通信、內部講義、產品說明書及未發表的著作等，一般不宜作為參考文獻著錄。國內外對文后參考文獻的著

　　錄方法歷來很多，但自從ISO制訂國際標準以來已有漸趨一致的動向，目前，我國文獻工作標準化技術委員會已經根據國際標準化工作發展趨勢，制訂出自己的國家標準——GB7714-2005《文后參考文獻著錄規則》，明確規定我國的科技期刊采用國際上通行的“順序編碼制”和“著者-出版年制”。前者根據正文中引用參考文獻的先后，按著者、題名、出版事項的順序逐項著錄;后者首先根據文種(按中文、日文、英文、俄文、其他文種的順序)集中，然后按參考文獻著的姓氏筆畫或姓氏首字母的順序排列，同一著者有多篇文獻被參考引用時，再按文獻出版年份的先后依次給出。目前較常用的文后參考文獻的著錄規則為“順序編碼制”。

　　文后參考文獻的著錄形式比較復雜，具體執行時請隨時查閱GB7714-2005《文后參考文獻著錄規則》的規定。參考文獻著錄的條目以小于正文的字號編排在文末

　　10.附錄

　　附錄是論文的附件，不是必要組成部分。它在不增加文獻正文部分的篇幅和不影響正文主體內容敘述連貫性的前提下，向讀者提供論文中部分內容的詳盡推導、演算、證明、儀器、裝備或解釋、說明，以及提供有關數據、曲線、照片或其他輔助資料如計算機的框圖和程序軟件等。附錄與正文一樣，編入連續頁碼。

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