簡論ERP對高校企業財務管理的影響
摘要：將ERP作為一個例子，講述了ERP在高校企業財務管理中的應用，企業財務管理的內容得到擴充，企業資金管理模式得到極大的轉變，為企業的經營管理提出一定參考。確保信息資源的共同分享，提升高校企業的財務管理，提高企業在行業內的競爭實力。
關鍵詞：ERP 高校企業 財務管理
高校企業不同于普通的經營性企業，其具有一定的科技特點，推動了經濟的發展。因為高校企業擁有相應的財務軟件，所以財務工作人員的工作強度會減小，提升會計的工作效率，不過在經營決策作用具有一定的局限性。市場環境競爭激烈，高校企業如果想要占有一定的市場，達到預想的經濟效果，管理思想不能固守塵封，管理模式、管理手段都將有所轉變，進而滿足社會發展的需求。在現在的管理體系中，ERP是相對較為先進的系統。這一系統的應用，補缺了會計電算化方面的弊端，領導人運用ERP系統，收集各種相關資源和信息，計劃企業內的經營活動并且對過程進行制約，活動結束后進行分析，進而能夠更加有效的運用資源，降低企業的庫存含量，縮減資金的占用等，為企業更好的進行科學化管理提供借鑒。
一、財務管理中的應用
在高校企業財務管理中，ERP主要應用于會計核算和財務管理。
1、會計核算系統的應用
ERP具有會計核算的系統，具有初始化系統、應收以及應付賬系統、資金管理以及成本管理系統等。很多的業務計量都在初始化中進行，設置之后相應的憑證自動生成，同時記錄工作也可自動完成，計算和報告中很多工作可通過設置自動完成。比如，如貨物采購入庫以及銷售等工作，財務系統預先進行設置，系統會自動生成與之相配的會計憑證，財務人員審查生成的憑證，若有理由則直接詢問經辦人員進行更正。信息輸出的時候，很多業務數據存放的方式都采用原始的、沒有經過處理的，其中很多處理是對業務的特征以及屬性的記錄，在查詢輸入過程包含分類、匯總以及余額計算，都可以進行組合查詢，生成的財務報告也是非常準確的。另一方面，在處理財務信息的同時，還要處理非財務信息，提供給相關部門，并且數據要一致，避開重復數據的存在。
2、財務管理系統的應用
財務管理的應用主要在會計核算的基礎上，系統進行分析，進而對其進行相關的估計、管理以及制約。偏向于財務的計劃以及對財務的制約、分析、預測，主要針對計劃、制約以及后期的反饋。比如，在總賬管理系統中，就有很多貨幣的處理功能，憑證的錄入就可以選用任何幣種，同時，可以以這個幣種為單位來統計、分析。不但能夠管理庫存、銷售系統等，而且還能夠提供重要的信息給領導，從而使領導作出更有效的決策。功能內容比較多樣，操作不復雜，具有一定的靈活性，通用性較強。
二、ERP的作用
1、擴大高校企業財務管理的內容
相對傳統工業經濟時期，經濟的發展主要依靠設施設備、物資、資金等有形的資產，知識經濟時期，高校企業 資產中，在知識基礎的資產有很多，包含商標權、計算機軟件、人才、創新技術等，這些無形資產在企業的總資產中占有一定的位置，同時，也是企業未來重要的投資目標。因為無形資產的獨特性，所以在確認、計算方面具有一定的困難，傳統的核算方式很難滿足其需求。財務決策的時候也常常忽視這些無形資產。ERP系統能夠豐富財務管理的內容，從人力資源等系統對無形資產進行有效的分析。
2、轉變了企業資金管理模式
領導都要關注企業資產的流動性，避開財務危機的產生。現金流量表能夠自動生成并且通過內部銀行的結構將資金使用狀況做量化考核，提升企業對現金流量的預測，提升企業的良好運作。
3、提供了更加全面、及時、完整的財務信息
ERP系統能夠提供很多管理性質的報表，同時具有查詢功能。提供更加全面的財務信息，確保了會計信息的及時、有效、準確。
4、轉變了企業業績評價策略
相對于傳統業績評價的滯后性，ERP系統注重財務管理的功能，將產品的質量、時效性、成本的制約等都作為業績考核的標準，提升財務管理的有效性。
三、應用過程中需要注意的理由
財務管理引入ERP系統，能夠確保對企業物流和資金流、信息流的統一管理，能夠實現集成度高，及時處理信息等特點。ERP財務管理系統有其獨特的性質，在運用的時候，也要注意一些理由，進而確保系統的有效運用。
1、財務人員轉變原有觀念
財務人員以前的工作職能主要是以核算和監督，現在ERP系統的運用，將預測和決策作為主要內容。為企業的經濟發展更好的發揮財務的作用。
2、財務人員素質的加強
ERP系統的運用，是一種財務上的創新，也是管理上的提升。同時也對原有的財務工作提出更高的要求，財務人員不但要掌握專業知識，還要對計算機具有一定的操作能力，同時也要具有統計指標應用能力，并且對判斷能力的強弱也有要求。財務人員需要進行良好的培訓，整體素質也要不斷提升。
3、正確的初始數據ERP財務系統是數據集成系統，及時處理信息，較高的集成度高，縮減了財務人員的工作量。不過，在ERP系統下錄入的途徑是唯一的，很多的數據直接來源于采購等業務的子系統，原始數據的正確性是財務人員無法制約的。如果出現錯誤，信息使用者將受到很大程度的影響。企業內部應及時、有效的進行溝通，更好的保證數據的正確性。
4、企業內部財務制約的有效性
ERP財務系統的運用，原有的財務運作模式得到了轉變，企業內部的財務制約就要跟隨著轉變。ERP系統在實施的過程中，忽略了財務制約流程和策略，很容易出現財務制約的風險。企業要完善內部財務制約制度，使內部財務制約有效運轉。
四、結束語
在高校企業財務管理中引用ERP系統，提升了企業管理水平，企業的競爭力也將得到極大的提升。同時在運用ERP系統的同時，也要關注現有的理由，確保有效的運用ERP系統。
參考文獻：
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