中小農藥企業會計核算與財務管理討究
目前，我國中小型農藥企業多以小作坊的方式存在，生產和銷售管理雜亂，產品質量良蕎不齊。農藥企業按其產品的用途分為兩類:農藥制劑生產企業和農藥原藥生產企業。從國內的現狀看，農藥制劑只是簡單的混合、復配和分裝，因此其會計核算比較簡單;而農藥原藥的生產工藝比較復雜，相應地，其會計核算也較繁瑣。我國大多數中小企業都是以業務為中心，財務只是個服務部門，沒有發言權。鑒于此，筆者結合自己的工作經歷，對中小農藥企業在會計核算和財務管理中經常存在的問題作一分析。
任何企業的會計核算都是以財務管理為基礎的。只有建立科學、合理的會計核算體系和財務管理制度，才能給決策者提供及時、準確的信息。目前，我國整個農藥行業的管理都比較落后，許多企業根本沒有規范的管理制度。但是所有公司的管理漏洞和間題都會集中暴露在財務上。因此，對大多數中小農藥企業來說，財務成為管理的關鍵所在。為便于闡述，筆者把會計核算與財務管理結合起來加以分析。
一、現狀分析
(一)固定資產。中小農藥企業的大型設備等固定資產比較少，所以價值不高的低值易耗品、耐用品(比如打印機、移動硬盤、叉車、倉庫里用的木制托盤等)均應列為固定資產，不宜直接照搬國家規定的統一標準。對于固定資產，除了要求有關部門建立固定資產臺賬外，財務部門也必須建立固定資產明細賬。對固定資產的折舊，除按國家會計制度進行賬務處理外，還要考慮與現行稅法的差異。實際工作中，最簡單的操作方法是根據現行稅法，按對企業最有利的方式計提，避免年底匯算清繳時調整差異。計提方法一旦確定，不能擅自改動。
(二)流動資產。流動資產包括貨幣資金(主要指庫存現金和銀行存款)、應收賬款、預付賬款、存貨、待攤費用、其他應收款等。
1.貨幣資金。由于面對的客戶群比較特殊，農藥企業收到的款項多為現金，或是從銀行卡轉賬，這很容易造成管理上的漏洞。比如，有些企業的管理不夠嚴密，出庫只記產品數量，價格卻不確定，致使回款的時候存在價格偏差，業務員從中“吃”一塊差價;再比如，業務員遲遲不落實應收賬款，或者已經收回貨款卻不沖銷，而是挪用公司資金，更有甚者攜款逃跑。所以，面對現金打卡的情況，必須要求業務員將款項打到公司統一的銀行卡上，而不得使用自己的銀行卡轉賬。出納員需要把卡上的資金隨時倒存到公司的賬戶，若有現金支出，必須提現，不得直接坐支現金。筆者發現，有些企業庫存現金額過大，“白條”抵庫的現象很多，這極有可能給出納員留下非分之想，要么提現私存，要么挪用，久之造成嚴重后果。出納員必須每天提供庫存現金和銀行收支的明細表，財務負責人要定期或不定期地加以盤點。
2.應收賬款。一些小企業的管理者往往只把目光盯在錢上，忽視對應收賬款的賬齡分析及追蹤管理�？梢哉f，應收賬款是農藥企業面臨的最常見、最棘手的問題，有的企業甚至被拖垮。農藥企業的客戶群是農民或直接面對農民的經銷商。這些經銷商都是春天從企業進貨，“秋后算賬”。這部分產品只是放在經銷商的倉庫里，到了年底，沒有銷售出去的產品往往又被運回企業，因為沒有發生任何風險轉移，所以這些產品都不產生應收賬款，而應算作庫存。筆者認為，企業可以與大多數經銷商簽訂代銷合同，并在會計科目中設立“存貨一委托代銷商品”，定期盤點庫存;對經銷商已出庫的產品才可確認銷售，列為應收賬款，并持續跟蹤、催收。每個月結賬后，要結合客戶的實際經營情況進行賬齡分析，計提壞賬準備。
3.預付款項。預付款項科目大多數情況下只在會計報表中用到，其核算是在應付賬款中。當應付賬款出現借方余額時，要特別注意相關數據的準確性和合 理性。農藥生產、銷售的季節性比較強，淡季的產品價格低，很多企業為了取得價格優勢，往往在淡季囤貨，即行業內所謂的“淡儲”，此時出現借方數字是很正常的。但是，財務人員仍要監督庫存的變化，并及時核對，以保證數字的真實性。實際工作中筆者發現，有的采購人員從供貨方取得了貨物，卻私自倒賣，然后再把錢補上。鑒于以上情況，筆者認為，企業應加強與往來單位對賬，一般至少半年一次，如在旺季結束以后，即可派財務人員到大的往來單位當場核對。
4.其他應收款。其他應收款也是一個值得關注的科目。有些企業的其他應收款數額龐大，且內部職工或關系單位的借款占有很大比例。因此，財務部門必須嚴格規定借款范圍、金額及歸還時間，并指派專門人員在每個月底分析賬齡及借款原因，及時進行呆壞賬的計提和處理。如果其他應收款出現貸方余額，按規定應填列在資產負債表的其他應付款中。所以，對此科目要注意分析其形成的原因、性質及合理性。另外，這個科目余額往往是許多企業轉移利潤的途徑之一，從而成為稅務部門關注的一個重點。
5.存貨。從資產的安全性考慮，怕濕、怕潮、怕火是某些存貨的特點。從財務管理的角度來看，首先，存貨管理要求庫管人員對產品按批號加以管理，按先進先出法發貨，避免存貨積壓，并且每個月都要對存貨進行賬齡分析;其次，還要求供應、銷售、財務等部門共同確定經濟存貨量。由于農藥生產的批量小，產品規格多，所以原料、原輔料的用途比較廣。但是，對于“包材”(指包裝袋、包裝箱、標簽、說明書等)來說，因為供應商一般情況下不允許退貨，所以必須控制好批量，避免浪費。筆者經常發現，在驗收貨物或出庫過程中，有時候供貨方或收貨方給點小費，收單員就有可能大筆一揮少填入庫量或多填出庫量，然后自己拿去賣掉，從中謀利。所以，自制單據(如出庫單、人庫單)是另一個值得關注的事項，這就要求財務部門每個月盤點庫存。
6.待攤費用。一些中小企業中待攤費用可能存在漏洞。例如，若款項已經按年度全部支付，按規定，只需每月進行費用攤銷;但筆者發現，有的出納員每個月都編制付款憑證，而整日忙于具體事務且不太懂財務的管理者卻只要求了解需要支付的費用數額，照樣簽字批準，造成一筆費用兩次付款，造成利潤的流失。
(三)費用及應交耗費。開源是任何一個企業發展的龍頭，而節流則是另一個重要環節。企業除了加強資產的管理外，費用控制也是管理出效益的一個重要因素。企業要根據行業性質特點及實際經營情況，制定合理的報銷制度、報銷標準;費用的合理性與真實性不僅能給企業帶來效益，而且在很大程度上驗證著企業的生命力與凝聚力。
另外，順便提一下應交稅費這個科目，現行稅法規定銷售農藥免稅，而生產企業是不免稅的。因此，許多企業通過單獨成立公司銷售自己的產品依法避稅。此外，進項發票的驗證、銷項發票的開具都是影響企業稅負率的基礎數據。
二、總結和建議
綜上所述，中小農藥企業的主要特點是產品類別多、規格多、型號多，與此相關聯的原材料、輔料、包裝物、耗材也比較多，企業面向的小規�？蛻魯盗看笄夜芾聿灰幏丁Ｊ芄芾硭降闹萍s，中小農藥企業會計核算過程中的主要問題是賬目不規范、不及時。這些問題表面看是小事，對企業沒有多大影響，但實際上會造成成本計價混亂、應收賬款張冠李戴、規格型號錯記、財務與倉庫賬實不符等問題。特別是有的企業役有使用財務軟件，記賬、算賬、結賬、匯總不及時，賬目常年混亂。
因此，中小農藥企業不僅應根據會計準則及《小企業會計制度》并結合自身的特點和規模，建立會計核算體系和財務管理制度，還應根據企業發展規模和生產、銷售的具體情況，使用小型財務軟件。軟件的優勢在于能夠實現信息資源共享，提高決策分析水平和工作效率。不管是小型ERP還是進銷存軟件，大多數已通過國家審核，其科目和核算流程很規范。所以，企業要把財務軟件這一規范化的東西與自身實際經營情況結合起來，確定相關流程、科目和所使用的模塊。
值得注意的是，結合企業的實際經營情況，并不意味著把軟件的流程按企業實際加以改造，倘如此，企業的管理水平不會提高，只是簡化了數據處理過程。正確的做法是，企業應借助這類軟件將現有的管理水平提高一個臺階，比如，軟件中的項目管理對中小企業按單品核算成本、費用和收益，成本結轉亦可以實現單品結轉。
據筆者了解，中小農藥企業只要管理規范，其規模會不斷發展壯大，產品質量也會有所提高。在國家重視“三農”問題、減少農藥殘留并鼓勵基礎化工行業淘汰整頓的形勢下，有的企業已轉向采用高新技術，進行低殘留農藥的生產，實行現款發貨;也有的已經建立幾家分公司，從創業初期名不見經傳的小企業發展為當今行業的“領頭羊”。這些都說明管理才是企業的生命，并體現了建立、完善會計核算體系和財務管理制度的重要性。
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