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中小企業財務管理的問題及改進
我國中小企業普遍存在生存能力弱、競爭力不強的狀況,主要問題是企業內部管理出現問題,特別是不重視發揮財務管理的重要作用。因為財務管理是企業管理的核心,對企業的資金進行合理的計劃、調度、運用及分配,幫助企業控制風險、提高收益,對中小企業財務管理的外部環境和內部問題進行分析,并提出合理的改進建議。
目前,許多企業單純地追求銷量的增長和市場份額的擴大,企業財務管理資源配置和財務監督的作用沒能得到充分的發揮,企業資金缺乏,難以滿足企業發展的需要,而籌集來的資金應當投入哪里又具有盲目性,資金使用不合理,對企業的收益沒有合理的分配安排,企業財務管理制度混亂,無法起到應有的約束作用,進而使整個企業沒有明確的財務發展方向,不能有效地利用與整合企業有限的資源,進行長遠的發展。所以在本文中,筆者立足企業的實際情況,進行分析,并提出具體的對策。
1、財務管理存在的問題分析
財務管理的重視程度不夠。中小企業由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業產品的銷售之中,只要產品銷路暢通,銷售收入在不斷增長,企業領導者就不太重視財務管理的建設,更多的是把會計作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具。
缺乏完善的財務管理制度。有些企業根本沒有設置相應的財務管理制度,使企業財務人員進行財務工作沒有具體的制度可遵循,也沒有任何的約束,容易使企業出現各種管理漏洞,不利于企業的健康發展;另一些企業雖然制定了相應的財務管理制度,但是由于中小企業管理者與一般從業人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關系這個特征,使得制度的約束力不強,執行起來非常困難。
造成這種混亂狀況的原因,主要是中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者就是經營者,缺乏有效的制約措施;中小企業的管理者的管理思想落后,管理能力較差,忽視財務制度的嚴肅性和強制性,普遍缺乏高素質的財務管理人員,企業財務基礎薄弱,使得企業的財務報表和財務分析不具有可信度,失去了財務管理的意義和作用,既不利于企業在籌資活動中取得銀行等金融機構或其他投資機構的信任,獲得資金的支持,也不利于企業在投資活動中根據企業真實的財務狀況作出正確的投資分析和決策,獲得投資收益,更不利于企業對日常營運資金的嚴格管理,總的來說,就不利于企業的長遠發展。
資金短缺現象十分嚴重。中小企業自身也存在很多問題,導致籌集資金的困難。首先是企業的信用障礙問題。從經濟交易角度來看,良好的信用是經濟交易順利進行的基礎,也是一個社會經濟賴以繁榮發展的基礎。經濟交易過程中信用的缺失,一方面源于我國長期公有制條件下的計劃經濟體制淡化了人們之間進行經濟交易所必須具有的信用意識;另一方面,在進行市場經濟體制改革的初期,又忽視了信用問題對整個經濟發展的重要性,至今還沒有形成一種完善的、適合我國市場經濟發展的社會信用制度。
2、解決財務管理問題的對策分析
既然財務管理對于中小企業來說有很重要的意義,是企業管理的核心問題,因此中小企業要想獲得長足的發展,必須要研究對策,對企業的財務管理作出適當的改進,這樣才能充分發揮財務管理對企業的資源分配和財務監督的職能,幫助中小企業快速發展。
量體裁衣,選擇合適的財務管理目標。財務管理目標是在特定的理財環境中,通過組織財務活動,處理財務關系所要達到的目的。財務目標取決于企業生存目的或企業目標,取決于特定的社會經濟模式。一般情況下,企業都會以企業價值最大化作為財務管理的目標,但是,中小企業有著不同于其他大型企業的特點,因此在財務管理目標的選擇和確定上,必須要根據企業自身的需要和發展要求來制定。
加強財務管理意識,重視財務管理。企業領導者首先要具有創新精神,積極轉變觀念。中小企業領導者首先就要提高財務管理的自覺性,勇于突破“家庭式”的、傳統的管理思想和管理方法,敢于接受先進的、科學的管理理念,并致力于企業的經營活動中加以實施,結合企業實際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業發展過程中的重要作用,努力引進高級人才。其次,努力提高企業財務人員的專業素質。
建立完善的財務管理制度。首先,樹立財務管理制度的意識,并使制度具有約束力。中小企業領導者首先應當重視加強財務管理制度的建設,明確一個完整的財務制度體系可以幫助企業規范各項財務操作,減少人為因素使管理出現問題,加強企業對各項資產特別是重要資產的管理和控制,降低企業的風險。
其次,建立各種具體的財務制度。要建立起崗位分工制和輪換制,特別對于不相容的崗位,如會計和出納,不能讓一個人擔任,而且對于同一個崗位,同一個人擔任的時間應有一定的期限,到了這個期限,就應當實行輪換,這非常有利于不同崗位之間的互相監督,而且也在一定程度上保障了企業的資金和其他財產的安全。
最后,規范會計核算,提高會計基礎工作的水平。會計科目的使用,要符合相關法律的規定,各個總賬、明細賬、流水賬等會計賬目之間要相互勾稽,內容清楚,能真實反映企業的財務狀況。
擴大資金來源。融資渠道單一是我國中小企業籌集資金的主要問題之一,制約了中小企業的快速發展,因此在現有理財環境下,中小企業要想獲得充足的資金來支持企業的發展,就必須盡可能地擴大自己的融資渠道,增加資金的來源。
投資管理要科學化。投資的正確與否,直接關系到中小企業的生死存亡,因此中小企業在進行投資的過程當中,應著重從以下方面進行改進:
中小企業決策者應當摒棄憑經驗或主觀感覺、靠拍腦門定決策的舊的管理模式,而要重視對投資的科學論證和分析,注重充實自己的財務管理知識,提高投資決策的水平,提高投資項目的成功率。
以對內投資為主。企業對自身的情況相對而言了解得總是多一些,而外部的情況不確定性總是多一些,另外對內投資的目的是為了維持和擴大企業的再生產,而對外投資的目的要么是獲得高額短期收益,要么是想去影響、控制對方企業的生產經營,為己所用。這兩種情況的風險都較大,而且第二種情況的對外投資目的,對中小企業而言,還比較難以實現。
中小企業應注重積累,合理分配資金。中小企業經營者首先要明白,企業的留存收益也是企業所需資金的一種來源,而且這種籌資方式要比從企業外部籌集資金成本低、股權分散風險小,比較容易操作,所以經營者一定要注重對利潤的積累,通過努力降低成本、嚴格控制業務招待費、差旅費、廣告費、辦公費等費用,來提高利潤水平,從而增大留存收益的規模,為企業的長足發展提供強有力的后勁支持;同時,要審批企業稅后利潤分配方案,監督企業利潤分配的去向,防止將利潤分配于非生產領域,還要嚴格按照法律的規定,提取法定盈余公積金、公益金,公益金要按規定用于職工集體福利設施方面的支出,不得用于職工消費性支出或挪用于彌補企業虧損和增加注冊資本,等等。
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