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我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文(通用8篇)
從小學、初中、高中到大學乃至工作,大家都不可避免地會接觸到論文吧,論文可以推廣經驗,交流認識。那么,怎么去寫論文呢?以下是小編幫大家整理的我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文,希望對大家有所幫助。
我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文 篇1
一、會計電算化的含義
會計電算化是當代計算機為基礎的電子技術和信息技術應用的會計慣例,并使用計算機作為一種工具,而不是手工會計賬目,會計信息的收集,整理,分析,預測,輸出,決策,它是一體化的現代技術,現代會計電子技術和信息技術,科學,信息科學,計算機科學的匯編程序,管理科學是一門多學科交叉的綜合性。會計電算化是狹義和廣義,狹義意義上的會計電算化是指應用現代電子信息技術,計算機技術為主體的會計的工作:即是會計工作過程使用的會計軟件完成計算機代替手工會計。廣義的會計電算化是指會計電算化和實施相關的所有工作,包括會計電算化系統,會計人才培養的宏觀規劃,會計電算化,會計系統,會計電算化軟件,培訓和發展領域的發展和應用。
會計電算化的產生和發展,會計方法,數據處理程序和方法都發生了深刻的變化,它對會計信息質量的優化,提高會計工作的效率,同時也改變了內部控制和審計技術的會計方法,促進會計理論和技術,進一步發展和完善,促進會計管理體制的改革,是整個會計理論和會計實務的一個根本性的變化。會計是在會計工作中使用計算機代替手工記賬計算機,會計人員減少繁重的工作量,提高會計核算的準確性。然而,會計電算化不僅改變了會計方法和技術,而且還造成會計工作組織和人員分工的變化,會計電算化會計人員的發展也需要提高素質和知識結構。會計是一個變化,發展與創新。會計是會計發展史上的一個里程碑,其會計核算和會計工作有了一個非常深刻的影響。
二、我國會計電算化的產生與發展
(1)初始發展階段。在國外,會計電算化開始在20世紀的50年代,通用汽車公司在1954年首次使用計算機計算工資,踏上了新的征程,以解決會計電子數據。相對于外資在中國會計電算化起步較晚,發展緩慢一些。中國會計電算化開始在20世紀7O幾年,在長春第一汽車制造廠首先進行會計電算化試點工作。隨后,舉行總結經驗和成果為目的的“財務,會計,成本計算機應用研討會”。在會計上的應用程序的計算機被稱為“會計電算化”的概念,標志著我國會計電算化,會計電算化在我國的應用占的步伐也加快。
(2)自發發展階段。1983到1986在這一階段,是會計電算化自發發展階段。在這期間,在該國的會計電算化已被廣泛推廣。當時,大量在國內市場上的電腦,促進會計電算化工作。這一時期大量的公司被要求開發新技術,新的軟件開發。但是在計算機領域的經濟管理還處于起步階段,會計電算化工作是適當的政策和制度規范的缺失,難以進行會計電算化回報的工作過程緩慢,到目前為止,中國開始總結實踐經驗和教訓的會計計算得知,逐步開展理論研究工作,培養全面發展的人才。
(3)穩步發展階段。1987年至1996年是我國會計穩步發展階段。我國這一階段中國會計學會呼吁全國發展和加強會計電算化管理財務部,會計電算化已經推廣和進一步應用。與此同時,會計電算化已經走向制度化,發展組織。所有企業已經開發出一種系統和衡量標準,使會計電算化工作的制度保障。不僅如此,會計電算化技術支持。財務軟件市場和產業初步形成,確認會計電算化在未來經濟發展中的重要性,大量的企業都購買或開發的會計軟件,實現計算機代替手工會計的新形勢。這個階段,會計在高校的計算機課程,培養人才等方面已取得了驕人的成績。
(4)創新提高階段。1996年至今是我國會計電算化的創新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競爭也越來越激烈。國外與國內的軟件公司爭相開發新產品、新軟件,以立足于國內市場。目前,財務軟件用的最多的當屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開發創新,滿足會計工作的新需求。此階段的會計電算化的人才培養力度也在不斷加大,會計電算化方向設立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我國會計電算化發展中存在的問題
目前,中國已基本普及會計電算化的廣泛應用,大多數公司都采用了會計電算化方法。提高質量和水平的會計,會計人員,減少企業的經濟管理工作提供了重要的支持。但總的來說,有以下幾個方面仍有不足:區域發展不平衡問題,公司的實際情況不同,導致在一個小范圍的會計電算化應用,普及率低,造成會計電算化的發展是不平衡的,通常是經濟較發達的地區,企業的效率好的,會計電算化水平較高。大多數公司都有發達的東部地區實現企業會計,而西部地區,但普及程度不高。
目前,會計電算化的`人才嚴重缺乏,現有的人才不能滿足目前的市場需求。會計電算化公司實施需要了解的會計知識,而且也了解計算機知識。目前,在這個復雜的人才短缺,一些電腦人員的訓練來了解,雖然一些計算機專業知識,但不靈活掌握會計數據分析中的應用及預測。商業軟件市場的發展有限,高質量的財務軟件缺乏。
目前,市場上的財務軟件,不管是什么類型,以及信息的采集具有一定的局限性。大多數的軟件在使用上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。一些開發企業為了自身的利益,不顧實際需求,盲目開發,造成低的軟件功能,更新版本升級困難。
會計電算化管理制度不健全。目前,中國企業缺乏嚴格有效的會計電算化系統和管理措施,中國已經頒布一些規定過于嚴格,阻礙了會計電算化的發展。許多單位領導和個人工作對會計電算化重視不夠,缺乏適當的監管。這樣的一些問題,會計電算化管理系統的效率和質量,但不能提高。
會計國際化進程缺乏問題思考。今天,全球經濟一體化的趨勢,電子商務和信息網絡的迅猛發展,快速的資金流動,以及激烈的競爭。為自己的開發企業,應加強產品更新,技術改造。其中,根據中國目前的會計軟件的水平,這是與國際接軌的困難。
四、我國會計電算化的完善與趨勢
會計電算化在我國已經取得了很大進展,但通過上述問題的分析,我們會發現,在我國的會計電算化是不容樂觀的。我們應該做出更大的努力,改善我們的會計電算化。在同一時間的前景未來的發展趨勢,為企業的經濟發揮了重要作用。
提高會計電算化滲透,重視他們的。雖然中國已基本會計電算化的普及,但也有一些地區和企業不適用。第二,企業和個人也應充分認識到會計電算化的重要性。單位領導要充分認識會計,做出正確的決策,制定相應的制度,促進會計電算化的發展。大力加強會計電算化人才,提高知識水平和業務水平。人才是會計電算化的核心,人力資源會計電算化發展的關鍵。與會計知識、計算機知識的復合型人才的培養,以滿足市場的不同需求。
完善的商業會計軟件市場,提高會計軟件的質量。由于我國會計軟件參差不齊,物種多樣性,我們應該嘗試提高會計軟件的質量,以滿足用戶的需求。讓會計軟件向智能化,專家系統的發展方向。
建立和完善會計電算化的制度和政策,加強會計電算化系統的管理。會計電算化配套的法律法規,遵守會計準則及制度,以滿足一致性和安全性,提供制度保障。企業應采用新的管理方法,建立新的管理辦法,并組織管理,發展一體化方向發展,會計電算化管理更加規范化,制度化。積極調整我國的會計政策,法律和法規,使會計電算化可以加快國際化進程,與國際接軌。
會計電算化的最終目標—網絡財務”。當前,隨著經濟全球化,跨國公司等新的經濟組織出現,需要企業改善其經營管理方法與策略,以應對目前的態勢。所以這就必然要求會計軟件的網絡化。這就是“網絡財務”。的確,“網絡財務”將成為會計電算化發展又一座里程碑。所謂“網絡金融”是基于互聯網技術,財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,實現各種遠程控制和動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子文件的一個新的財務管理模式和電子貨幣結算,是電子商務的一個重要的組成部分。網絡財務實施,將改變財務會計工作空間模型有利于信息的多元化,為會計和在線財務管理獲取更大的經濟效益。
五、結束語
會計電算化在中國經歷了從簡單到復雜,從緩慢發展到迅速普及過程中,已經取得了很大進展。但我們也應該看到的缺點和問題,這些問題已經嚴重阻礙了我國的會計電算化工作的發展。但是,與國外相比,仍然存在一定的差距。因此,我們應該總結起來的經驗和教訓,進行了深入的探討,積極努力,勇往直前,用各種方法,措施來解決這些問題,為了促進中國的電腦會計的職業生涯發展,使其更成熟和完善。要開發和培養復合型人才,開發計算機軟件開發人才,提高會計人員的計算機化水平,培養了一批了電腦知識,了解人員的會計知識,加強會計人員的管理,提高會計人員的整體水平。會計電算化人員到我國會計發展貢獻自己的實力。同時,也希望繼續改進和完善會計法規和會計制度的規定,以保證會計電算化系統。為了提高我國的會計電算化工作,加速國際化進程,我們還應該學習國外先進經驗,不斷總結,銳意進取,在與國際接軌。一個以信息技術為中心的新的會計電算化時代。
在21世紀,應在會計電算化會計制度的革命,而不是東拼西湊基于原有的會計電算化系統,應根據現代信息來滿足未來的企業事業做出了不可替代的貢獻會計電算化和經濟管理知識經濟時代要求的新的國際先進的設計技術開發利用現代會計模型。
我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文 篇2
摘要:會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善,企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1.從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動強度,并節省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作;更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現代化管理水平和經濟效益服務。
2.從應用計算機會計業務的程度上來認識一般來說,會計電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經濟效益服務。企業在實際工作中,會計電算化表現的應用方式:一是單項業務電算化,由計算機代替手工處理某一項業務;二是多項業務電算化,幾項業務有機地組織起來,由計算機處理;
三是整個會計信息系統電算化,將所有的會計業務組織起來,由計算機進行系統處理;
四是整個管理信息系統電算化,就是把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來,由計算機進行系統分析。
3.從管理角度來認識
單位的管理工作是有機地聯系在一起的,會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計信息系統是整個管理系統的一個重要子系統,必須引起企業領導的足夠重視。
4.從計算機在會計工作中開發應用來認識
第一,會計電算化的決策,主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統選擇。第二,電算化會計信息系統的建立,包括實施隊伍的組織、費用預算、硬件及系統軟件的配置、會計應用軟件的開發和購買,系統調度、試運行及驗收;第三,電算化后會計工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理,建立和完善會計工作新體系
1.制定嚴格的.管理制度,加強網絡系統的管理實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統,這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度,加強財務人員的業務培訓,提高整體人員素質。一是根據網絡財務系統的核算要求,認真分析各崗位的任務和特點,把人員按其在網絡系統中,所起的不同作用劃分為網絡管理、系統維護、數據稽核、數據輸入,并明確各崗位工作任務,制定崗位責任制;
二是做好人員的培訓工作,了解并掌握計算機的基本常識,軟件的全部功能,操作方法和常見的故障預防,特別是會計電算化方面的最新進展,提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備;三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,從而形成一套會計檔案管理,使整個網絡系統能夠安全地運行,保證會計數據的完整、準確,包括軟件的環境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2.抓好運行管理,不斷創新
運行質量的好壞,直接影響到數據的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認真制作憑證,保證數據準確無誤;
切實抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發現問題,及時解決,直到數據完全正確為止,經不斷改進,使其更加符合現代化管理要求。
3.會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。一是對上機人員的權限管理,目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防,由于密碼設置過多,往往使財務人員感到繁瑣,系統不夠流暢。
可以根據會計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機人員操作的業務,調閱資料的范圍也不同,將操作人員的記錄同業務記錄一同存盤;二是對微機共享資源的管理。
計算機網絡系統可以實現資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數據安全保密問題,做到財務微機系統專用,防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化,加強會計電算化管理,可以充分顯示計算機的時效性和優越性。通過微機管理,把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來,從而節省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息的傳遞,及時編制各種報表,保證會計數據的準確性。
要及時進行業務查詢,加強會計信息的反饋工作;要及時提供詳細準確的會計信息,最大限度地發揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來,使會計工作由事后監督變為事中、事前監督,為企業創造更多的效益。
我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文 篇3
摘要:會計電算化是社會經濟發展和科技進步下的成果,也是傳統財務管理發展到一定階段的產物,其對改善我國的財務管理工作,提升財務管理水平具有重要意義。市政工程財務管理作為市政工程單位管理中的重要內容,對市政工程單位的發展具有重要影響,會計電算化作為新型的財務管理手段,其對市政工程財務管理的影響以及在財務管理中的應用是市政工程單位財務人員研究的重要課題,本文就此提出了一些見解。
關鍵詞:會計電算化;市政工程;財務管理
會計電算化是指以互聯網為技術基礎,通過計算機科學和會計相關知識的有機結合,以計算機進行會計相關工作。會計電算化是一種較為先進的管理技術和管理理念,目前,在我國的發展處于變化、創新階段,對我國財務管理工作的改善和財務管理水平的提高具有重要意義,是對我國的以人工操作為主,再通過計算機進行記賬、報賬、算賬環節的傳統財務管理方式的革新。對市政工程建設而言,會計電算化有利于實現市政工程財務管理中會計工作的轉型,提高財務管理效率和財務管理水平。
一、會計電算化在市政工程財務管理中的重要性
。ㄒ唬﹥灮瘋鹘y的會計信息處理方式
市政工程項目建設中涉及的會計核算項目繁多,內容復雜,采用傳統的財務管理方式,財務管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫報表等工作,而會計電算化,通過對計算機技術的高效利用,能夠很大程度上減輕財務管理人員的壓力,提高單位的財務管理效率。此外,會計電算化能夠利用計算機系統對核算模式進行事先設定,像轉結損益、轉賬記錄等,能夠自動記錄并自動生成憑證,在最終核算或查詢憑證時,能夠通過計算機快速而準確的查找結果,這不僅提升了賬目記錄的準確性與及時性,還極大地降低了市政工程的人力資源成本。
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首先,傳統的財務管理主要以人工操作為主,這樣會導致系統內部控制的單一性,而會計電算化通過用計算機來展現內部控制的形式,能夠進一步將單位的內部控制程序化、制度化。其次,傳統的財務管理下的內部控制,依托人工操作來實現,容易受到操控人員的權限控制,財務數據的及時性和準確性都具有很大的不確定性,而會計電算化下的財務管理,只要錄入數據沒有問題,很大程度上就能確保財務數據的精確性和安全性。最后,會計電算化能夠進一步規范市政工程財務管理人員的職責和權力,會計電算化使會計工作由原來的多項審核轉變為單一的憑證控制,這就給財務管理人員的工作提出了更高的要求,需要其嚴謹的態度審核數據并錄入,同時,計算機操作也規避了財務管理人員人工操作時可能會犯的一些錯誤,提升了財務工作的效率,從而最終提升單位的內部控制。
(三)提升財務管理效率、加強財務管理靈活性
就當前的財務管理工作而言,編制財務報表是財務管理工作中較為復雜的內容,報表的編制需要財務人員對報表內的.數據有深入的分析和了解,要保證其真實性和準確性,同時要切實掌握賬目上的各種運算關系。會計電算化在市政工程財務管理中的運用,是要建立在財務人員對財務數據和財務數據的運算關系的充分了解的基礎上的,因此,會計電算化的運用,也就意味著單位財務管理工作效率的提高。此外,由于市政工程單位每年要負責不同的項目建設,會導致每年的財務報表各不相同,這就需要財務管理人員不斷提升自己的專業知識和技能,要對各種先進的電算化知識有一個全面的了解,這樣才能使自身的能力與單位的發展需求相匹配。最后,由于會計電算化對財務人員編制報表的能力有較高的要求,財務人員在不斷的學習過程中,通過對報表軟件的熟練操作,最終能夠在完成日常編制工作的基礎上,實現對財務數據的綜合利用,通過對數據的分析與管理,增強財務管理的靈活性。
二、加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用的對策研究
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加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用,必須始終堅持會計電算化的原則性基礎和先進的財務管理理念,并以健全的財務管理制度作為保障。一方面,市政工程單位必須要樹立先進的財務管理理念,從思想上進行轉變,要從根本上認識到會計電算化的重要性。另一方面,市政工程單位領導者要在遵循市政工程發展的制度體系的基礎上,結合單位的實際情況,建立起適用于單位發展且與會計電算化相適應的財務管理制度,以制度來規范單位人員的工作。此外,市政工程單位領導者要充分發揮領導作用,以身作則,在單位員工中樹立起榜樣,切實遵循并落實財務管理制度,并在這一過程中不斷優化、健全財務管理制度,以進一步強化會計電算化的應用。
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市政工程單位的財務管理中,要使會計電算化得到真正科學且高效的應用,就必須不斷加強會計電算化的內部管理。一方面,要強化會計電算化系統的安全性,要加強系統操作流程的規范性和程序性,要明確操作人員的職權和操作中的注意事項,形成相關文件公示。同時,要注重對會計電算化系統的維護和更新,防止病毒風險,對出現的故障,要做好記錄并進行分析總結。另一方面,市政工程單位要加強對財務相關人員的授權控制,要落實崗位責任制和不相容崗位分離制度,要對各個崗位的可操作權限進行明確規定,不可越權操作,每一次操作都要進行記錄備份,以避免私自更改數據或舞弊現象的發生。
(三)提升會計電算化系統運行的穩定性和高效性
會計電算化系統的高效、穩定運行是市政工程財務管理工作順利開展的重要前提和基礎,想要提升會計電算化系運行的穩定性和高效性需要對其特點有全面的了解。在市政工程財務管理中,財務管理人員首先必須明確財務工作的重點,妥善處理好相應的工資核算、成本核算和資產管理系統的問題,并不斷完善與之相對應的子系統。其次,要切實加強財務信息的傳遞安全性,確保信息的真實、準確。最后,要加強對電算化系統防火墻的建設,切實做好電算化系統的安全保護工作,以確保電算化系統的穩定性。
我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文 篇4
一、會計電算化對中小企業的意義
1.增強了會計工作的規范性,保障了會計核算的質量
電算化實施后,對中小企業的會計數據來源提出了更高的要求,在對會計數據的處理過程中,電算化也能夠對會計數據進行全程的控制,避免了手工記賬不規范、容易漏記、錯記的問題。這就在一定程度上使會計工作得到規范,保證了會計核算的質量。
2.提高了會計工作的工作效率,減輕了會計工作的負擔
中小企業在實施會計點算化后,大量的會計數據在計算、分類、歸集、存儲等會計核算工作都將通過計算機來完成,計算機在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍,大大提高了會計核算的工作效率。同時,會計人員也可以從原來的記賬、算賬、報賬等繁瑣的工作中解脫出來,就可以有更多的時間來提升自身的專業水平,更好的為企業管理者進行財務決策獻謀獻策。
3.保證了會計數據處理的及時性、準確性和經濟性
計算機不僅能夠大量的貯存會計信息,而且能夠以高速度、低成本、高準確性來對會計數據進行處理,可以為日常的會計核算工作提供更詳細、更準確的會計信息。中小企業可以隨時的通過計算機來了解財務報表,會計信息實現了資源的共享,大大的提升了會計信息的經濟價值。4.提高了會計人員的素質實施會計點算化后,也是對會計人員有更高的要求,使得會計人員為了適應工作的需要自覺的學習電算化知識,使自身素質得到進一步提高,逐漸將自己培養成現代化復合型會計人才。
二、中小企業會計電算化實施中存在的問題
中小企業在經營上有著自身的特點,即規模小、投資少、操作便利、抗風險能力差、投資融資單一、經營靈活等;谝陨辖洜I特點會計電算化在中小企業中的實施勢必會存在一定的問題,主要表現在以下幾個方面。
1.缺乏對會計電算化重要性的認識
在我國大多數的中小企業中都普遍存在著缺乏對會計電算化重要性的認識,沒有認識到會計電算化對企業發展的重要作用。一方面,很多中小企業的領導者認為會計電算化只是改變了會計核算方式,只是將會計信息的存儲方式由紙質資料變為了電子資料,并沒有認識到電算化在中小企業財務管理中的作用,同時由于實施會計電算化需要投入大量成本,中小企業由于規模較小、投入資本較少,大多數的中小企業管理者為了節約成本也忽視了會計電算化的運用;另一方面,由于中小企業的財務人員長期受到傳統會計觀念的影響,在思想上不能很快的接受會計電算化,同時也對電算化帶來的作用抱著觀望的態度,這就在很大程度上影響了會計電算化的實施效果。
2.會計電算化內部控制制度不健全
實施會計電算化后,在會計崗位的職責分工方面也與手工會計有所區別,要按照電算化條件下的內部控制制度進行重新的劃分。大多數的中小企業并沒有建立起職責分工控制、授權控制、軟件的保密安全控制、運行控制等制度措施。有些中小企業并沒有書面的財務制度,會計電算化也沒有一個規范來制約,這樣必然阻礙了會計電算化的發展。在會計賬務處理方面,當我們在做賬出現錯誤時,按照手工方法記賬要求有修改的痕跡,例如,劃線法、紅字沖銷法等,然而在實施會計電算化后,當會計人員錄入了錯誤憑證后,由于大部分的會計軟件都設立了憑證作廢、憑證修改的功能,修改后完全看不出修改的痕跡,這樣就給會計電算化的審核工作帶來了難度,內部控制很難實施。同時,我國大部分的中小企業缺乏相應的審計制度,從事審計工作的人員的素質并不是很高,對會計電算化系統的建立以及存在的風險的了解又是少之又少,更不要說對會計電算化系統進行審計。即使是有的中小企業設立有比較嚴格的審計制度,但是在實施會計電算化后,審計的對象和線索都發生了很大的變化,審計的手段也應該隨之變化,然而中小企業的審計技術在短時間還不能適應電算化的需要,這就在一定程度上影響了審計的效率。
3.財務人員缺乏會計電算化知識
會計電算化給財務人員提出了更高的要求,然而對于中小企業的財務人員來說由于受到其經營規模以及資金的限制,財務人員會計電算化水平并不是很高。一方面,許多中小企業的財務人員并不具備較高的會計業務處理水平,有的只是憑靠關系上崗,造成了大量會計人員無證上崗的現象,即使是錄用了一些老會計,他們對會計電算化的掌握更是少之又少;另一方面,中小企業由于經營規模有限,很難吸引高素質的會計電算化人才,即使是錄用了一些會計電算化人才,也不是對電算化會計有很深入的了解。同時,雖然我國在會計從業資格證的考試中設立了《會計電算化》科目,但是考試科目比較單一、簡單,對會計電算化軟件的操作也是簡單的錄入、修改等,考試通過率較高,但是通過的會計人員并不能適應現代會計電算化的要求,更適應不了ERP管理的需要。
三、完善中小企業會計電算化的對策
1.提高會計電算化意識
會計電算化作為現代企業必不可少的管理工具,如果中小企業要性,將會計電算化提高到一個更高的水平。中小企業實施電算化不僅要在物質上做好準備,更要在意識上提升高度。首先,中小企業的.管理層要全力支持會計電算化,要加大對先進會計軟件的使用力度和資金投入力度,并參與到相關的軟件培訓中去;其次,中小企業的財務人員也要重視會計電算化的作用,由傳統的會計核算理念向會計電算化理念轉變,結合工作實際深刻理解會計電算化的真正工作內涵,保證會計電算化工作的順利進行。
2.完善內部控制制度
中小企業內部審計部門可以在一定程度上對會計電算化工作進行約束,可以保證會計人員正確合法的完成會計核算工作,內部審計可以通過以下幾點來對會計工作進行規范:第一,檢查會計電算化的各個系統,防止電算化漏洞的出現;第二,對電算化財務數據進行定期的審計,檢查是否按照《會計法》進行賬務處理;第三,確保計算機存儲的數據于書面記錄數據相符,做到賬證相符、賬實相符。同時,為了使會計電算化在中小企業中得到健康的發展,建立相應的管理制度是必不可少的。我們可以從加強管理和內部控制兩個方面入手:一方面從管理措施方面來看,中小企業可以加大對財務人員上崗資格的審核力度,在上崗后明確電算化的操作權限,對數據備份進行嚴格的管理;另一方面,從內部控制方面來看,要使不相容的會計崗位相互分離,讓會計人員之間相互制約,同時也要建立適當的保密制度,對刪除財務信息必須通過授權才能進行。
3.積極引進高素質的會計電算化人才
高素質的會計電算化人才是保證會計電算化工作順利進行的保障,中小企業一方面要加大對高素質會計電算化人才的引進力度,高素質的電算化會計人才不僅具備較高的業務處理能力,而且還能熟練的運用計算機對會計業務進行處理,有助于提高中小企業的會計電算化水平;另一方面,中小企業要充分發揮自身的主觀能動性,加大對現有財務人員的培訓力度,鼓勵他們參加“學術交流會”,使會計人員盡快的接受會計電算化,實現傳統會計核算方法向現代化會計核算方式的成功轉變。同時,中小企業也要鼓勵會計人員參加國家相關會計電算化考試,通過考試來提升自身的綜合素質。
四、總結
綜上所述,會計電算化對中小企業來說起著重要的意義,中小企業要提高對會計電算化的重視程度,結合自身會計電算化中存在的問題,通過完善內部控制制度、培養會計電算化人才等方法來提高本企業的會計電算化水平,這樣才能保證會計電算化在中小企業中得到長期的發展,中小企業才能適應時代的需要,不斷的發展壯大。
我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文 篇5
一、會計電算化內部控制制度
會計電算化系統的內部控制制度,分為對系統發展控制,對各個部門的管理控制,對財務運行系統的日常控制等幾大部分。它的關鍵就在于各個職務之間的分離,企業應當建立一套職責劃分的內部控制制度,目的就是防微杜漸,避免一些財務案件的發生。同時還要明確分工,也就是說需要把系統內部的人員的崗位進行明確的分工,專位專人,明確崗位責任制,并且制定與之對應的分工明確的`崗位規章制度。這樣的做法就是成立一個機制,一個能夠相互監督,同時有能相互制約的機制,它的最大作用就是用來保障財務信息的真實性和可靠性。利用明確的崗位分工制度,來填補目前很多企業中都共同存在的弊病與不足之處。并且對紙質的財務資料應由專門的專業人員進行審核,以確保它的完整性、準確性。企業還需要對儲存數據的各種電子介質進行分類明確的標記。并且當文件有修改和更新時,都需要附有與之對應的修改通知書、更新通知書等書面證明,并且有對應的印章,還要對整個修改更新過程做好登記。相關的具體制度包括:專人專用電腦,并且設置密碼,無關人員不能隨意登陸電腦;所有需要輸入電腦的數據都必須層層審查,如果沒有完整的審批手續不予錄入;如果發現其中的數據有問題必須及時向相關人員提出并上報,絕對不允許出現私自修改的情況;并且數據的存儲和處理需要隔離;設置管理員操作權限限制;不能把外來的電子介質與財務電腦接觸;一旦財務電腦開啟后,操作人員不得擅自離開;及時準確的做好財務數據備份,以防意外的發生。
二、對財務內部的審計
審計人員工作的一項重要職能就是查錯防弊,此項工作對于財務內部尤為重要。審計工作在差錯時有兩個最重要的作用:第一個就是在審核工作中能夠直接查出通過計算機徇私的案件;第二個就是能夠審核和評估出內部控制系統存在的漏洞與缺陷;并且申請當前被審計的單位及時改善財務內部控制制度。同時,為了提高系統運行質量提供監督保障,企業內部應該成立獨立的審計部門,并設立高層決策機構或者審計委員會監督工作。財務內部審計的工作主要體現在這幾個方面:為了防患于未然,需要對財務系統運行的環節逐一進行審核;同時還要檢測財務數據的保存方式,一旦出現不合理不合法就要及時糾正,并且要根據《會計法》以及各項相關的法律法規來定期審核會計電算化的系統賬務。另外,企業還要做好財務檔案以及相關數據的管理、收集、保存等各項工作。
三、提高自身會計隊伍整體素質
若要提高內部控制水平,從某一層面講,就需要不斷提高財務會計計算機信息化水平,用自身的信息技術來防止出現電子信息方面的風險。首先,高層決策機構針對這一方面要高度重視,只有企業上下團結一心,由上至下全都提起重視,才能使得會計電算化的安全系數大大提高,才能使得財務制度的內部控制步入正軌,才能使得企業內部欣欣向榮。另外,還要對崗位人員提出新的要求,要求他們與時俱進,不斷充實自己提高自己的專業水準,加強業務方面的學習,為了將企業內部制度的威脅降到最低,做到從我做起,人人有責。伴隨著網絡的普及與發展,會計電算化的涉及的領域也會越來越全面,不能及時提高自己,必將會被歷史淘汰;同時還會會面臨會計電算化控制中不斷出現的各種各樣新問題,所以只有高度重視會計電算化中潛在風險,并且深入的了解與研究,才能將風險降到最低,進而將之避免甚至杜絕,為了企業創出良好效益保駕護航。
我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文 篇6
網絡時代,我國會計電算化發展面臨的新課題即如何建立一個處于企業管理系統核心的財務系統。要為企業構建能適應時代要求的信息系統,會計電算化發展戰略是一個不錯的選擇。
一、網絡時代會計電算化發展戰略的涵義與現實意義
網絡時代會計電算化發展戰略是一種全新的財務管理模式,它以互聯網技術為基礎,以財務管理為核心,把業務管理和財務管理融為一體,能夠實現電子商務,支持各種遠程操作和事中動態會計核算及在線財務管理,可以進行電子貨幣結算并且能夠實現電子數據處理。
網絡時代會計電算化發展戰略的推行將對傳統會計的理論基礎、會計理念、會計方法、會計理論依據、會計實務流程等將會產生極大影響;使財務工作的模式和空間發生了改變,能在廣闊的網絡范圍內進行各項業務的實時處理,網絡財務管理時代,一個全新的財務管理時代已經到來;互聯網技術的采用,使財務管理信息系統以財務管理為核心從核算型向管理型和決策型轉變提供了技術上廣闊的空間,必將最終決定企業全面管理信息系統的形成;財務信息的獲取方式發生了很大改變,從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發展到網頁數據是財務數據的一個遞進的發展過程,這將對多元化利用信息產生積極影響;網絡時代的會計電算化發展戰略,對電子商務的全面支持,企業就能夠適應新形勢,從電子商務的角度進行業務重整,必將對企業競爭地位的保持和加強產生積極作用。
二、網絡時代會計電算化發展戰略的技術支撐
(1)大型數據庫技術。網絡時代的會計電算化發展戰略,拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫,采用了大型數據庫,如SYBASE等,大型數據庫的數據處理能力超強,完全不受業務量的限制。不僅跨年度查詢可以實現,還可以與倉庫網絡互聯,綜合生產采購、存貨信息、銷售情況、任務計劃、工資獎金等數據進行系統分析。大型數據庫使海量數據下的讀取性能及數據安全性得到了大大改進,網絡控制得到加強了,由于網絡開發、用戶操作對數據庫造成的關鍵信息丟失的現象也得到及時地控制,大型數據庫系統既能高速運行又能保證安全性。
(2)網絡時代的會計電算化發展戰略的應用基礎,互聯網技術。向互聯網方式轉變是目前企業信息系統結構的新特點。正是基于互聯網技術,企業才能建立管理決策型的全面信息系統。處理各種結構化數據是它的優勢所在,企業信息資源更加豐富、全面。而且由于互聯網標準化、分布廣、開放性、便于維護、使用簡單等特點,也就為企業信息系統的集成化發展成為可能。
互聯網方式采用公開的TCPM協議,允許工作站通過同構或異構的計算機網絡系統共享資源,無縫連接在各類信息系統之間得以實現,利用超媒體傳輸技術等,使分布在企業內外的'數據均能共享,企業涉足電子商務,擴大其競爭優勢就成為情理之中的事情。
(3)防火墻技術和三層結構技術的應用。把企業的內部網與互聯網隔離開來這是它的最大特點。企業內部網的第一道安全防線就是防火墻技術和三層結構技術,主機和應用程序及多種客戶機和服務器的安全均是由它保證,它使關鍵部門不受到來自內部和外部的攻擊,為通過互聯網進行遠程通信的客戶提供安全通道。
三、實施網絡時代會計電算化發展戰略應注意的幾個問題
我國網絡時代會計電算化發展戰略剛剛起步,在實踐上真正替代傳統財務還需要做大量的工作。結合實際情況,在宏觀經濟背景下,應重點注意以下幾個問題。
(1)國際會計準則尚未完全趨同,全球缺乏統一規范的網絡時代的會計電算化發展戰略標準。網絡時代的會計電算化發展戰略強調實時動態化、集權式管理、要求財務信息及財會業務的協同處理,網上財務信息的檢索瀏覽,財務信息的分析和遠程財務決策就必須實現。全球范圍形成規范的網絡會計與財務標準是這些功能得以實現的基礎。由于國際會計準則的推廣應用還不普及,現狀是各國自己的會計準則及財務管理方法各具特色。要想在互聯網上跨越國界,暢通無阻地進行財務管理,決非一日之功。只有國際會計準則普遍運用,各國財務管理制度實現國際化與規范化,網絡時代的會計電算化發展戰略才能得以巨大發展。目前來講,企業要實施網絡時代的會計電算化發展戰略將面臨一定的阻力和挑戰。
(2)網絡時代的會計電算化發展戰略的安全管理不容忽視。網絡時代的會計電算化發展戰略廣泛使用電子票據、電子貨幣,修改無痕跡和無紙化的特點,網絡時代的會計電算化發展戰略的財務安全性成為企業及專家關注的焦點。企業要想安全、高效地實現網絡化管理,在進行網絡交易時,諸如物流、付款、結算等這些財務問題,必須都要通過電子化運作來實施,財務系統是企業經營的內部核心,有些信息區別于銷售等信息,有些不適合公開,要把企業財務系統置于互聯網,通過Web登錄進行財務查詢、處理等工作,就會給企業帶來許多安全隱患。
如果網絡系統出現問題,將會對企業的整體運作產生嚴重影響。網絡時代的會計電算化發展戰略所面臨的各種內部和外部侵害,要對其進行可行性研究。
(3)網絡時代的會計電算化發展戰略的理論根基不太扎實。網絡時代的會計電算化發展戰略要能真正地實施,需要繼承現代財務理論,財務理論要有重大突破,人們財務會計理念觀念也要更新。目前財務管理的理論與方法明顯不能完全適應網絡時代的發展要求,不能很好地指導企業的財務管理實務。許多不可預測的風險因素,使網絡時代的會計電算化發展戰略風險更加復雜、不易識別。傳統的風險理論對新的不確定因素考慮不足,網絡時代的會計電算化發展戰略管理實踐不能得到正確指導。沒有相應理論上的指引,網絡時代的會計電算化發展戰略的實行也就頗有困難。
(4)缺乏高素質的既懂計算機又懂會計的復合型人才。我國現有財會人員中,中專以上學歷者僅占半數,適應新形勢的既懂計算機又懂會計復合型人才十分匱乏,而高素質者更是鳳毛麟角、廖若星辰。網絡時代的會計電算化發展戰略,要求形成一個完善、正確的認識,僅靠培訓和開發軟件是不能推廣網絡時代的會計電算化發展戰略的。
總之,網絡時代的會計電算化發展戰略真正運用到實踐中的路很漫長,許多基礎工作都要充實完善。
但從財務這方面看,會計電算化向網絡發展趨勢已經成為一種必然。
我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文 篇7
摘要:網絡工程的不斷發展,促使我國社會當前已經全面步入到網絡化時代,互聯網+的來臨為各行各業注入了新的發展動力。對于會計而言,電算化早已成為趨勢。而在網絡工程進一步發展的情況下,促使會計電算化又面臨著新的挑戰與變革;诖,本文針對會計電算化在網絡工程發展下所受到的影響作出了分析闡述,然后就具體的發展策略提出了幾點建議措施,希望可以給予相關人員一定參考幫助,推動會計電算化的新發展。
關鍵詞:網絡工程;會計電算化;影響;建議措施
引言
互聯網+時代的來臨促使各行各業的各項工作都開始與互聯網實現接軌,對于會計工作而言,其電算化的發展就是將會計工作轉移到計算機上,通過計算機完成會計工作。在已經實現會計電算化的基礎上,網絡工程進一步促進了會計工作的發展,使會計工作朝向網絡化轉變。網絡工程給會計電算化帶來的影響既有好的一面,也有不好的一面。作為會計工作者,應該認清好的一面繼續保持,認清不好的一面努力改進,促進會計工作不斷進步。
一、網絡工程下會計電算化受到的各種影響
1.正面影響
網絡的發展給各項工作的開展帶來了全新的途徑與方法,對于會計工作而言,電算化的實現促使計算機代替了以往的人力,對會計工作中的記賬、報賬、并賬等工作實現了高效完成。電算化的普及,在提高會計行業整體水平的同時,也大大提高了會計工作的效率和質量。網絡工程的發展,促使會計電算化更進一步,在一些方面進一步提高。首先,在設備和資源上實現了共享。雖然會計實現了電算化,但是各個會計人員只能在自己的計算機上進行工作,而且相互之間的數據傳輸和轉化較為繁瑣。網絡工程的發展促使會計工作也實現了內部網絡的建設,通過內部網絡,就可以將不同的計算機連接起來,分享各自計算機上的資料,也可以從不同的計算機上訪問到其他計算機上的信息,這就實現了設備與資源的共享,減少了會計工作之間信息傳輸轉化的繁瑣程序。其次,網絡工程的發展為會計工作提供了諸多便利。尤其是電子商務的發展,企業在采購、銷售等方面均可以通過網絡實現,在計算機上直接生成采購清單或是銷售記錄等,會計人員直接對這些電子報表進行處理就可以采集相關數據,較之以往效率進一步提高。
2.負面影響
雖然網絡工程給會計電算化帶來了正面影響,但是其存在的負面影響也不可忽視。首先就是信息安全方面的影響。雖然網絡促成了設備與資源共享的實現,但是在共享中所產生的信息安全問題,也成為了影響企業會計工作的一大關鍵。共享平臺具有一定的開放性,雖然是內部的網絡,但是使用網絡的所有人都有可能接觸到相關會計信息,從而在使用、查看的過程中造成會計信息泄露,對企業造成危害。其次,數據處理上的問題。網絡工程的發展促使會計工作在數據處理上也實現了方式轉變,雖然效率大大提高,但是由于信息的數字化,一旦造成破壞則可能造成不可估量的損失。比如有些會計人員在處理數據過程中僅僅是將其保存在優盤之中,一旦優盤損壞,那么這些數據就無法讀取出來。要是存取在網盤、數據庫中,也可能因為不法分子的網絡攻擊而造成信息泄露。最后,網絡工程改變了會計工作方式,這也直接影響到了會計崗位的組織結構,不僅需要專業的會計人員,還需要專業的計算機操作員、系統維護人員等等。這就可能導致針對會計崗位所制定的各項規章制度無法對計算機操作人員、系統維護人員等產生作用,從而導致部分工作得不到有效的控制管理。
二、會計電算化在網絡工程背景下的發展策略
1.合理利用網絡發揮其正面作用
對于網絡工程在會計電算化中表現出的正面影響,需要在實際工作中予以繼續保持,使其正面作用得到最大程度的發揮。首先,在設備和資源共享這個方面,目前主要還是集中在會計內部,即會計工作者的相關設備和數據資源之間實現了一定程度的.共享。但是,會計工作和其他工作之間尚未形成有效的設備和資源共享。因此,就需要從此切入,加強會計工作和其他崗位之間的共享建設。具體而言,可以由會計部門設立一個信息集中平臺,作為其他部門與會計部門之間進行信息共享交互的渠道。在這個信息平臺上,需要其他部門將相關的財務數據和報表傳輸上來,會計人員直接從這個平臺上獲取信息。同時,會計人員也將部分需要傳達的信息直接上傳到這個平臺上,分享給其他部門。如此,既實現了會計和其他部門之間的信息分享,又不會對彼此工作產生太大干擾。其次,加強信息聯動。會計工作主要是對企業的各項財務活動進行處置,單純依靠信息集中平臺尚不能完全做到這一點。因此還需要基于網絡工程實現會計信息和其他部門之間信息的聯動建設,加強信息更新的及時性。
2.改進工作盡量避免負面影響
(1)做好信息安全防護。信息安全是網絡工程給會計電算化造成的最直接的負面影響,因此為了使網絡工程發揮出更大的作用,就需要加強信息安全的防護。首先,要對計算機硬件加強優化。硬件設施是計算機的基礎,硬件的安全程度不高,那么就會成為信息泄露的缺口。因此,一方面要選用性能高的計算機,確保在各項工作的處理上實現高效率。另一方面要對計算機硬件做好安全防護,加強保養維護,為信息安全打下基礎。其次,要做好網絡安全防護。企業內部網絡是局域性網絡,這是信息化辦公發展的必然。但是網絡本身存在一些安全缺點,需要在這些地方加強安全防護,盡可能減少信息泄露的缺口。最后,要做好計算機軟件的安全防護。計算機軟件是計算機功能發揮的根本,也是信息泄露的重點。因此,要對計算機系統以及各項應用軟件加強安全防護,安裝可靠的防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒入侵計算機導致信息安全問題。同時還要加強對軟件的更新升級,打好漏洞補丁,避免因為軟件本身的漏洞導致信息泄露。
(2)優化數據處理。網絡工程使得計算機信息處理發生了很大的變化,因此為了提高會計信息的安全性,需要對數據處理進行優化,提高信息的安全性。一方面,在信息處理中要隨時做好備份,避免數據出現差錯導致工作白費。另一方面要對信息儲存介質做好安全防護,尤其是要對數據做好加密工作,給信息設置一道保護屏障。此外,還要對數據進行查驗,明確是否存在篡改、錯誤、遺漏等問題,及時作出修改,確保信息數據的可靠性。
。3)落實崗位責任。網絡工程促使會計部門的崗位結構產生了一定的變化,現行制度無法對每個人員都實現有效的約束規范,導致部分人員責任心不強。因此,需要對崗位責任予以明確與落實,對會計人員、計算機維護人員等各自的責任要做出明確說明,并且詳細劃分,將信息安全的具體責任落實到每一個人的頭上,確保在工作過程中能夠認真負責。結語會計電算化在網絡工程發展下受到了多方面的影響,對于會計工作者而言,應該結合實際辨析其中的好壞,對于好的一面要努力發揚,對于不好的一面要積極改進,最大程度將會計電算化和網絡工程的優勢表現出來,減少二者融合出現的矛盾問題,為會計工作的進步構建良好的環境條件。
我國會計電算化的現狀與發展趨勢論文 篇8
1.會計電算化的發展趨勢
1.1會計電算化仍然處在賬務層面
會計電算化在我國相關企業中的不斷發展和應用讓如今的信息化技術在多功能的企業中得到很大發揮,這就促使了企業財務人員從傳統記賬方式中解脫出來。但是,信息時代的電算化給相關的企業人員也帶來了便利,與此同時也帶來了一些問題。比如:在我國眾多的企業電算化的實際應用還只是停留在賬面處理階段,甚至在電算化的軟件管理上還存在著一些問題。
1.2相關的財務人員缺少軟件操作了實際能力
在傳統手工會計的核算方式中,從傳統的會計憑證編制、相關賬務報表的實際編制、會計總賬的實際核算到最后的財務報告分析,都是由企業工作人員進行的。因為企業中的財務人員很多都沒有受到過比較專業的培訓和學習,在實際的學習和應用中是比較單調而機械的,并沒有將電算化軟件的使用發揮到應用的功能。出現這種問題的主要原因就是企業的工作人員對軟件實際操作能力比較弱。
1.3會計電算化在軟件開發上具有一定的局限性
在我國的會計電算化相關軟件的實際研發中,其主要強調的是對軟件開發的特征和模式,這就充分促使了各個軟件公司在對電算化軟件進行開發時都各自為戰,促使各個軟件之間不能相互兼容,在各個軟件的使用方法上均存在著差別,而這種局限性卻給相關的企業帶來了諸多不便。因為在我國電算化的實際領域中,相關軟件的開發還沒有形成一個比較完整的行業標準,我國的眾多企業對會計電算化軟件的使用還是比較混亂的。在電算化軟件之間的使用環境和數據接口處出現了異常,這就給電算化的數據傳輸和共享帶來了麻煩。
1.4電算化軟件存在著不容忽視的安全性問題
對會計電算化在系統中出現的安全性問題早已經成為信息化發展中面臨的主要性問題。跟隨著信息技術的不斷發展,對電子技術關注的人員也就越來越多。在企業的財務信息傳輸過程中存在著諸多安全問題,這就會給相關企業的電子信息帶來不可避免的安全性隱患。
2.有關ERP相關系統的電算化實驗案例
日前,所采用的ERP系統來作為整個實驗平臺的電算化實驗,大多數都是每個人一套會計軟件、一臺計算機以及一套方案。可以按照一定的順序來處理相關業務的流程。所以,可以積極地結合流程原則與仿真原則來組織一套科學性實驗。
2.1企業職能部門相關實驗案例
比較傳統的會計電算化案例都是根據軟件的功能所編寫的實際案例,在實際案例中對發生的經濟性業務與每個功能的初始化都進行了系統的描述。在相關的實驗中,人們很容易對某一個功能概念進行理解,很容易忽視功能之間的控制關系和數據關系,將數據的集成觀念和整體性觀念淡化。所以,要根據相關企業職能內部進行案例組織,一方面對相關人員給予培訓,同時也要建立比較整體的觀念流程,可以更加方便的進行崗位輪換。
2.2根據不同層次組織均衡實驗案例
依據實際分析,日前在ERP系統電算化實驗案例中有兩個模式,其一,就是初始設置層次的偏重,在實際的日常操作中其業務比較少。其二,業務操作層次的偏重,其業務的種類比較多并且只是局限在報表的管理和總賬系統中?梢钥闯,兩種類型案例并不合理,在實驗的內容上不均衡而且其實驗內容也不均衡,并且也忽視了ERP最重要的管理性功能。所以,可以根據三個層次的業務量來進行均衡實驗案例,同時也應該重點進行突出分層實驗的內容。
3.有關會計電算化軟件的發展趨勢
3.1對會計軟件的`開發
依據不同的開發人員,可以分為:
3.1.1自行性開發。所有的工作人員都是本單位的財務人員,相關的會計軟件要和單位的實際情況符合,如果這樣就要大量地投入財、物和人等,所以在實際的成本上比較高。
3.1.2合作性開發。部分人員可以是本單位的工作人員,另一部分是軟件公司的,進行雙方合作來開發,就可以充分彌補在本單位技術力量上的不足。
3.1.3委托性開發。對于委托性開發在人員的要求上可以全部是軟件公司的工作人員,比較適合于那些在業務上需要特殊技術人員和沒有技術人員的相關單位。從總體上來看,在開發的固定性費用上要全部由開發的軟件承擔,在相應的成本上自然會很高。
3.2對商品化會計軟件的購買
隨著計算機行業的不斷發展,相關的會計軟件也變得越來越商業化。會計商業化的軟件趨勢已經逐漸代替了會計的軟件發展。對于商品化的軟件發展趨勢主要呈現出如下趨勢:
3.2.1具有通用性。隨著計算機行業的飛速發展,在通用性的發展趨勢上主要有兩種:第一種是在行業間的通用,比如在報表的處理和賬務的處理上。另一個方面就是行業內部的通用,比如企業事業的商業銷存等。
3.2.2具有一體性。在信息化時代的今天,對于會計軟件要具有管理功能和核算功能。所以,具有管理和核算的統一性。當然,在軟件的管理功能和核算功能上要具有相互發展、相互促進的作用。
3.2.3具有集成性。隨著計算機行業的飛速發展,有關會計軟件的專業化模板要求也變得越來越高,在各個企業的模板需求上也變的不同。隨著計算機行業在實際單位部門的應用,相關的電算化系統應該和企業部門應用系統進行結合。
3.2.4具有產業性。在商業化的軟件公司軟件中,競爭十分激烈,所以就會很容易具有產業性。
4.企業中會計電算化內部控制的發展趨勢
在信息時代快速發展的今天,會計電算化的內部控制除了傳統紙介質的傳輸方式之外,還增加了計算機的軟件和硬件以及電子文檔等多方面內容,只有制度性的約束是不能夠達到理想效果的,需要和程序控制、組織管理相結合來形成一個全面的控制。
5.在會計電算化實際發展過程中相關問題對策
5.1企業管理相關應用
我國的企業電算化軟件盡管早已經轉向了財務管理中,但是如果要想讓電算化充分為企業提供比較完備的管理服務,讓電算化軟件成為信息化管理中的組成部分,就應該對電算化軟件模板加強建設,以此來不斷增強電算化在相關企業中的管理功能。
5.2對相關從業人員進行教育培訓
要努力加強從業人員的素質教育,定期進行管理培訓,要不斷適應時代的發展要求。在如今的信息化時代,企業中的會計電算化的從業人員就應該對電算化的軟件比較熟悉和了解,相關的從業人員不只是要擁有熟悉的理論性知識,同時也應該熟悉軟件的實際操作能力,要將全部的精力都放在財務管理的實際工作中,充分降低企業的風險和成本,從而對資金的使用效益進行充分的提高。所以,在電算化發展進程中,必須要注意努力培養復合型的人才,不斷促進企業會計電算化的可持續發展。
5.3對會計電算化相關軟件開發進行統一標準
相關的企業事業單位要不斷完善會計電算化的軟件開發,相關的政府主管部門要為這個行業提供實際的軟件開發標準。各個運用電算化進行管理的企業都要努力遵照執行,要讓每個單位都有一個共同的工作模式。與此同時,可以建立一個比較合理的財務軟件,要讓相關的會計電算化系統有一個標準化的接口。即使是在不同系統之下的數據也可以使用,最大限度地實現系統之間的數據共享。
5.4加強電算化的風險控制
要努力加強電算化在企業風險中的控制,充分保證會計電算化基本系統信息安全。加強安全管理可以制定比較嚴格的管理制度,充分保障系統的安全性以及對風險控制進行加強。還可以對企業從業人員的信息進行安全教育,不可以讓沒有通過授權的人員直接上機操作,不可以連接和業務沒有關系的終端,不可以和網絡進行連接。要積極地采用加密的技術。可以安裝防火墻防止病毒的入侵以及人為對數據的破壞。
6.相關業務流程中的發展趨勢
在信息時代快速發展的今天,計算機的應用也越來越普及。在會計的電算化相關系統中,業務流程設計也逐步突出了準確性和高效性,業務和傳統的會計系統也存在著諸多差異。比如:原有的系統在實際的記賬上采用的是平行登記的方式,但是在會計電算化的系統中用不到平行登記的方式,這樣完全是徒勞并無效的。
7.企業會計電算化的發展趨勢
7.1第三方的托管
為了消除客戶在使用上的疑慮,對于數據第三方的托管是一個可以考慮的方式,網絡支付系統思路是值得借鑒的。
7.2教育性專版
根據實際情況分析,日前在很多財經類的院校中都紛紛開設了電算化課程。但是,日前的教育仍然處在比較傳統的模式上。要將在線的服務模式逐步深入到相關的教育領域上,主要將配套的會計服務系統形成在線的人才教育體制。
7.3管理會計系統和會計電算化進行結合
企業事業會計主要包括管理會計和財務會計兩個部分,比較完整的企業電算化主要是管理會計與財務會計的全面電算化,會計電算化的自動化和代碼化均為系統提供了條件。所以,相關企業應該抓住時機,盡快解決會計因為手工性操作所帶來的問題。
8.結語
隨著社會和經濟的不斷發展,我國信息電算化的發展也在發生著改變。通過對電算化會計模式的充分了解讓會計行業發展走向了新時代。與此同時,也看到了我國在信息快速發展的未來。本文對信息時代的會計電算化的發展趨勢進行了分析,希望通過本文的簡要分析可以給相關的技術人員提供有價值的參考,也希望在不久的未來,它會給人類帶來更多的驚喜。
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