信息化下企業財務管理分析

信息化下企業財務管理分析

　　在信息化背景下，企業之間的關系更加復雜、競爭日趨激烈，施工企業要想得到長遠發展，就必須不斷提高自己的財務管理水平。

　　摘要：

　　在信息化背景下，隨著經濟發展速度的不斷加快，國家對基礎設施的投入不斷加大，其中道路和橋梁是基礎中的基礎，這就給施工企業帶來了巨大的壓力，尤其是在財務管理方面。由于費用核算、成本控制、資金管理等對整個施工企業的有效運營起到了非常重要的作用，因此，探究做好施工企業的財務管理顯得尤為重要。本文系統闡述了施工企業加強財務管理的重要性，著重分析了信息化條件下施工企業財務管理的內容及重點，并對財務管理實踐中的不足提出相應的對策。

　　關鍵詞：

　　信息化;施工企業;財務管理

　　財務管理是施工企業運營管理的重要構成，信息化時代對財務管理提出了更新更高的技術要求和動態要求，施工企業要想獲取更多的利潤就應該加強其財務管理，就應該正確認識到加強財務管理的重要性，從而更進一步地完善財務管理工作的各個方面。

　　一、施工企業加強財務管理的重要性

　　隨著我國經濟的快速發展，加強基礎設施建設成為現實所需，相應地表現為國家對路橋等項目的投資逐漸增多，建筑行業呈現出快速發展的趨勢。此外，目前道路和橋梁建設傾向于單體項目的合同造價更大，管理的團隊也更加精簡，傾向于利用信息化對施工項目進行遠程管理。這些變化使我們認識到施工企業要想獲取更多的利潤，就必須加強財務管理。現對施工企業加強財務管理的重要性作出以下闡述。

　　(一)加強財務管理有利于規范施工企業的資金運作

　　對于施工企業來說，有效的資金流動能夠保持企業的正常運營，因此資金管理顯得尤為重要。在信息化條件下，通過信息化系統財務部門能夠及時準確地解到企業所發生的各項支出，物資的領用、資金的提取、費用的報銷等行為都會有明確的信息記錄，這就便于企業加強對資金流出的有效控制;另外，財務部門通過信息數據全面、及時掌握企業的每個項目的材料采購、人工費用、施工進度等數據信息，并根據了解到的情況和工程項目的實際情況，及時做好資金的管理計劃，避免項目出現資金短缺。

　　(二)加強財務管理可以有效降低施工企業的財務風險

　　施工企業在生產運營中面臨多重風險，其中財務風險是主要風險。財務風險又可分為可控性風險和不可控性風險，可控性風險主要指人為風險，表現為在財務管理過程中的人為操控和違規違法行為，如篡改財務數據、違規挪用資金、違法操縱利潤等;不可控性風險主要是指財務管理中的常規風險，如由于匯率、利率波動引起的資金實際存有量減少、業務往來企業信用惡化造成的應收款項目中壞賬的產生等。企業通過完善財務規章制度和加強數據預測預警，可以有效降低施工企業的財務風險。

　　(三)加強財務管理可以提高施工企業的整體管理水平

　　對于施工企業來說，承接的各個工程項目都會有大量的數據信息產生，而以傳統的手工記賬方式來做賬及核算工作量較大且很容易出現失誤。但在信息化條件下，財務人員可以將相關數據信息及時登入財務管理系統，同時可以應用各種軟件進行會計報表的編制，增強了財務數據的可靠性。此外，通過將信息系統中的數據與財務報表進行對比，可以明確企業收支情況、資本的投入和產出情況，從而發現施工企業中的人力、物力、財力是否得到充分利用，資金是否分配合理。通過對這些問題的系統總結，提出完善措施，對施工企業的財務管理進行有效控制，從而提高施工企業的整體管理水平。因此，加強財務管理對施工企業的整體運作和發展有著重要意義。

　　二、施工企業加強財務管理的有效措施

　　目前，很多施工企業的財務管理逐漸規范，尤其大型路橋集團特級施工企業，由于實行了企業資源管理一體化(ERP)系統，基本可以做到內控管理規范，制度齊全，流程簡化。但畢竟是新生事物，對于對沒有信息化管理到實行了信息化管理需要有一個業務上的對接及熟悉的過程，對于大多數從事這一行業的財務人員來說，不單指要怎么做，還應該知道為什么要這么做的原因和原理，這樣才能更好地從做好財務管理工作出發，切實地去完善和提升財務管理的水平。下面我歸納了幾塊信息化ERP系統下的財務管理重點工作，來進一步地分析其必要性：

　　(一)推行全面預算管理

　　信息化條件下，施工企業推行全面預算管理會給企業帶來發展的有利條件。要推行全面預算管理，首先要做好企業的業務預算。對于施工企業來說，主要是做好材料采購預算、人工預算、制造費用預算以及經營費用預算;其次，應該做好資金預算管理。施工企業應該做好資金預算編制，包括總體資金預算和中期資金預算。在信息化下施工企業對各工程項目都可以進行遠程管理，財務部門根據數據信息可以及時了解到各個項目的收支變動情況以及資金的使用情況，要從中及時分析和發現資金預算在實際執行過程中出現的偏差的原因，及時作出資金調整計劃，這樣可以避免下一階段出現資金短缺影響工程項目的完工進度或出現資金冗余不能充分利用有限資金的情況。

　　(二)加強項目成本控制

　　成本是企業的命脈所在。在信息化條件下，對項目成本控制提出了新的要求。對施工企業來說，材料費、人工費和機械費構成主要的項目成本支出。因此，在信息化背景下，施工企業要有效地進行成本控制：一是要在施工項目開始前進行成本預算，尤其是加強對材料、人工、機械費的管控，并將預算數據及時傳遞到財務信息系統中;二是在項目的執行過程中，對材料采購要與供應商簽訂合同，應及時跟蹤訂單和催促，確保材料及時到達;在領用材料時可以根據BOM標準用量來控制材料的領用，不得隨意超標;同時，財務部門應及時將實際支出與信息系統中的預算支出進行比對，深入分析差異，并找出原因，從而加強對施工現場工作的協調工作，避免因施工計劃與成本預算不同造成勞動力資源浪費、原材料大量積壓、機械利用效率低下等加重成本的現象，以便施工企業合理控制成本;三是，項目完成后，施工企業要積極運用財務信息化系統對人工、材料、機械等成本進行結算，要將工程結算書、現場的物資數量及紀要合同等數據與財務信息系統中的數據進行有效比對，歸納匯總，并對相關項目進行及時調整，確保結算款項的準確與成本支出的準確性，從而使項目成本得到有效控制。

　　(三)加強應收賬款管理，降低財務資金風險

　　應收賬款的管理是施工企業財務管理問題的重要方面。在信息化背景下，要想減少施工企業運營過程中的風險，就必須加強對應收賬款的系統化管理。具體來說：第一，要建立應收賬款風險預警平臺，對與施工企業有業務往來的單位進行應收賬款風險評估，并及時提取適當比重的壞賬準備，以應對可能發生的應收賬款壞賬風險;第二，要利用財務信息系統，建立應收賬款的催收和清欠一體化平臺，即施工企業可以根據應收賬款的還款金額和還款期限，通過應收款系統，將催收信息及時傳遞給相關企業或單位，實現應收賬款模塊信息化管理;第三，通過對應收賬款數據資料的收集和有效信息監控，施工企業在財務管理信息系統中形成準確的交易記錄和信用記錄，從而為施工企業合理選擇業務往來單位提供參照，同時也會減少應收賬款發生壞賬的幾率，降低財務資金風險。

　　(四)加強融資管理

　　資金是企業的生命線，如果不能持續得到資金的注入，僅靠自有資金的投入來獲取收益，對現今這種路橋施工企業的低單價中標，是不可能實現利潤的，因此必須依靠融資來獲取資金投入。施工企業產品本身具有特殊性，它完工周期長，成本構成復雜，在項目過程中面臨著許多不確定性。在信息化條件下，需要施工企業結合財務管理信息提前進行資金預測，并根據預測資金進行融資。具體來說：施工企業要根據財務系統反映的融資需求信息及自身實際，明確融資規模與融資期限，以便合理融資;施工企業要根據項目的進度進行短期融資和長期融資，并將融資信息及時傳遞到財務信息系統中，通過融資信息傳遞，可以有效確定融資費用并改善融資結構。總之，施工企業應該根據自己的實際情況選擇相應的融資方式，避免工程項目資金鏈短缺，確保各項目順利完工。

　　三、結束語

　　在信息化背景下，企業之間的關系更加復雜、競爭日趨激烈，施工企業要想得到長遠發展，就必須不斷提高自己的財務管理水平。施工企業應充分發揮信息化系統在財務管理中的作用，全面推行預算管理，合理控制項目成本，并加強對企業的風險管理和融資管理，從而更好地發揮財務管理信息系統在施工企業中的有效作用。

　　參考文獻：

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