醫院財務會計電算化淺析的論文
伴隨著醫院經濟的不斷發展,對財務、會計信息的要求不斷提高,會計電算化是計算機與會計相結合的產物,它是一門研究計算機理論與會計實踐相結合的一種邊緣學科,隨著醫院的不斷發展壯大,對財務管理的信息精確度越來越高,實現信息資源共享,已成為當務之急。
一、應用會計電算化管理的作用
醫院財務管理系統既各自獨立完成各自的工作,又互相有著各種各樣的經濟往來。醫院會計電算化是醫院發展的客觀要求,會計人員通過計算機可以把過去復雜煩瑣的財務分析,變得輕松、準確、及時,為醫院財務管理帶來了極大的便利,醫院會計電算化,是醫院管理現代化發展的客觀需要,是現代醫院的必然產物。(1)減輕醫院財務人員的勞動強度,提高財會工作效率。(2)財務工作技術含量增加,財會人員整體素質、操作技能提高。(3)查詢方便快捷,信息準確性提高。(4)擴大了醫院財務信息量,增強了財務研究、管理能力。(5)為醫院領導層提供了科學、準確的財務指標。
二、醫院財務電算化系統的建設
醫院財務計算機系統的建設遵循“分步實施、后期集成”的原則,按著醫院工作的輕重的經濟情況,分期建設。首先,職工工資微機化管理。使用微機對全院職工工資進行管理,實現工資調整、工資核算、工資條打印及其他一些基本功能。其次,財務內部網絡的建設。根據衛生部、財政部等主管部門的指示精神,醫院建設并投入使用財務管理網絡系統,實現報賬、審核、財務、報表、固定資產核算、應收賬款管理等功能,以此取代傳統的財務手工工作,使醫院的財務管理提高到一個新的水平。再次,醫院經濟核算子系統的建設,該系統是醫院信息系統的一個子系統,對醫院的醫療收入、日常支出、科室獎金分配等起到至關重要的作用,該系統的數據來源于醫院信息總網、可準確、科學的反映科室的收入,按照醫院的獎金分配方案自動生成科室應得獎金額。最后,財務軟件系統集成,使醫院的信息系統更為完整,把財務相對獨立的三個系統合成,并入醫院信息總網,將與醫院經濟掛鉤的所有科室的經濟管理統一,做到資源共享、統計準確、標準統一。
三、完善醫院會計電算化的措施
1.單位領導提高對會計電算化的認識。會計信息系統是一項需要長期不斷投入和支持的軟件工程,要選擇成熟的電算化軟件,要符合醫院運行規律的管理思想,需要醫院領導的直接參與、全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。
2.提高會計人員素質。采用多種形式培養多層次人才,電算化系統在運行前要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高他們對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性,根據崗位分工情況、會計人員掌握計算機知識層面的情況,分層次、針對性地進行系統培訓,同時,制定一系列會計電算化規章制度,保證硬件、軟件的安全運行。
3.建立健全會計電算化管理制度。會計電算化對醫院會計核算、管理方法等產生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度,確保會計電算化的正常運行。這個管理制度體系一般包括:內部組織機構的設置,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護數據研究等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制。
4.完善電算化管理系統醫院電算化管理系統一般由藥品管理系統,收費管理系統,病區管理系統,采購管理系統,財務管理系統等組成。各系統獨立完成各自的工作,又互相監督牽制,構成醫院完整的財務管理網絡化體系。(1)藥品管理系統。對藥品進行計算機管理,對購入藥品辦理入庫手續,將購入藥品的品名、規格、劑量、進價、批發價、有效期、供貨單位等相關信息一并錄入計算機,計算機自動在批發價的基礎上按國家統一規定加成率進行加價處理。藥房領藥時,計算機打出出庫單,同時將其儲存在各藥房的數據庫中,并可實現自動劃價功能。另外,計算機還能對藥品購入、領發、售出、調價、庫存做出數量金額統計,按財務要求格式打印藥品的進銷存日報及月報。財務科可以根據藥品管理系統直接導出入庫、出庫數及庫存數,對供應商直接掛賬,代替了手工掛賬,也減少了錯誤的發生。(2)收費管理系統。醫院的收費管理系統一般包括兩部分:門診收費系統和出入院管理系統。門診收費系統支持一卡通功能,病人只需持一張磁卡即可完成掛號、劃價、收費整個流程操作,支持正規發票打印、收費憑證打印功能,支持醫生開處方,處方打印功能。出入院管理系統也支持一卡通功能,病人辦理住院后,持卡在自動查詢機上可以查詢患者一日清單,用藥明細、檢查、治療費用一目了然,病人出院后,農合、醫保報銷費用直接在程序中沖減。門診、住院收費人員在下班前,在各自程序中打印日報表,據以向財務科交款。(3)財務管理系統。它主要依據當前醫院的制度設立,包括貨幣資金管理、工資管理、固定資產管理、應收管理、應付管理、項目管理、成本管理等,它與醫院的收費管理系統、藥品管理系統、采購管理系統相聯系,組成醫院管理網絡,每月由計算機自動匯總醫療收入、醫療成本,并進行成本分攤;材料物資的采購數據直接進行導入,并自動掛賬,并自動計提折舊。
四、醫院會計電算化系統的內部控制
會計電算化的應用使會計核算和會計管理的環境發生了變化,給醫院的內部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應醫院會計電算化系統的內部控制勢在必行,可以把醫院電算化內部控制分為管理控制和日?刂啤
1.管理控制。它包括:(1)建立科學完善的內部組織機構,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護、數據分析等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制。(2)完善系統操作控制,如建立完善的計算機操作管理制度,明確職責、操作程序和注意事項,以保證系統的正常運行。(3)加強系統安全控制,如加強密碼機制、制定防病毒措施、認真做好數據備份等。(4)對會計電算化系統開展全程內部審計。
2.日常控制。包括:(1)采用的會計核算軟件應具有防范會計數據輸入差錯的功能,能夠通過平衡關系控制、科目對應關系控制、憑證連續編號控制等來自動檢測數據的準確性。(2)系統要有數據必須經審核后才能登賬的控制能力,要有防止或及時發現處理過程中數據丟失、重復或出錯的控制措施。(3)采取各種輸出控制及審批措施,保證打印輸出的賬本、報表及其他會計資料準確無誤。(4)妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質,存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場,并定期進行檢查和復制,堅持雙重備份制度,防止會計檔案丟失。
總之,醫院實行會計電算化,在醫院的發展和管理中發揮了具大的作用,大大提高了財務管理水平,強化了會計的監督職能,促進了醫院事業的蓬勃發展。
【醫院財務會計電算化淺析的論文】相關文章:
淺析《會計電算化》實訓教學論文03-13
淺析饑餓營銷論文03-27
淺析教育論文的寫作12-07
淺析集體備課的實施論文03-24
淺析訴辯交易制度論文11-21
淺析如何修改論文的方式12-09
醫院財務會計內部控制論文精選04-01
淺析煙農合作社會計電算化應用探討論文02-24
- 相關推薦