中小企業的預算管理
導語:中小企業進行預算管理是其向現代企業進軍的必要程序,目前,關于中小企業的經營與發展的研究比較多,尤其關注預算管理,因此,對于中小企業實現高效的全面預算具有重要的實踐價值和意義。
目前,我國正處于經濟發展轉型期,經濟發展速度放緩,中小企業的經濟貢獻尤為重要。經濟全球化日益激烈,高新技術以前所未有的速度進行更新換代,對于中小企業來說,既是機遇又是挑戰,未來面臨著一場深刻的變革,更加快了其改革的步伐。預算管理作為企業內部管理機制中的重要一環,對于中小企業的發展至關重要。據相關數據統計得出,大部分中小企業已經實施或準備實施預算管理。因此,對于中小企業預算管理的進一步分析與研究是有必要的。
一、關于中小企業預算管理的認識
目前我國已有的中小企業已經超過了4000萬家,其在我國經濟發展與增加就業等方面做出的貢獻是其他企業所無法代替的,尤其在技術創新上,中小企業比大型企業更具積極性,且效率更高,取得豐富的技術成果。中小企業進行預算管理就是以企業目標為核心,對企業未來的經營發展以及可能的經營成果進行事先預測,并做出一定的計劃,然后在企業的經營管理過程中,根據企業的實際發展情況進行合理地調整與完善,保障企業戰略目標的完成,F代企業制度以及委托代理理論都要求中小企業將預算管理作為企業內部管理的關鍵環節,中小企業自身規模的持續增長,高效率的預算管理將為中小企業的日常經營活動保駕護航,保證企業決策目標以及企業價值實現的最大化。
二、中小企業進行預算管理的必要性
(一)中小企業預算管理的應用現狀
大型企業的預算管理制度實施已卓有成效,是大型企業進行日常經營管理的必要環節。目前,部分中小企業的高層管理者對于企業進行預算管理也產生了一定的關注度,但是,由于受企業規模和人力資源限制,大部分中小企業的預算管理仍流于形式,并未真正實施其本質,因而發揮不出其功力,收效甚微。絕大部分中小企業在建立與完善預算制度的過程中,都遇到了各種問題,亟待解決。
1.中小企業對預算管理重視力度不夠
市場競爭作為企業的外部治理機制,以及企業內部治理機制,即預算管理,相互結合,共同為中小企業的可持續發展作保障。市場化進程的突飛猛進,競爭日益激烈,使中小企業面臨的風險也愈來愈大。由于中小企業對自身運營管理過程中預算管理的忽略,日常經營管理過程中,資金鏈斷裂、市場預測失誤、決策不當等現象層出不窮,甚至導致中小企業倒閉或被其他企業并購等。因此,中小企業應建立并完善合理的預算管理制度,事先進行統籌規劃,將有限的資源發揮最大的效用與價值,規避編制預算僅為了敷衍了事,做表面文章的現象,確保預算的可行性與科學性。
2.中小企業中預算管理激勵機制缺失
在具備了一定的預算管理意識與觀念之后,建立相應的激勵機制是有必要的。中小企業可以通過采取一系列相應的激勵措施,強化預算管理的重要性,并調動全體員工的積極性,而目前,中小企業缺乏相應的機制,使預算編制與實際執行背道而馳,反而打擊了企業員工的積極性。另一方面,面對市場環境的瞬息萬變,企業編制預算也要靈活應變,相應的考核分析人員更要將預算放在企業整體發展水平上,而非墨守成規,打擊企業進行預算管理的信心。
(二)預算管理的意義
1.明確中小企業的戰略目標
中小企業在進行預算管理時,首先要明確企業的戰略目標,其次,要規定企業在各個期間的具體經營指標,從而在整個公司內部將企業目標透明化,企業員工眾志成城,朝著相同的目標前進,自身價值實現的同時,企業價值也將最大程度的實現。
2.對于中小企業發展具有全局性意義
中小企業進行預算管理可以有效地增加企業內部各部門的協調度,統一規劃各項預算工作,并與實際執行情況進行比較分析,及時發現問題,系統完善地解決有關問題,不僅可以保證中小企業日常經營活動的有序進行,也是企業對各個部門以及相關工作人員評價的重要指標。
三、中小企業的預算管理方法
一套完整的預算管理體制涉及方方面面,基本內容主要包含資本、經營和財務預算。基于中小企業規模不大,管理體制也不健全等特點,筆者主要研究中小企業財務預算管理的實施方法。首先,銷售預算是中小企業編制財務預算的起點;其次,按照“以銷定產”,確定生產預算;然后,根據生產預算,制定直接材料、直接人工以及制造費用的預算;最后匯總得出產品成本預算,以預算資產負債表、現金流量表、利潤表的綜合形式呈現。可謂環環相扣、分步銜接、層層遞進,最終完成一套科學合理、具有可行性的財務預算體系。例如,銷售預算作為整套財務預算的起點,其基礎性的地位和作用顯而易見。中小企業也應該對此有所重視,關于銷售預算的制定可以采用意見采納法、確定目標法、歷史根據法等。
(一)意見采納法
將與某中小企業的銷售環節相關的人員聚在一起,讓他們自由發表言論,說出內心的真實想法,不設情境,沒有局限,對于每一個回答,每一條意見都細細斟酌,最終匯聚成書面意見與前景預測,按照這些意見做出企業的銷售預算,雖然,在時間和成本上大大節減,但是主觀因素占比太大。
(二)確定目標法
沒有目標,企業就會缺乏前進的動力。因此,無論是大型企業還是中小企業都會制定一個合理的銷售目標,比如,未來幾年的銷售額呈現逐年遞增的趨勢,達到每年增加10%的水平。主觀因素依然存在,但是銷售目標會像發動機一樣帶動中小企業朝著目標不斷前進。
(三)歷史根據法
綜合過去,把握當前,展望未來。匯總分析前幾年的銷售變化趨勢,假設該趨勢是可持續的,按照該趨勢繼續預測當前以及未來的銷售預算。但是,可能會受到一些不確定因素的干擾而影響預算的準確性。
四、中小企業預算管理的實施
中小企業在掌握了一定的預算管理實施方法之后,就需要著眼于預算管理的實施環節;谝延械念A算計劃,在實施的過程中存在著各種風險,只有防患于未然,并且“對癥下藥”才能保證預算管理的有效實施,發揮其重要作用。
(一)建立健全激勵機制
在不乏先進性和科學性的預算目標基礎上,中小企業通過對完成預算員工的獎勵,沒有完成預算目標員工的懲罰,獎懲并舉,不僅可以督促員工更好的、有效率地完成工作,還可以形成良好的企業文化氛圍。
(二)提升對預算管理的重視力度,強化實施
首先,要從思想上重視中小企業的預算管理,尤其是企業的主要領導人員,要發揮先鋒模范作用。然后,在高層領導人的帶領下,在企業內部形成一種重視中小企業預算管理,有效率地執行預算計劃的企業預算文化,其在中小企業預算管理的建設與實施過程中,不僅起到導向作用,而且,對于增強整個企業的核心競爭力與凝聚力都發揮著重要作用,更加有利于企業預算目標的實現。最后,建立符合中小企業實際的預算管理制度,從而使中小企業的預算管理走向成熟。
(三)增強預算管理實施的系統觀念
中小企業在進行預算管理時,要具有整體意識、全局意識、系統意識。將預算管理與企業的各項經營業務活動結合在一起,編制的各項預算表之間也存在著一定的邏輯關系,財務預算的基礎就是各項業務活動的經營管理。因此,在預算管理的實施過程中,要使企業從上至下的有關人員都有參與權,同時還可以帶動員工的積極性和創造性。
(四)采用“責任制”
預算管理的實施采用責任制,按照“誰制定,誰負責;誰實施,誰負責;誰審批,誰負責”的原則進行,劃分每一個管理人員以及企業員工的職責權限。這樣,不僅可以保證預算管理實施的可行性,還能大大提高預算管理實施的質量?偠灾,中小企業進行預算管理是其向現代企業進軍的必要程序,目前,關于中小企業的經營與發展的研究比較多,尤其關注預算管理,因此,對于中小企業實現高效的全面預算具有重要的實踐價值和意義。通過對中小企業以及預算管理進行概括介紹,結合中小企業預算管理的應用現狀,從預算管理的方法和實施角度進行分析,保證中小企業做好各項預算管理工作,方法得當,避免錯誤的實施路徑,減少中小企業發生損失的可能性。同時,中小企業的預算管理也不是一蹴而就,需要根據中小企業自身的實際情況,循序漸進,逐漸調整、完善,最終走向成熟,才能實現企業整體管理水平的提升。
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