會計信息化對會計的影響論文
一、采集會計數據變得更加便捷
企業可以較大范圍的使用電子交易方式和電子化服務,讓業務變為信息記錄、儲存的驅動因素,就是說每當開展一項業務,就會有相關的信息得以記錄和保存。這樣,企業的會計人員采集會計數據就變得相當簡捷。企業中的各個單元業務會變得更加融合企業實施會計信息化,就意味著各個部門的業務過程會集中在網絡組織中,企業員工就可以借助信息系統完成多個單元的業務,也就是說企業中的各個單元業務變得更加融合。會計信息系統結構出現變革一旦實施會計信息化,會計信息系統的體系結構就將發生較大的變化。這就需要建立一個全新的會計信息系統的體系結構,從而加快會計信息系統發展的速度。
二、會計信息化對會計實務的對策
1、加強相關法制建設
如果想要確保會計信息的真實性,并提升會計信息的質量,就一定要加強相關的法制建設。具體做法如下:
一、大力宣傳《會計法》,使更多的會計人員對《會計法》有一個更加深入的了解,這樣他們的行為就會受到一個適當的約束,這樣也利于企業對會計人員的管理;
二、加強相關立法工作的力度。首先,國家就應該制定并出臺有關保護計算機數據安全的法律,從而加強對信息系統的管理,與此同時,相關的工作人員也應該認真執法,為信息系統的發展創造一個良好的環境。
2、提高會計信息化技術以及管理水平
提高有關會計信息化技術和管理水平的做法有如下三點。
第一點;加強內部控制,可以通過實施用戶權限分級管理,加大對病毒、電腦攻擊的防范力度,將會計信息進行多級備份,完善審計制度等方面來加強內部控制;
第二點,加強網絡系統的安全防范功能,如提升防火墻技術,對會計信息進行加密設置;
第三點,對網絡環境進行權限設置,可以在操作系統中對信息資料建立保護機制,如果用戶想要進行查閱信息、修改文件等操作時,需要進行登錄(包括用戶名、登錄時間、使用方式等),這樣便于審查人員的查看。給系統建立一個自動識別功能,當有非法用戶登錄時,系統會自動凍結該用戶,并進行報警。
3、提升會計人員的素質
要讓會計人員意識到會計信息化的重要性。當會計人員從心底有了這個認知后,就會主動去吸收與網絡、計算機有關的知識,從而加強會計職能。企業也可以通過開展培訓來增強會計人員的相關技能,使會計人員既能對財務信息進行分析和處理,又能通曉相關的計算機技術。在提高會計人員的職能水平的同時,也要讓會計人員意識到自己是企業的一份子,必須參與到企業的建設當中,為企業的發展獻計獻策。
4、將會計電算化崗位制度完善
將會計電算化崗位責任制落實,是會計電算化工作順利實施的重要條件。管理者對會計人員的管理要用“責任”、“權利”、“利益”相結合的方式,使各類工作人員可以意識到自己的責任,了解自己的權利并及時獲取到自己的利益,而且管理者要對工作人員所做的工作進行定期檢查,查看會計人員的工作成果是否達到企業的要求。
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