事業單位預算會計管理的有效內控機制分析預算會計論文
隨著事業單位經營體制改革步伐的不斷加快,作為編輯部類型的事業單位未來有被企業化的趨勢,從而建立起有效的內控機制來管控單位的預算資金配置,則成為了擺在單位管理層和財務部門的重要課題。由于事業單位向社會提供具有公益特質的專業技術服務,所以即使在經營體制改革過程中,仍需要突出單位職能的社會化特征,以及服務內容的外部性要求。這就意味著,事業單位在實施預算會計管理時,無法完全按照企業的模式來展開。而是需要在經濟效益和社會效益雙目標下,有效構建財務內控機制來彈性實施預算會計管理。因此,這也是筆者想提請同行所關注的問題。在全面預算管理模式下,有效內控機制中的“有效”應體現在,切實實現全員參與和全過程預算管理的目標;谝陨纤觯P者將就文章主題展開討論。
一、事業單位財務內控的著力點分析
具體而言,在經營管理的雙目標驅使下,可以從以下兩個方面來分析著力點:
(一)經濟效益目標下財務內控的著力點
在“利潤=收益-成本”的簡單公式中可知,若要實現事業單位的經濟效益目標,首先需要嚴格管控成本的發生,特別是管控虛高的成本發生現象。另外,在追求“產出/投入”最優化目標下,還需要重視預算資金配置的合理化問題。事實上,成本控制與資金預算管理屬于一個硬幣的兩面,二者相輔相成。
(二)社會效益目標下財務內控的著力點
突出事業單位經營活動的外部性,則構成了實現社會效益目標的內在要求。以編輯部這類事業單位為例,向社會提供優質的讀物則成為了實現社會效益目標的具體體現。然而,內容豐富、健康和可讀性強的讀物,依賴于編輯部工作人員的調研和采風工作。因此,這就涉及到了預算管理的專項經費管理問題。
二、影響事業單位財務內控的因素分析
將以上內控著力點落實于預算會計管理中,則不可避免的會受到以下三個方面因素的影響:
(一)針對財務內控的思維慣性
眾所周知,事業單位執行預算會計制度,若當年預算資金存在剩余,余額將在年末會計周期中收歸國庫。因此,事業單位管理層最為關注的便是如何使用預算資金,而對于資金節約化使用的意識卻較為淡薄。在這種思維慣性支配下,財務內控機制的實施績效也就大打折扣。
(二)針對資金配置的人為干預
在事業單位科層組織結構中,對預算資金的配置往往需要得到上級主管領導的審批。在信息不對稱和“有限理性”的共同作用下,上級主管領帶在審批中往往存在著主觀偏好,進而存在著人為干預的問題。在包括編輯部在內的事業單位組織生態中,人際關系影響力仍能左右資金的配置方向和額度。
(三)針對專項經費的使用監管
在實現事業單位社會效益目標時,對專項經費的使用監管問題一直困擾著財務部門和管理等。之所以存在這種局面在于,戶外調研和采風同時存在著信息不對稱和信息不充分因素的干擾。前者主要在于調研人員謊報經費;后者則在于工作計劃因主客觀原因無法按期完成。
三、事業單位有效內控機制構建
根據以上所述,事業單位有效內控機制可從以下三個方面來構建:
(一)增強成本管控意識
在事業單位經營體制改革過程中,編輯部單位日益感受到市場化進程所帶來的經營壓力和挑戰。同時,在新媒體對編輯部傳統市場的侵蝕下,管理層應不斷增強成本控制意識。為了使他們能在專業視角下來審計成本控制問題,可以通過邀請會計師事務所專業人員來為管理層開設講座,也可以與單位財務認為分析出成本控制的思路。
(二)完備資金撥付管理
事業單位都擁有完整的財務管理章程,但卻因人為干預而使得財務管理陷入人治的境地。為此,在落實部門主體責任制的同事,應加強黨委集體研究決策的組織建設,來助力預算資金的合理配置。在新媒體時代,應將資金合理配置在員工崗位技能培訓,以及優化媒體專業化設施設備領域。為此,這也構成了黨委集體研討的重心。
(三)恰當引入市場原則
針對調研和采風過程中的資金使用監管,在保持適度彈性預算管理的同時,還應引入市場原則中的合約機制。具體而言,額定調研采風人員每天的活動經費,根據具體情況彈性追加預算。但最終都需要對他們的工作績效進行嚴格考核,從而來確保“產出/投入”的滿意結果。
綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。
四、小結
本文認為,隨著事業單位經營體制改革步伐的不斷加快,作為編輯部類型的事業單位未來有被企業化的趨勢,從而建立起有效的內控機制來管控單位的預算資金配置,則成為了擺在單位管理層和財務部門的重要課題。具體而言,內控機制可圍繞著:增強成本管控意識、完備資金撥付管理、恰當引入市場原則等三個方面來構建。
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