水利工程技術檔案管理工作探析
在水利技術管理工作中，需要以水利技術檔案作為重要依據，怎樣對水利工程技術檔案管理工作分析?
摘要：近年來水利工程事業取得了較快的發展，在水利工程管理、運行和維護養護工作中，離不開水利技術檔案的支持，水利技術檔案作為水利工作項目全過程的真實記錄，可以為水利工程投入使用后的管理、運行及維護工作等提供重要的參考，能夠更好的服務于水利事業。對水利工程技術檔案工作的重要性入手，對加強水利工程技術檔案管理工作進行了具體的闡述，有效的推動了水利工程技術檔案管理的正規化和標準化。
關鍵詞：水利工程技術檔案;管理;重要性;措施
在水利工程項目實施過程中，從立項、設計、招投標、施工、監理、竣工、驗收及試運行的整個過程中所形成的文字資料、圖紙、圖表、聲像及計算材料等都會進行歸檔保存，從而形成水利工程技術檔案，以水利工程建成投產后的管理、運行及養護等工作提供重要的依據，同時也能夠為其他工程建設提供重要的參考。因此需要做好水利工程技術檔案管理工作，從而更好的推動水利事業的健康、有序發展。
1水利工程技術檔案管理工作的重要性
水利工程技術檔案作為對水利工程項目全過程的真實記載，是水利科技檔案的重要組成部分，由于水利工程技術來源于工程建設的全過程，因此在水利工程建設過程中具有非常重要的作用，同時在工程建設投入使用后的管理工作中也是不可或缺的重要資料。通過水利工程技術檔案，可以了解和掌握水利工程建設過程中的詳細情況，特別是對于水利工程建設質量，檔案可以充分的發揮重要憑證的作用，一旦工程投入使用后存在質量問題，則可以作為追責的重要證據。加強水利工程技術檔案管理工作，確保檔案資料的完整性，不僅有利于水利工程檔案的開發利用，而且還能夠更好的發揮出水利工程技術檔案重要的價值。一旦水利工程技術管理工作不到位，導致檔案資料殘缺不全或是檔案資料不準確，則會對檔案資料作用的發揮帶來嚴重的影響。因此在水利工程項目施工過程中，需要對各個階段檔案資料的原始記錄、收集、整理和保存工作給予充分的重視。通過強化水利工程技術檔案的管理，有效的推動水利工程建設事業的快速發展，為我國經濟的健康、可持續發展奠定良好的基礎。
2加強水利技術檔案管理工作的具體措施
在水利技術管理工作中，需要以水利技術檔案作為重要依據，同時水利技術檔案在水利建設活動及水利技術交流過程中也發揮著非常重要的作用。由于水利技術檔案形成于水利工程建設的全過程中，是水利工程建設各個環節形成的不同形式及不同載體的歷史記錄，因此需要做好水利技術檔案管理工作，從而使其在水利工程建設及管理工作中發揮其重要作用和價值。
2.1水利工程技術檔案管理工作要注意其完整性、準確性、系統性。一般來說，水利技術檔案文件歸檔應從項目的立項、可行性研究、初步設計階段、施丁圖設計階段施工建設階段、竣工驗收階段及與項目建設有關的批復文件，參考資料等方面著手。對一些中小型水利工程，可在工程結束后。一次收集整理歸檔，而對于大型水利工程，由于規模大，投資大，周期長，就應該按可研前期準備，設計、施工和竣工驗收等幾個時期進行同步歸檔整理。通過系統性的檔案管理工作，能夠有效的提高檔案資料的完整性和準確性。
2.2加快推進水利技術檔案標準化。水利技術檔案管理過程中要按著《中華人民共和國檔案法》和國家現行檔案法規文件精神，努力貫徹理論聯系實際的方針，力求符合思想性、科學性和實用性的要求，采取靈活多樣的方式和方法，建立健全檔案管理的各項規章制度，把水利工程技術檔案工作進行分解，責任落實到人，確保水利工程技術檔案的完整、準確、系統和規范，使水利工程技術檔案達到標準化。
(1)工作方法的標準化。首先應確定積累、立卷、歸檔等各環節的技術標準。其次建立標準的技術檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關系及工作的周轉運行圖等等，使其達到程序化。
(2)管理制度標準化。從水利工程建設的批復文件及勘探、設計資料的形成、積累、分類歸檔、打印、發放、回收等到技術檔案的整理、鑒定、保管、利用及檔案人員崗位制度等都要有統一的標準，而且要形成文件，用制度固定下來。為達到標準化還必須建立獎懲制度，對水利工程技術資料形成的每個重要環節，凡是有做出突出貢獻的。組織上都應給予適應的獎勵，對確實屬于不重視檔案工作，工作馬馬虎虎，對檔案工作造成損失的，應給予必要的處分，從而在抓檔案管理工作中，樹立先進典型，起到示范帶動作用，把檔案管理工作進一步做好、做實。
(3)統計標準化。所謂統計標準化就是對檔案和檔案工作發展情況進行統計調查，統計分析，提供統計資料，對水利工程各階段技術檔案工作實現統計監督。具體就是統計技術檔案的收進、移出、結存、整理、鑒定、保管、利用、業務指導及其它等相關的各項內容。只有使用統一的計量單位，統一格式的報表，才能有完整可靠的技術檔案數據。
2.3做好水利工程技術檔案的庫房管理工作
在庫房管理工作中，需要制定一定標準化管理的方法，嚴格依照標準化管理要求做好庫房的防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等工作，同時還要根據《檔案法》的相關要求保證庫房具有良好的通風性，保持適宜的濕度。庫房的設計要做到科學合理。這樣檔案管理人員才能準確、迅速的查找到借閱者所需要的檔案信息。另外，由于當前技術檔案數量不斷增加，因此需要借助于檢索工具來查找自己所需要的技術檔案，這就需要檢索工具也需要做到標準化，從而有效的提高水利工程技術檔案管理的水平。
2.4加快水利工程技術檔案的信息化建設工作
近年來網絡技術得以普及，水利工程的資料管理工作也充分的運用了網絡平臺，水利工程項目數據庫的建立，使各類水利工程信息及進度在網絡系統中能夠綜合的體現出來，為檔案管理人員進行監控提供了更多的便利條件。這就需要進一步加快水利工程技術檔案信息化建設工作，在水利工程項目實施過程中，及時對重要文件進行歸檔，特別是紙質文件需要與電子文件一并進行歸檔，更好的實現水利工程技術檔案管理工作的現代化、數據化，滿足工程建設過程中對檔案資料的利用需求，為水利工程項目建設和管理提供優質、高效的檔案服務。
3結論
水利工程技術檔案能夠真實對工程建設的整個過程進行如實反映，具有重要的憑證和參考作用，在水利工程建設和管理工作中發揮著非常重要的作用。水利工程技術檔案管理工作具有一定的復雜性和瑣碎性，需要檔案管理人員具有高度的責任心，細致的做好各項檔案管理工作，這樣才能更好的發揮出水利工程技術檔案在水利建設中的重要價值，為水利事業的健康、持續發展打下堅實的基礎。
參考文獻
[1]周學成.水利工程技術檔案管理探討[J].甘肅水利水電技術，2014(2).
[2]高寧.論水利工程技術檔案管理與資料整理分析[J].辦公室業務，2013(5).
[3]李淑詩.水利工程檔案管理技術問題與對策研究[J].城建檔案，2015(11)
【水利工程技術檔案管理工作探析】相關文章：
水利工程壩址選擇的工程地質勘察探析12-04
水利工程項目不同階段的管理措施探析論文01-11
對水利工程中的建筑藝術創作設計探析02-22
影響水利工程質量的因素及防控措施探析03-05
高等學校學生管理工作策略探析02-23
淺談如何提高水利工程造價管理工作的有效性12-04
探析現代建筑理論02-21
建設工程管理探析01-17
- 相關推薦