中小企業財務軟件運用問題及對策論文
在平平淡淡的日常中，大家都有寫論文的經歷，對論文很是熟悉吧，借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。還是對論文一籌莫展嗎？下面是小編幫大家整理的中小企業財務軟件運用問題及對策論文，希望對大家有所幫助。
摘要：在我國經濟快速發展的同時，中小企業對財務軟件的使用情況相對于之前數量有著明顯提高，但在財務軟件的使用過程中還存在很多問題，各企業及管理者應正確合理的使用財務軟件和有效規避財務風險。采用理論聯系實際的方法，從中小企業財務軟件存在問題為切入點，綜合把控財務風險，把國家、金融機構及企業自身作為重點，研究控制其財務風險的方法，為中小企業有效運用財務軟件提供一些建議及參考。
關鍵詞：中小企業；財務軟件；財務管理；問題及策略
1、關于我國中小企業及財務軟件的相關信息
1.1我國中小企業的定義
我國中小企業是指在中華人民共和國境內依法設立的有利于滿足社會需要，增加就業，符合國家產業政策，生產經營規模屬于中小企業的各種所有制和各種形式的企業。
1.2財務軟件使用過程中涉及的相關信息
現代信息技術的快速發展，管理者對財務管理質量的要求提高和會計工作的復雜性三者結合促進了財務軟件的產生和發展，財務軟件的出現為中小企業的會計工作核算和財務管理工作有著積極的促進作用。隨著電子信息技術水平的提高，出現了以信息基礎設置為基本運算環境，以信息處理設備與人，運行規程組成的會計信息系統，財務軟件是其最核心的部分。因此，財務軟件的應用與會計信息系統的建立兩者相互依存。
2、國內外財務軟件的現狀及可以吸取的優點
2.1國外財務軟件現狀及優點
2.1.1國外財務軟件的發展為審計工作提供方便。國外的財務軟件一般按原始憑證———日記賬———總賬———報表的順序進行雙向查詢，而且在對財務軟件數據進行處理時可以留下記錄。由此以來，如果在查詢有關信息時，就可以知道同一筆業務哪些進行了變動修改，什么時間，地點以及操作人員等信息。如果在某個地方進行了任何改動，例如數據信息或者操作步驟，都會留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。我國財務軟件可以吸取此方面優點，將軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能，作為財務軟件選擇的一個重點，這個功能可以減少企業徇私舞弊現象的出現，并對企業自身和國家經濟的發展都有重大意義。
2.1.2國外財務軟件對內部控制功能較為重視。國外的軟件比較注重包括溝通、監督、控制環境、風險評估、控制活動信息為主的內部控制功能。我國在設計財務軟件上，應借鑒國外的發展道路，取其精華，去其糟粕，不能盲目跟風引用，應綜合考慮我國經濟現狀，自主創新符合現實需求的財務軟件，并應多學習先進的財務理念，使我國的財會軟件更好地發展，中小企業發揮出應有的經濟活力。
2.2國內財務軟件的現狀
近年來不僅是我國經濟在快速發展，電子信息技術和各種技術軟件都在不斷發展，其中發展迅速的無非是互聯網技術，互聯網技術的發展為財務軟件的銷售提供了便利。從目前看，使用財務軟件的企業越來越多，但是在財務軟件的知識儲備以及操作水平方面出現了不平衡局面。雖然國內財務軟件數量不在少數，但相對國外還缺少優勢，資金實力不能與國外抗衡。隨著企業管理現代化的發展，對財務軟件的需求只會加大不會減少，這是機遇也是挑戰，我國的財務軟件行業應分析形勢，不斷強化自身，形成我國軟件特有的優勢來抵御外來沖擊。
3、我國中小企業使用財務軟件過程中存在的問題
3.1未能合理選擇適合企業自身發展的財務軟件
財務軟件在企業財務管理中起著重要地位，但前提是中小企業應該清楚了解自身的需求，根據企業的需求來選擇適合的財務軟件。有的中小企業在選擇財務軟件時片面地追求核算功能而忽略了分析功能的重要性，導致一些單位放棄了分析功能，使用人工分析的傳統方式。還有一些中小企業沒有考慮到自身企業的特殊性，盲目的選擇財務軟件，使財務軟件失去了使用意義。
3.2通用財務軟件成本價格高，中小企業使用受限
中小企業的規模和大型企業不同，各方面的發展都有局限性，規模很小，資金周轉速度相對大型企業來說較慢。財務軟件的價格包括軟件本身，還有數據庫以及售后和一次開發的價格，價格成本較高，如果中小企業將資金投入在財務軟件方面，那其他方面可以投入的資金就大大減少。中小企業在考慮成本收益及投資報酬率后，更傾向于人工操作，人工操作的成本較低。
3.3機構設置不合理，人員素質低
人員的素質問題包括道德素質和專業素質，在中小企業信息化發展的過程中，一些財務工作人員擔心企業實現財務軟件管理系統辦公，實現信息化管理模式會帶來嚴格的制度管理，影響企業的一些利益，就會想盡各種辦法來投機取巧。另一方面，中小企業在財務軟件管理方面缺乏相應的專業人才，一些中小企業招聘的財務人員對財務軟件的認識不夠徹底，知識儲備不到位，而且大多數都是短期培訓出來的人員，他們不僅不能很好地運用財務軟件來進行日常財務核算，也會忽略財務軟件的其他重要功能。
4、整改措施和建議
從中小企業財務軟件使用中出現的問題，應該慎重思考應該如何使用好財務軟件，使企業的信息化更加完善，幫助中小企業更好地發展。
4.1正確選擇財務軟件，加強溝通合作
目前市場上的財務軟件類型眾多，中小企業在選擇時應充分考慮自身需求，根據企業規模，特點及發展前景綜合考量選擇。財務軟件不同于其他軟件，在使用過程中離不開后期的維護，這就需要開發商的技術支持，好的合作關系可以省掉一些麻煩。中小企業可以定期去軟件公司進行培訓，學習掌握財務軟件的操作流程還可以進行實際操作，發現問題積累經驗。與開發商維持良好的合作關系還可以分期支付財務軟件費用，緩解中小企業資金流動方面的壓力。
4.2加強專業人才培養和引進
中小企業要進行財務軟件管理的信息化，首先要從人員的素質觀念入手，只有觀念改變才能使工作人員用積極的態度去合理有效使用財務軟件。領導必須重視財務軟件管理信息化，可以建立激勵機制，調動積極性，使員工充分認識到財務信息化對自身發展以及企業未來發展的重要性。
4.3加大政府對中小企業的政策支持
對中小企業會計信息化建設來說，政府的大力支持無異于錦上添花。在財務軟件的購買方面采取一定的優惠政策，例如稅收減免。在行動上鼓勵中小企業采用先進的財務軟件。對財務軟件開發公司也可以適當進行稅收政策優惠，還可以定期或者不定期地對中小企業在財務軟件使用方面傳授相關知識，使中小企業不但可以使用上財務軟件還可以充分利用財務軟件的各個功能，從而規范企業的財務管理。
5、結語
財務軟件的應用在中小企業中起到了一定的積極作用，雖然存在一些問題，但有利有弊，應采用辯證的眼光看待問題。財務管理者也應順應時代要求，更新財務管理觀念。中小企業應根據企業自身的發展情況以及對企業未來發展規劃為基礎，選擇適合的財務軟件，并充分了解財務軟件的各個功能。
6、參考文獻
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