會計信息系統中對存貨實時信息的管理
論文關鍵詞：會計信息系統 存貨 實時信息 管理
論文摘要：手工核算存貨效率低，不能及時地了解庫存以及收發料情況，不利于存貨的核算和管理。通過運用會計信息系統大大提高了存貨的核算和管理水平，可以實時了解存貨的收、發、存情況，保證了會計信息的及時性和準確性。
一、引言
手工核算存貨技術手段落后，不能及時地了解庫存以及收發料情況，不利于存貨的核算和管理，從而影響會計信息的真實性和實時性。為了提高管理水平，企業引入了會計信息系統，不僅可以實時了解材料的收、發、存情況，而且相比手工賬，能夠具體地了解到發往成本中心的物料品種，解決了長期困擾財務人員與材料部對賬的煩惱，大大提高了工作效率，保證了會計信息的真實、完整和實時。
二、會計信息系統中對存貨實時信息的管理
會計信息系統中應規范存貨管理流程和核算流程，優化存貨實物流轉與價值流轉程序。存貨實物流轉主要涉及采購、驗收、存儲、發貨等環節；存貨價值流轉是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會計信息系統將存貨實物流轉過程同價值流轉過程連結到一起，形成一個存貨實物管理與財務部門價值管理并行的“雙軌”模式，實現實時入賬、賬實相符，“物資流、票據流、資金流、信息流”四流合一，讓各業務流程動態信息達到共享，實現對存貨信息的實時管理。具體做法如下：
1 在采購模塊，采購人員根據采購協議及時填寫“采購訂單”，并報采購主管審批。生成的采購訂單保存后，可以在“訂單明細列表”中查詢物資采購的實時信息，及時組織物資供應，確保均衡生產。
2 為體現存貨核算的及時性，采購貨物到達后，各項業務數據應及時輸入，即采購人員應及時將“采購入庫單”、“采購發票”等輸入系統，已入庫無發票的存貨必須給出計劃價格或估計價格；已輸入的各項數據作為存貨取得成本的部分或全部應及時登記入賬，成為計算出庫成本及庫存成本的依據；如以上步驟記入的存貨成本并不完整或不正確，應采用“入庫調整單”進行及時調整。
3 在銷售模塊，銷售人員根據客戶要貨需求及時填寫“銷售訂單”；發貨后及時填寫“發貨單”、“銷售發票”。發貨單審核后，系統將分倉庫生成“銷售出庫單”，并傳遞到庫存管理系統，進而沖減庫存量。
4 在庫存模塊，庫管員應及時對采購系統中錄入的“采購入庫單”進行審核；產成品入庫時，應及時填寫“產成品入庫單”；當發生庫存調撥業務時，應及時填寫“調撥單”。倉庫管理員可以利用“調撥單”，自動分析各種存貨在各倉庫的分布情況，反映存貨的實時分布信息。
庫管員要及時審核銷售系統中生成的“銷售出庫單”；當領用材料時，要及時填寫“材料出庫單”。在存貨核算中，可以采用的存貨發出的成本計價方法主要有：個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、計劃成本法、毛利率法、零售價法等。而移動加權平均法是會計信息化條件下的最佳選擇。
5 企業確定存貨實際數量的方法有兩種，實地盤存制和永續盤存制。會計信息系統中只有選用永續靠存制，才能加強存貨管理，隨時反映每一存貨的收、發、存狀態，才能使系統連續、全面地完成核算任務。因此，倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點表”，自動生成各種存貨清查盤點表格，隨時進行部分存貨清查和全面存貨清查，確保物資賬實相符。
6 在核算模塊，要及時對各種出入庫單據進行記賬，并生成出入庫憑證，及時、準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業成本核算提供基礎數據。核算系統中生成的各種憑證，最后都傳遞到總賬進行審核、記賬。
7 在會計信息系統中，利用“采購明細表”、“入庫明細表”、“發貨明細表”等提供的每天收發存實時信息，可以及時掌握存貨收發動態。實時顯示采購、入庫、領用、庫存、銷售等信息，實現信息共享和動態監測，保證物資流穩定。采購部門可以及時考慮訂購數量不足或缺少的存貨；銷售部門就可以根據商品明細賬實時、準確的提供各類存貨的采購日期或生產日期等信息，真正實現了存貨的實時管理和控制。
8 利用“銷售收入(成本)明細賬”提供的實時信息，及時掌握收入情況和各種產品成本費用發生情況，財務部門可以利用此匯總表及時結轉收入和費用。
會計信息系統的存貨管理一體化解決了原先庫存管理數據不準、賬物不符、物料短缺與積壓并存等混亂現象，實現了金額賬與數量賬同步變化，改變了以往業務部門數量賬與財務部門金額賬由于單據傳遞時間差而造成的差異情況，實現了存貨實時信息的提供。
三、結論
由于會計信息處理系統的高度智能化、網絡化和動態化，核算工作的簡便與否、資料取得的難易與否已不成為存貨管理的重要考慮因素，取而代之的是存貨信息的規范化、準確性、及時性的要求。采用會計信息系統不僅大大提高了核算存貨的效率和準確性，提高了存貨的管理水平，而且可以實時了解存貨的收、發、存情況，保證了存貨信息的準確性和實時性。
參考文獻：
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