試論企業信息化進程中的會計信息系統建設
隨著信息技術在會計領域中應用的深度與廣度的不斷深入，會計信息系統也經歷著由簡單到復雜、由單一到全面的發展過程。面臨信息化浪潮的沖擊和管理信息化進程的加快，為了適應信息時代的要求和繼續發揮它應有的作用，會計信息系統需要重組或再造。本文擬就完善會計信息系統的建設中所涉及的四個方面問題進行思考，引起人們更多的關注。
近年來，以計算機技術與通信技術有機結合而形成的現代信息技術迅猛發展，引發了全球信息化浪潮，加速了人類信息化進程，推動社會和國民經濟信息化已成為當今時代的主題。會計信息系統是企業信息化的重要組成部分，它利用信息技術，結合現代會計方法，對企業的會計數據進行采集、加工(處理)、存儲、傳輸、維護和利用，并對其過程進行分析、設計、控制和評價，為用戶提供核算、管理、分析、決策等相關信息的集成系統，它的完善與否必然影響到企業管理信息化的進程。本文主要針對會計信息系統建設中的四個方面的問題進行探討，從而完善會計信息系統，以推動企業信息化進程。
一、從企業信息化的戰略高度來規劃會計信息系統的建設
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，也是我國產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節。因此，要把推進國民經濟和社會信息化放在優先位置。我國《國民經濟和社會發展第十五個計劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動工業化，要求“通過微電子、計算機、網絡技術的應用，推動產業研究開發和設計水平的提高以及工藝技術的變革;通過電子商務特別是企業間電子商務的應用，推動營銷、運輸和服務方式的變革，降低成本，擴大工業品市場規模;通過促進信息產品與傳統產品的融合，以及信息技術在新產品中的應用，增加產品的信息技術附加值。加速企業生產和經營管理的信息化進程。”
當前，推動企業信息化是國民經濟和社會信息化進程中的重要步驟。企業信息化，就是企業利用現代信息技術，通過信息資源的深入開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。同時，企業信息化也是一項系統工程，需要用系統工程的思想和方法來研究和考慮。因此，為了使企業信息化進行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個信息系統工程問題，需要有一個戰略考慮。
會計信息系統是為企業提供以財務信息為主的經濟信息，其目標就是為了加強企業的經營管理，提高企業經濟效益。會計信息系統作為企業管理信息系統的一個重要子系統，在企業信息化的進程中，必然面臨重組或再造，以適應企業信息化的要求。因此，完善會計信息系統的建設勢在必行，而且要站在企業信息化的戰略高度，將會計信息系統納入這一信息系統工程之中，從全局和整體的角度對其發展予以規劃。因此，規劃會計信息系統建設應該從以下幾個方面著手。
1.確立目標和準則。首先要明確會計信息系統的目標是與企業信息化是一致的，而且是以后者為指導;其次確立會計信息系統要以不斷推動企業信息化進程為其服務準則。
2.規劃信息資源。信息資源是企業的戰略資源，對它配置的優化程度關系到企業信息化的成效。會計信息是企業信息資源的一部分，應該從企業級的高度予以規劃和管理，如會計信息的提供與處理權限、所有權和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關性程度的控制等。
3.配置技術設備。這主要是指計算機及其網絡的硬件和軟件系統的配置要從推進企業信息化的全局考慮，如網絡系統的布局、主機或工作站的選擇、網絡接點的專用和通用、操作系統與數據庫的選擇、數據接口的標準規范與統一性等。
4.設置組織機構。企業組織機構的設置是關系到企業信息化成敗的關鍵。對會計信息系統的管理應該從整個企業的角度予以組織和安排，如會計信息系統管理機構的地位和作用、職責和領導部門的責任、資金運用機制、崗位的設置、與業務部門的聯系以及規劃、實施的管理體制等。
二、以整合企業全部資源為會計信息系統的建設目標
企業資源計劃系統(Enterprise Resources Planning，ERP)是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物，是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統，如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等，在先進的信息技術的基礎上，各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上，ERP系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就。它除了使用面向對象技術，分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外，還要實現更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網絡技術的編程軟件，以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說，ERP既是一種先進的管理思想，又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
會計信息系統是企業信息化的一個重要組成部分，會計信息系統的建設應該立足于企業整體，來定位它的發展方向。在縱向上，會計信息系統應不再局限于提供傳統的核算型財務信息，而要向企業管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)層次發展，為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上，會計信息系統應當和企業內外部其他信息系統融合在一起，成為整個企業信息系統的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統的簡單疊加，而是要立足于整個企業的信息需求，統一規劃和實施，應根據新系統的要求進行企業業務流程重組和組織結構重組，以適應新管理時代企業發展的需要。而ERP系統，則是會計信息系統縱向和橫向發展的必然結果。
由于我國企業的管理基礎薄弱，管理人員素質良莠不齊，短期內要在我國推廣實施ERP系統是不可能的。但是在戰略上，我們應當富有長遠眼光，向國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術看齊，以實現ERP系統為目標，學習國外的先進經驗，開拓自己的思路，促使會計信息系統不斷完善。
三、以網絡化作為會計信息系統建設的環境
信息化的前提首先是網絡化。而以網絡化、數字化的應用為標志，人類已進入了一個新的時代——網絡時代。在網絡時代，企業充分利用現代網絡技術，將自身的一切經營管理活動都置于網絡環境之中。在內部，企業通過構建內聯網(Intranet)，連接內部的所有相互協同作業的支持系統，如財務、市場營銷、生產制造、質量監控、工程技術、設備工藝、服務維護等，整合企業的管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力，將生產過程與管理過程集成一體化系統;在外部，企業通過建立外聯網 (Extranet)與因特網(Internet)相連接，將供應商、分銷商、零售商、客戶以至整個社會連接成一個緊密的供應鏈，從而完成對供應鏈上的所有環節進行適時、有效管理和控制，這些環節包括訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量監控、運輸、分銷、財務管理、人事管理、設備管理、項目管理、工藝管理、服務與維護等。可見，網絡時代企業經營管理的特點是全面網絡化。
會計是一門古老而年輕的科學，它的產生與發展是與生產力的發展密切相關的。計算機技術的產生與發展，推動了社會生產力的全面進步，會計也毫無例外地受到一場全方位、根本性的變革。從20世紀70年代中期以來，計算機技術在我國會計領域運用至今，“會計是旨在提高企業和各單位活動的經濟效益，加強經濟管理而建立的一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。”被人們所普遍接受。然而，隨著網絡時代的到來，網絡技術的應用正在改變著企業的生產組織和管理模式，促進了企業的供應鏈、價值鏈及信息鏈的形成。為了適應經營管理的網絡化環境，使企業資源得以統籌規劃和使用，必須以信息化標準對傳統企業管理信息系統進行再造。為了使會計信息系統仍能更好發揮其作用，必須結合企業管理信息系統的發展要求和自身特點，充分利用網絡技術發展的最新成果，與時俱進。
當前，為了實現企業供應鏈業務處理，會計信息系統的建設應該加快“網絡財務”的發展，進一步完善其功能、拓展其應用領域，使業務處理、會計核算、財務監控、信息傳輸一體化;同時，還要著重加強理論研究，探討與網絡時代相適應的會計思想、會計模式的發展與創新。
四、培養信息化人才以促進會計信息系統的發展
信息化是一項系統工程，系統的組成部分包括人才在內。無論從信息化建設還是信息系統的運行來看，人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術的迅猛發展而專業人才的供不應求，形成了對人才的爭奪戰，不但國內用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優厚條件在爭奪國內的優秀人才。因此，培養信息化人才顯得十分迫切。
人才是會計信息化成功之本，我國在會計信息系統的發展過程中，非常重視專業人才的培養，把人才的培養放在會計信息系統建設的首位。20多年來，各部門、地區、基層單位都已認識到培養專業應用人員的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培訓工作，一些院校相應開設了專門課程，從理論水平和應用技能上培養了一批又一批的專業應用人員。此外，在會計信息系統的實踐中，一大批財會人員自主學習、大膽摸索，自覺成長為專業應用人才。然而。隨著企業信息化進程的不斷加深，對專業人才的需求從內涵和外延上都在發生變化：從內涵上要求專業人才趨向信息化，從外延上則表現為對需求量的日益增加。
會計信息系統的建設是企業信息化的先導，完善會計信息系統必須注重培養大量信息化人才。而這些信息化人才的最終目的是為負責計劃、執行或評價組織活動的決策者提供有用的信息，促使會計信息處理過程融合到企業業務過程中，并幫助管理當局制定企業規章或政策，塑造并控制業務過程。因此，我們必須整體規劃，有步驟、分層次、分階段地加強信息化人才的培養。通過信息化的教育與培訓，提高信息化人員的分析解決實際問題的能力(包括動手能力)，組織與協調工作的能力和表達溝通交流的能力，從而加速會計信息系統的發展。
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