淺談知識經濟與會計電算化人員培訓
論 文 摘 要:知識經濟是建立在知識、信息的產生、分配和使用上的經濟,知識經濟在本質上是以智力資源的占有、配置和以科學技術為主的知識的產生、分配及消費為重要因素的經濟。隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國的會計電算化及會計電算化人員培訓的問題也越來越引起人們的關注。
關鍵詞:知識經濟 會計電算化 人員培訓
一、知識經濟的含義及特征
(一)知識經濟的含義
北京工商大學世界經濟研究中心主任、遂寧綠色經濟研究院院長季鑄教授按照要素結構法將知識經濟定義為:知識經濟是以人力資本為基本要素,以人的智慧為主要增長來源的經濟結構、增長方式和社會形態。
(二)知識經濟的基本特征
1.知識經濟是一種信息型經濟
微電子技術、信息技術的充分發展是知識經濟的基礎,它是社會信息化的產物,是一種信息社會的經濟形態。信息技術的進步促進了信息產業的發展,對傳統產業的改造產生極大的推動作用,它使人類社會的經濟增長方式發生了根本性的變化。假若說農業經濟中土地和勞動力、工業經濟中資本和資源是經濟增長的決定性因素的話,那么,知識經濟的最主要因素是對高新技術的掌握,以及隱藏在高新技術背后的知識創新和有用信息的及時獲取。特別是由于網絡技術的崛起,整個社會經濟生活日益信息化、數字化,更是極大地改變了人類的運作方式,使經濟的發展日益與信息技術的進步密不可分。
2.知識經濟是一種智力支撐型經濟
知識經濟也可稱之為智力經濟,人類正在步入一個以智力資源的占有、配置,知識的生產、分配、使用消費為主要元素的經濟時代,也就是“科學技術是第一生產力”的時代。在知識經濟時代,智力、知識、信息等無形資產的投入、占有,將成為經濟發展的決定性因素,財富和權力的象征取決于所擁有的信息、知識和智力。智力將成為未來社會的最緊缺的資源,誰掌握了智力資源,誰就擁有了財富,誰就具有了經濟發展的主動權。智力資源的基礎是人才,故而在知識經濟時代,人才的培養和人力資源的開發,就具有特殊重要的意義。
二、知識經濟與會計電算化的關系
(一)知識經濟信息化
知識經濟時代,企業競爭力的高低完全取決于其獲取和處理信息的能力。企業發展依靠的是正確的決策,而決策的基礎則是信息。對企業來說,怎樣比對手提前一步獲得有效的市場信息顯得尤為關鍵,而這一點離開了現代信息技術的支撐是無法做到的。目前,信息高速公路的建設正在全球范圍內如火如荼地進行,企業若想搭上這班信息快車,首要前提是先搞好自身信息化建設,否則,只能望“路”興嘆了。21世紀是知識經濟時代,企業經濟業務已經遠遠超越了傳統的經濟內容,知識經濟、網絡經濟對我們不再是一個陌生的名詞。
(二)會計電算化本身就是會計信息化的發展
(三)信息化發展下的人員培訓
為適應新形勢、新發展,會計電算化教育所培養的財會人員必須具有新的知識結構。提高會計隊伍現代化科學技術的知識素養和基本業務能力。知識經濟不僅是智能經濟、信息經濟,更重要的是以人為本的經濟。實行會計電算化,對財務會計人員的能力素質提出的新的挑戰。一方面,財務會計人員要精通基本財務會計知識,具備較強的業務能力,并掌握《會計基礎工作規范》、《企業會計準則》、《企業會計通則》,以及有關各種財務法律、法規和規章制度。另一方面,會計人員要精通會計電算化知識,操作電腦、運用會計軟件、硬件系統工作。隨著知識經濟的發展和深化,會計軟件系統將快速發展更新,會計人員必須加強學習、培訓、增長會計電算化知識和技術,才能在會計電算化過程中操作計算機電腦等現代化手段,準確快速承擔會計工作任務。
三、在知識經濟背景下對電算化人員的要求
(一)更新會計專業知識 隨著網絡經濟為代表的知識經濟的發展,網絡會計、知識會計也隨之產生,另外,隨著全球經濟一體化的進程,跨行業跨國界多主體的集團業務的出現,這一背景下也出現了“網絡財務”、“全能ERP軟件”、“數字化管理”等多種定位。這就要求我們的會計電算化教育必須適時充實或增加上述內容。財會人員必須時刻警示自己,及時更新自己的知識庫,才是會計工作人員事業的根本。
(二)掌握現代信息技術,適應新形勢的發展
信息時代,最重要的工具無疑是以計算機信息技術為平臺來進行會計賬務處理。如果說傳統意義上的財會人員不會打算盤就不算合格的財會人員的話,那么在信息時代那些不懂起碼的計算機知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。在新時期,會計電算化人員除掌握會計專業知識之外,還必須掌握計算應用基礎知識、網絡知識、系統分析技術、Internet、電子商務等現代信息技術。會計電算化是一門邊緣學科,例如對一些小型商場,個體經營戶來說,他們不需要買專門的會計電算化軟件。這時他們就可以利用Excel強大的數據運算和處理功能進行工資核算,數據透視等方面的運用。因此,高校會計電算化教育應適應網絡時代的需要,必須加強計算機網絡及應用的教學力度。
(三)通曉專業理論
知識經濟時代要求不斷創新,只有具有扎實的會計理論和實踐基礎,才能隨社會要求不斷提高業務能力。
(四)擅長計算機操作
電子計算機的發明,互聯網絡的開通,預示會計工作的手段、工具、條件有一場革命。事實上,在很多企業,電子計算機、財務軟件和打印機已經取代了傳統的記賬憑證、賬簿和算盤。因此財務人員必須具有一定的計算機文化和操作基礎,并能熟練地使用適合本公司業務要求的財務軟件。在知識經濟時代的財會工作中,完全實現計算機化是指日可待的事情。
四、目前我國會計電算化人才培養方式及存在問題
(一)培養方式
正規教育指高等院校開設會計專業、會計電算化專業,學生通過正規學習,學習計算機知識、會計知識、程序設計等,成為會計電算化發展的最關鍵的人才;委托培養主要是基層單位的會計業務骨干,他們有一定的工作經驗,特別是手工賬工作的經驗,他們主要是通過專業學習達到提高理論知識和現代信息技術水平的目的;在職短期培訓主要是通過各級財政部門組織的會計電算化的培訓,學習會計電算化初級知識,掌握會計電算化的基本操作和應用;財政部組織開展的初級、中級和高級會計電算化培訓初級培訓主要包括會計電算化基礎知識、會計電算化工作環境、會計電算化基本要求和會計軟件的操作要求等。中級培訓、高級培訓主要培訓會計人員運用會計信息進行管理的能力和硬件維護能力;軟件公司提供的培訓凡購買商品化軟件,軟件公司一定會對軟件使用進行培訓。這種培訓的目的是為了讓操作人員能獨立使用會計軟件,所以根據上崗會計人員的水平不同,培訓時間可長可短,內容側重于會計軟件的操作使用。會計人員通過培訓,能獨立進行會計軟件的操作,勝任會計電算化崗位的工作;自行組織會計電算化培訓有條件的大型企業可采用這種培訓方式,通過統一組織培訓解決會計軟件實施中存在的關鍵問題,解決實施過程中比較復雜的問題和多部門之間的協作等問題。這種培訓可以彌補前兩種培訓的不足,有針對性地結合電算化崗位職責進行。
(二)培養方式中存在的問題
1.在培訓內容上重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容
在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹,如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊,
不能了解系統的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。對于財務人員來說,Excel 是運用最普遍的財務管理工具,利用Excel 的制表、函數、運算、圖形等功能,幫助財務人員迅速掌握財務管理電算化模型的建立方法,建立起屬于自己的Excel 財務管理系統,尤其是學會解決財務管理中的預測、決策和經營分析問題,使Excel 電子報表軟件真正成為手中十分有效的電算化工具?梢詮浹a電算化中的不足然而在實際的學習中我們對這部分的學習很少。
2.目前大多會計電算化教學只滿足于簡單的從手工賬到計算機做賬的過渡 在實際的學習過程中還是以手工模式下的思路為主,把手工思路下的記賬模式與會計電算化的思路統一,這樣來加強理解加強記憶。這種電算化僅僅是把計算機當作是一種核算工具,模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務,遵循的仍然是傳統的會計循環理論,忽視用現代技術手段去改變傳統模式。所以,在會計電算化教學中會出現這樣一種情況,學生機械的把教材或模擬實訓內容錄入計算機,對于用財務軟件進行簡單會計信息錄入是熟悉的,而對于錄入后的數據的處理運用是不熟悉的。這樣簡單計算機操作員是無法適應社會的發展需求的。另一方面,課程內容涉及范圍較窄,多數院校課程只介紹了財務軟件中賬務處理和報表管理模塊,對于采購、銷售、成本、固定資產和財務分析等其他模塊介紹很少。例如對企業營利影響比較大的成本來說,如果企業能夠很好的控制住生產成本,會使企業獲得更多的利潤。但在實際的學習中,對成本模塊如何運用卻沒有介紹。
3.教學方法模式單一
在會計電算化教學過程中,基本采用上課加上機的傳統教學模式。上課是教師講解,以教師為中心,上機是學生按照教師上課內容重復操作,熟練掌握就為達到要求。這種教學方式教師與學生互動不強,不能激發學生的學習積極性。隨著科技的高速發展,會計核算的內容和程序日趨復雜,呆板、單一的教學模式已無法適應當今市場和學生的需要,不利于學生熟練掌握新經濟時代會計信息的收集、加工、傳遞和披露,無法更好的在實際工作崗位上行使會計核算和監督的職能。實訓教學形式單一,影響了對學生職業判斷能力和職業素養的培養。實訓作為高職會計電算化專業實踐教學的主要形式,其內容主要體現為以業務講解為主,每道業務題具有一定的限制性覆蓋面比較窄不能完全體現實際生活業務中的業務情況,使實踐教學內容仍然依學科型的課程體系設置,從職業崗位角度分析其內容顯得零散。實訓主要以驗證為主,即對書本所學知識進行驗證,而真實職業環境中所涉及到的許多經濟業務需要會計人員做出職業判斷,在驗證型的實訓方式下難以做到。同時,作業式的實訓,一些同學會養成應付的不良行為,不利于學生學習積極性的提高。
4.師資力量不足
會計電算化的課程性質決定了教師既要具備會計知識,又要掌握一定的計算機知識。目前,各院校教師大都是畢業后直接從教的,專業知識較為單一,對于計算機技術缺乏系統的學習,既懂會計又懂計算機的復合型人才較少。另外,很多青年教師缺乏專業實踐,缺少從業經驗,對于會計電算化在企業中的應用不是十分清楚,在教學過程中只能按其所學教會學生一步步操作,談不上實踐,更說不上綜合應用了。
五、對會計電算化人員培訓的幾點建議
(一)加強對電算化的認識力度 首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓。因此公司人員要加強對電算化的認識力度,從根本上改變對電算化的認識,在公司內部加大會計軟件各功能的使用推進。和軟件供應商經常保持聯系,出現問題時及時和他們進行溝通,根據公司內部的實際情況經常對財務人員進行培訓。會計人員本人也要加強對會計電算化的認識,多學習一些有關這方面的知識?芍贫ㄆ髽I內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
(二)建立培訓師資隊伍的檔案庫
為了保證培訓效果和培訓質量,要求對培訓教師進行資格認定審查,主要內容包括培訓教師的職稱、學歷、經歷以及以前的教學成果和科學研究成果。管理部門可以建立會計電算化專業教師檔案庫。各培訓點搞培訓,從專業教師庫中選用所需教師。管理部門根據各培訓點的教學反饋狀況,定期對入庫教師打分評比,符合任教資格的,繼續入庫使用,否則,淘汰出教師庫。專業教師庫的建立使每期學員都能有合格、專業的教師授課,對提高教學質量有極大的促進作用,也是對學員的最大負責改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分。
(三)糾正各培訓點辦學指導思想,切實樹立為廣大會計人員服務的思想 目前各培訓機構都是以營利為目的,只是單純的為了應付考試,只對學員進行應收、應付、報表、固定資產等財務系統模塊進行培訓。對考試沒有涉及到的采購、庫存等其它會計模塊而沒有進行培訓。建議會計管理部門加大宣傳力度,使培訓點充分認識普及電算化知識的重大意義,明確培訓的目的,從而端正辦學態度,提高培訓質量,提升會計人員整體素質,迎接會計的國際化、信息化。嚴
格按照會計電算化培訓(初、中、高級)大綱要求,分別設定培訓目標。會計管理部門也應加大宣傳力度,使培訓點充分認識普及電算化知識的重大意義,明確培訓的目的,從而端正辦學態度,提高培訓質量,提升會計人員整體素質,為我國整體會計信息化水平提高做出貢獻。檢查學員情況。主要檢查在學員招收中,是否有學員跨級培訓的情況,并抽查了解學員的培訓情況。不能為了應付考試而去單純的進行培訓要以培訓合格的會計電算化人員為職責。
(四)加強教師隊伍建設,培養真正的“雙師型”教師
師資隊伍建設是保證教學質量、提高專業建設水平的關鍵。擔任會計電算化課程的教師,在授課過程中應注意,不僅要明確告訴學生如何進行會計軟件的操作, 更應對操作背后的會計理論做出清楚、完整的交代。會計電算化的教學對教師的要求很高,他們不僅要有完整的財會知識,還要精通計算機的相關操作。在財會知識和計算機知識更新如此迅速的年代,教師如果不抓緊更新知識,就會面臨知識老化、陳舊的尷尬局而,由此看來,對教師的培訓也就更顯得重要了。會計電算化教師的培訓有很多種方法:在學校經濟狀況允許的情況下,把相關教師送到財務軟件公司學習,或聘請財務軟件公司的技術經理經常來校給會計學教師舉辦技術講座;也可以參照軟件公司對技術人員的技術資格認證辦法對相關教師進行定期的培訓認證工作, 從而使教師能夠把理論知識和實踐能力很好地結合起來。
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