簡析規范會計基礎工作的幾點深思
隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的發展,會計作為對企業、事業單位經濟活動進行核算、制約、監督和管理的重要手段,在經濟管理和決策中的作用顯得越來越重要。而會計基礎工作又是會計工作的基本環節,是規范會計管理秩序的重中之重,筆者以湖北省荊門市東寶區財政局在開展會計管理工作為例,對當前會計管理中存在的理由進行列舉,并提出初淺的策略倡議,僅供領導決策參考。
一、會計基礎工作中存在理由
由于缺乏嚴格的制約措施,使規章制度形同虛設,突出表現在以下幾個方面:
(一)會計基礎工作薄弱。比如,有的記帳人員帳簿設置不建全,會計科目應用混亂;不按正確策略更正錯誤,涂改、刮擦現象存在;有的記帳憑證和報表項目填寫不建全,有關責任人有漏蓋章現象;對會計人員任用管理不合法,不按規定設置會計機構配備會計人員。
(二)規章制度不健全。個別單位會計人員崗位責任制、內部稽核制度、內部牽制制度、財產物資管理制度等不健全。存在會計、出納由一人擔任,有白條抵庫和坐支現象。有的雖然制度比較健全,但執行力度不大。
(三)會計管理職能和監督職能發揮不充分。有的單位還沒有形成完整、規范的財務預測和分析資料,有的年度財務報表無財務情況說明書,個別單位還存在著?畈荒軐S,拆東墻補西墻,故意調理帳目的現象。
(四)會計人員業務素質不高,責任心不強。主要表現在:部分財會人員對資金列支渠道不明確,會計科目處理有偏差,甚至不能正確區分收益性支出和資本性支出界限;不能正確劃分權責發生制和收付實現制的界限;不熟悉稅法,不能正確區分應稅和不應稅的界限;不熟悉各種經濟法規,不能區分合法與不合法的界限,致使開支混亂,帳實不清,數據失真。
(五)部分單位負責人的法制觀念淡薄。有的企業負責人認為自己是企業的法人代表,有權決定企業的財務收支,會計人員無權過問,加之會計人員隸屬于單位領導,也使得會計人員不敢過問,害怕打擊報復,對單位存在的不正之風或違法違紀行為,漠然置之。
(六)會計信息時有失真。有些單位存在粉飾會計報表、編制虛假財務會計報告、做假帳、私設小金庫等行為,其目的為政績考核,為偷逃稅收,為融資籌資,為一已私欲,使廣大信息使用者受到嚴重的損失。
二、標本兼治,深化改革,推動會計基礎工作規范化、法制化
實行獨立核算的企業事業單位、國家機關、社會團體和其他單位,應根據國家頒布的《會計法》和《會計基礎工作的規范》要求進行檢查、整改,健全內部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記帳、算帳、報帳等工作符合國家統一會計制度的要求,逐步實現會計基礎工作規范化、制度化、科學化,不斷提高會計工作水平,更好地發揮會計工作在經濟管理中的作用。而要做到這些,需要標本兼治,整改并舉,應著力抓好以下五個環節的工作。
第一、要把貫徹《會計法》與落實“不做假帳”的重要指示結合起來。“不做假帳”是每個會計人員最基本的職業道德和行為準則,是加強財經法紀和監管工作的基礎,是當前整頓和規范市場經濟秩序的迫切要求,是對會計工作在市場經濟中重要地位的充分肯定。“不做假帳”即是對《會計法》等法律要求的高度概括,也是會計從業人員應當遵循的基本準則和道德規范。它是保證會計工作人員充滿生命力的重要基礎。提供真實、可靠的會計信息,是會計人員的重要職責,離開真實、可靠,會計信息就會失去財務核算價值且危害社會,會計工作就失去了生命力。
第二、要把貫徹《會計法》與整頓和規范市場經濟秩序結合起來。會計秩序是市場經濟秩序的重要組成部分。貫徹整頓和規范市場經濟秩序最根本的一條就是貫徹實施《會計法》,依法整頓和規范會計秩序,努力實現會計秩序的根本好轉。一是建立會計崗位責任制,健全內部稽核制度,做到帳帳相符,帳實相符,日清月結,嚴格會計監督。二是強化各項會計法規制度的建設。完善以《會計法》為核心的會計法規、制度,進一步深化企事業會計制度的改革。三是要扎實抓好《會計法》執行情況的檢查。做到突出重點,違法必究。突出重點,就是要集中力量深入檢查,重點突破,避開做表面文章,避開查而不處、不了了之。違法必究,是檢查工作的關鍵環節。依法監管既是財政部門的權利,也是財政部門的義務。監管工作的落實,關鍵在于要嚴格執行:首先是通報,其次是吊證,再者是罰款,最后是行政處分。
第三、要把貫徹《會計法》與健全會計監督制約機制結合起來。完善會計監督制約機制,既是《會計法》的要求,也是建立規范會計秩序的客觀需要。從會計工作實際情況看,除了要繼續加強外部監督外,還要發揮會計人員的內部監督作用,發揮內部監督制約機制的功效,是迫切需要研究解決的理由。一是各單位的領導人要切實履行《會計法》賦予會計機構、會計人員執行本法,保證會計資料合法、完整,保障會計人員的職權不受侵犯。二是加強內部制約制度建設。
內部制約是一種制度安排,如會計、財務不相容職務的分離和制約;重大對外投資、資產處置、決策等重要經濟業務事項的相互監督程序的規定;財產清查制度、內部審計制度等的建立,目的`是保護資產的安全完整、防范欺詐和舞弊行為、實現既定經濟目標。由此可見,建立有效的內部制約制度,對防范欺詐和舞弊等行為有著“防火墻”作用。
第四、要把貫徹《會計法》與加強會計職業道德教育結合起來。這是會計工作貫徹依法治國與以德治國相結合思想的重要體現。會計人員是會計工作秩序和市場秩序的維護者,他們的業務素質和職業道德在某種程度上決定著會計工作的質量。《會計基礎工作規范》要求會計人員必須“堅持原則,廉潔奉公,具有專業技術資格,熟悉國家財經紀律、法規、規章和方針政策。掌握本行業業務管理的有關知識”,同時也要求會計人員在會計工作中應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。會計人員只有具備以上業務素質及職業道德水平,才能切實有效地貫徹《會計法》。
第五、要把貫徹《會計法》與健全會計信息管理體制結合起來。眾所周知,會計作為一個經濟信息系統,要為國家宏觀經濟管理和制約提供會計信息,也要為企事業單位內部經營管理者及其他有關各方面提供會計信息,因而它不僅是宏觀經濟管理的重要手段,也是微觀經濟管理的重要手段,因而,會計資料的真實可靠,必須納入法制管理的軌道,對所提供的財務會計報告的合法性、真實性承擔法律責任,對擾亂會計工作秩序,提供虛假財務會計報告的違法違紀行為,要依照《會計法》和《刑法》的規定追究單位領導人和其他責任人員的法律責任。
面對市場經濟國際化、信息化趨勢,市場經濟的發展將帶動會計工作全方位與國際接軌,會計管理工作也將由事務型向管理型轉變,會計工作的目標、內容、方式都在發生深刻變化,因此,會計基礎工作規范化勢在必行,但同時會計基礎工作規范化又是一項長期而復雜的系統工作,必須細致扎實、持之以恒的堅持下去,我們要提高認識,加強領導,努力提高會計基礎工作規范化的質量。
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