電子商務的組織結構設計論文

電子商務的組織結構設計論文范文

　　論文摘要：組織結構設計理論一直是管理學研究的核心內容，優化組織結構尤其是電子商務時代的組織結構，對組織成長和持續提高組織績效至關重要。本文在分析現代組織設計的內容、影響組織設計因素的基礎上，提出了電子商務時代組織結構設計的發展趨勢。

　　論文關鍵詞 ：電子商務 組織結構設計 發展趨勢

　　互聯網的發展改變了經濟發展規律和市場結構，網絡的價值與網絡節點數的平方成正比，其發展規律是收益遞增法則。電子商務作為網絡時代技術發展的必然結果，使企業置身于全球市場，面臨著國際競爭。顧客通過Internet可以搜索到更全面、更完善的產品價格信息，市場權力開始向顧客轉移。在電子商務時代，企業面對的是更加多變的環境、更加激烈的競爭和更加挑剔的顧客，這一切對傳統的科層式組織結構形成了沖擊和挑戰。

　　傳統組織結構與電子商務時代組織結構的區別

　　傳統科層式組織是建立在亞當·斯密分工理論基礎之上的，其部門之間分工明確，形成了金字塔型組織結構。這種建立在專業化分工基礎上的金字塔型組織結構在工業革命時期的專業化、標準化生產或重復性工作中發揮了巨大的作用。但這一結構的弊端也是顯而易見的，如各職能部門之間缺乏快速統一的溝通協調機制;森嚴的等級制度極大地壓抑了員工的主創精神;信息溝通渠道過長，容易造成信息失真以及由不相容目標所導致的代理成本增加，決策者也無法作出快速反應�？茖邮浇M織導致了官僚主義，企業服務把顧客拋在一邊，這些都嚴重制約了企業進一步發展。

　　而電子商務環境下，企業的經營管理具有全球性、平等性、共享性、知識性、虛擬性、創造性、自主性等特征，企業間的競爭已進入無邊界的競爭時代。在這種環境下，企業競爭的焦點都集中于創新能力、反應速度、定制化產品、客戶化服務等方面，組織的管理“速度”成為關鍵砝碼，這就需要能適應快速變化環境的組織結構。

　　電子商務時代組織結構設計的內容

　　顯然，傳統的剛性組織結構模式與電子商務環境下的企業發展間的矛盾不可調和，傳統的科層式組織是在穩定的、可預測的環境下，以及在收益遞減法則作用下建立起來的。在電子商務環境下，面對激烈的市場競爭和多變的顧客要求，傳統科層式組織結構不能適應急劇變化的環境，將面臨著巨大的挑戰。而信息技術的發展卻提供了有利的軟硬環境，新的組織結構模式將在這種背景下孕育而生。信息技術促進著組織結構創新的進行，而組織又不斷進行著自身的改造與創新，在這種良性的雙向互動中企業的發展被推向新的高度。

　　電子商務時代組織設計的內容可分為組織結構設計(組織結構本身的設計，稱之為靜態設計)和組織運行制度的設計(稱之為動態設計)兩個方面。

　　(一)組織結構設計

　　1.職能設計。這是一項最基本的工作。正確規定組織應具備的經營職能，以及保證經營順利進行的管理職能。

　　2.框架設計。這是組織設計的主要內容。框架設計可分為企業管理層次的設計和部門的設計，以形成組織管理的框架。

　　3.協調方式設計�？蚣茉O計的實質是研究分工，即整個管理系統如何分工，而有分工必然有協作，這就是協調方式的設計。管理系統是個整體，要實現整個管理系統的功能，需要橫向聯系和協調，否則就是一盤散沙。

　　(二)組織運行制度的設計

　　通過有關的制度和條件來保證設計出來的組織結構能夠正常運行，主要包括三方面內容：

　　管理規范設計。管理工作的進行，要有規章、制度來規范。

　　人員設計。確定組織結構正常運行所必需人員的質量和數量。

　　激勵制度設計。用以調動人們工作的積極性，包括正激勵和負激勵，如工資制度、獎懲制度、考評制度等。

　　基于電子商務的組織結構發展趨勢

　　(一)組織結構扁平化

　　電子商務時代，經濟全球化進程加快、市場競爭加劇，迫使企業經營者必須在管理上進行持續的創新。反映在組織結構設計上，越來越多的企業正努力擴大管理幅度，拓寬到10～12個下屬，同時對下屬的要求也不斷提高。因此受過良好訓練、經驗豐富的下屬管理者，可以在更寬的管理幅度下開展工作。在現代企業管理中，注重采用扁平結構已成為一種趨勢。

　　(二)組織結構柔性化、虛擬化

　　柔性化組織是指企業以一些臨時性的、以任務為導向的團隊結構來取代固定正式的組織結構，通常表現為臨時團隊、工作團隊和項目小組等形式。團隊結構可作為典型的官僚結構的補充，既可以獲得官僚結構標準化的好處，提高運行效率，又能因團隊的存在而增強靈活性。在柔性化組織中，集權和分權相結合，穩定性與變化性相統一，靈活性和多樣性相協調，可以發揮團結合作優勢，縮短產品研制與生產出貨的時間，對消費者的需求能迅速作出反應， 從而保證企業充分利用資源，為企業提供了應變內外部環境變化的能力，提高組織競爭力。

　　組織的虛擬化是伴隨新技術的發展而產生的，通常企業只保留規模較小、但具有核心競爭力的部分，而依靠其他組織以合同為基礎進行制造、分銷、市場營銷等業務經營活動，具體形式可采取諸如業務外包、企業共生、戰略聯盟、網絡營銷等。這種組織結構以其合作方式的靈活性、合作內容的技術性和合作范圍的廣泛性以及對外部環境的高度適應性被許多跨國公司所采用。

　　(三)組織運行電子化

　　當今成功的組織正在有效地利用電子化技術，實現電子商務。管理者認識到電子技術在為組織獲得和保持競爭優勢中起到舉足輕重的作用。沃爾瑪率先使用計算機網絡進行電子商務活動，解決了供應鏈中時間和成本難以控制的問題，從而使其成為世界上最大的零售商。一些專家預計，21世紀員工們通過電子方式相互聯系，他們被分配到不斷變更的團隊中，能使組織中的獨特資源、能力和核心競爭力得到充分利用。一些組織運用電子技術將各個獨立的企業聯結到網絡型組織中，或將遙遠的全球事業部聯結起來，實現更廣泛范圍的、更快速的合作。

　　(四)組織邊界模糊化

　　電子商務中，出現了“無疆界世界”的概念，認為公司在全球戰略方面不應受國界約束，總部不一定要設在母國，生產、營銷、科研等，也可以戰略性地分布在全球各地，管理人員應以“全世界”作為經營范圍，而非特定國家或地區。

　　為了更好地使組織內部適應外部環境的多變性，迅速地從外部獲得信息，學習型組織應運而生。學習型組織概念的提出使組織的邊界被重新界定。學習型組織是建立在組織要素與外部環境互動關系的基礎上的，超越了傳統的職能或部門劃分的法定邊界，使組織從等級權力控制型轉變為激發員工內心創造力型，其組織結構的扁平化保持了組織縱向和橫向信息溝通的有效化，它的彈性組織結構使組織具有柔性且具有對外部環境的適應性。如20世紀90年代通用電器公司進行了企業無邊界化改革：從縱向上減少層次，以減輕官僚主義和等級制度對管理造成的危害;創立聽證會制度，使信息溝通渠道更加暢通;主張流動性，希望通過學習和思想的自由傳播來消除人們意識中的邊界。

　　(五)組織管理知識化

　　知識管理的興起主要有三個推動力量：一是信息技術的迅速發展。20世紀80年代以來，隨著信息技術的迅速發展及其在企業經營中的普遍應用，企業經營管理的信息化趨勢不斷加強。二是隨著組織的經濟基礎從自然資源轉變為智力資本，組織必須對知識資源擁有狀況進行評價，并設法最有效地利用這些資源。三是創建學習型組織的需要。學習型組織中，管理者要設法創造一種文化與制度，以便促進新知識的創造以及知識的收集、傳遞和轉化。

　　當今發達國家中出現了一批新式的高級經理，他們被冠以“知識主管”、“智力資本主管”等頭銜，其職責是獲取、創造、使用、保存和轉讓知識。這些大公司，如美國的可口可樂、通用電器、芬蘭的諾基亞等，在實行了知識管理后獲得了強大的競爭優勢、創新能力和良好的經濟效益。目前，對知識管理的全面研究正在世界范圍內展開。

　　參考文獻：

　　1.倪瑛，馬中. 論知識經濟背景下企業組織結構的變遷.特區經濟， 2005.5

　　2.饒佳寧. 論網絡經濟下企業組織設計的發展趨勢.企業活力， 2005.8

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