會計電算化應用問題及對策論文
摘要:會計電算化以其自動、高效、快捷等優點,受諸多企事業單位歡迎,已經成為會計人員記賬的主要方式。本文分析了我國會計電算化應用存在的問題,并有針對性地提出了相應對策,以促進會計電算化快速發展。
關鍵詞:會計電算化;記賬方式;應用
隨著經濟和信息技術快速發展,會計電算化逐步代替手工做賬,特別是用友、金蝶、安易等,及企事單位自行研發的軟件,極大地提高了會計人員工作效率。會計電算化的廣泛應用,已經成為推動企業快速發展的重要手段,諸多企業日益意識到會計電算化的重要性。與西方國家相比,由于起步較晚,發展速度較慢,當前仍然處于探索階段。我國會計電算化應用,還存在電算化認識不足、會計電算化制度不完善、人才緊缺等問題,未來還有很長的路要走,需要多方面的共同努力和相互協調,如此才能使會計電算化發揮更大的作用。
1我國會計電算化應用存在的問題
當前我國會計電算化普及和應用率越來越高,但深入分析不難發現,諸多企業會計電算化應用都還停留在較低層次,還存在很多問題,為此,我們必須深入挖掘會計電算化應用過程中存在的問題,消除一切不利因素,推動會計電算化健康穩步發展。
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由于我國會計電算化起步晚,人們對電算化的重要意義和核心價值認識不足,僅簡單認為會計電算化是對手工做賬的替代,進而減輕會計人員的工作強度,提高核算效率,還沒意識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,特別是在為企業決策、生產投資、風險管控,及減少中間環節和合并、調整簡單重復的業務流程等方面的作用。此外,部分會計人員計算機操作能力不強,工作中上網瀏覽網站和使用財務軟件外,對計算機維護、病毒防御、硬件知識了解極少。
1.2會計電算化制度修改不及時
當前我國會計電算化制度還不健全,諸多企業普及會計電算化后,會計制度卻還是以前的手工核算為基礎的會計制度,呈現出會計制度與實際需要之間不匹配。從賬戶設置、賬戶登記力法和賬務處理程序,到會計上作的組織、會計系統設計、內部控制的力式和會計檔案的保存介質等,都發生了較大的變化,所以我們必須結合會計電算化的特點,對會計制度進行系統修改。
1.3會計軟件的開發缺乏國際視野
近年來我國對外貿易日益頻繁,人民幣國家化已經成為一種趨勢,國際間的交流合作不斷增強,而國內諸多會計電算化軟件多中文版本,缺乏多國語言和多種貨幣的處理能力,此外在財務管理和會計核算方面的功能,不完全符合國際會計準則和國際慣例,進而導致我國會計電算化軟件不能滿足跨國公司和企業集團的國際貿易需要。因此,加強會計電算化軟件的國家化視野開發具有極其重要的意義。
2加強和完善會計電算化應用的對策和措施
會計工作的日益復雜和多樣化,對會計電算化提出了更高的要求,為保障我國會計電算化順利進行,適應新形勢下的市場經濟,就必須從理論和實踐兩方面著手,解決當前會計電算化存在的問題。
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目前,絕大多數企業管理人員把主要精力都投入到企業生產和銷售中,對會計電算化的認識還不充分。因此要加強對企業會計電算化的足夠認識,主要從以下幾個方面做起:①成立專門的部門,對會計電算化進行監督和管理,落實責任主體,各盡其責;②完善會計電算化工作標準和管理制度,全面推進會計電算化在各項業務中的應用,不斷提高會計電算化的普及度;③平衡手工記賬與會計電算化,嚴格控制企業成本,不斷提高企業電算化經濟效益。
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會計電算化制度建設的重點是崗位責任制,要根據社會經濟和企業自身發展需要,及時完善企業會計規章制度,規范會計工作人員的行為,逐級設置操作用戶名和密碼,嚴格要求各會計員在規章制度權限下行使職權、辦理業務并承擔責任;此外還應該建立嚴格的監督制度和輪崗制度,預防合伙犯罪行為。企業會計人員工作崗位設置要堅持分工合理、相互獨立、職責明確,相互制約等原則,建立科學合理的規章制度,保障企業健康發展。
2.3提高會計電算化人才素質
、傥覀儜摷哟髮ζ髽I會計專業人才的繼續教育,定期組織大型知識講座和培訓,不斷培養專業化會計電算化人才,進而推動會計電算化軟件的普及;②加強對會計人員的計算機能力培訓,諸多會計人員對計算機知識了解甚少,提高計算機故障處理能力,是提高會計電算化工作效率的重要保障;③加強對稅法、會計、財務等專業知識的培訓,不斷提高電算化人才的綜合素質。
[參考文獻]
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