談判的成功秘訣分享
在商場上,談判的結果可能是簽下幾百萬美元的合同,也可能是一無所有。神秘的談判其實有成功的秘訣。
Using effective questioning
問一些有建設性的問題
問一些有建設性的問題是成功協商議題的基石。這是給了雙方一個機會來表明雙方各自在關鍵議題上的態度,例如目標及期望。多問一些開放式的問題將可以盡早給予彼此闡述觀點的機會。
例如,你可以這樣問"What are you hoping to achieve today?
Recovering from offending someone
克服對方敵對意識
談判中往往會遇到對方強烈的敵對意識,這時候你必須設法克服它。通常的方法是接受對方的“排斥”,但將之轉化為正面的作用。
你可以說"If I seemed sharp a few moments ago,be assured that it was only due to my determination to make this work."
Showing humility
展現親和力
談判是雙方溝通的過程,所以必須避免陷于一連串的"I' m right,you' re wrong"的情形。展現親和力尊重那些對象,千萬不要裝做已有所有答案,請把一些議題的控制權讓給別人
你可以說"That' s more your area of expertise than mine,so I' d like to hear more."
Recovering from negotiation breakdown
讓談判“起死回生”
當對方因憤怒、怨恨或不愿意聆聽而使得雙方關系瀕臨決裂的時候,要特別注意具有建設性的.對談。承認錯誤并且展現誠意是讓談判起死回生的好辦法。
你可以說"What happened last week was unacceptable as it was unintentional.Shall we move on?"In business,skilled negotiation can be the difference between making a million dollar contract and being fired.
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商務談判中的英語技巧
I “會聽”
要盡量鼓勵對方多說,向對方說:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況。
II 巧提問題
用開放式的問題來了解進口商的需求,使進口商自由暢談。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”
對外商的回答,把重點和關鍵問題記下來以備后用。
進口商常常會問:“can not you do better than that?”
對此不要讓步,而應反問:“what is meant by better?”或“better than what?”使進口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。進口商:“your competitor is offering better terms。”
III 使用條件問句
用更具試探性的條件問句進一步了解對方的具體情況,以修改我們的發盤。
典型的條件問句有“what…if”,和“if…then”這兩個句型。
如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”
及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”
互作讓步。只有當對方接受我方條件時,我方的發盤才成立。
獲取信息。
尋求共同點。如果對方拒絕,可以另換其它條件,作出新的發盤。
代替“no”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your
additional requirements?”如果對方不愿支付額外費用,就拒絕了自己的要求,不會因此而失去對方的合作。
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