Brian Tracy:目標設定七步法
博恩·崔西是美國首屈一指的個人成長權威人士,在成功學、潛能開發、銷售策略及個人實力發揮等各方面擁有獨樹一幟的心得。下面是他高效時間管理的Brian Tracy:目標設定七步法,希望對你有所幫助!
Brian Tracy:目標設定七步法
剛讀完了幾段Brian Tracy的“目標設定七步法”,遂翻譯如下,和大家分享。希望大家在學習目標設定的同時不要忘了跟Brian學習地道實用的“平易英語”。
Step One: Decide exactly what you want in a specific area and write it down clearly, in detail. Make it measurable and specific.
第一步:在某一具體的領域里,確定你到底想要什么,然后把它作為目標詳細地寫下來。這個目標必須是可量化的,同時也需要具體化。
Step Two: Set a deadline for the achievement of the goal. If it is a large goal, break it down into smaller parts and set sub-deadlines.
第二步:設定實現目標的期限。如果目標較大,可以將目標和期限分解。
Step Three: Make a list of everything that you will have to do to achieve this goal. As you think of new items, add them to your list until it is complete.
第三步:將實現目標所需的所有事項羅列出來。隨時增加新的.事項,盡量做到全面。
Step Four: Organize your list of action steps into a plan. A plan is organized on the basis of two elements, priority and sequence.
第四步:使這些行動步驟成為計劃內容。計劃的制定基于兩大要素:優先級和先后順序。
Step Five: Identify the obstacles or limitations that might hold you back from achieving your goal, both in the situation and within yourself. Ask yourself, “Why have I not achieved this goal already?”
第五步:識別會影響你實現目標的障礙或限制因素,包括環境因素和個人因素。經常自問,“我為什么還未實現這個目標?”
Step Six: Once you have determined your goal, developed your plan, and identified your major obstacle, immediately take action of some kind toward the achievement of your goal. Step out in faith. Do the first thing that comes to mind. But do something immediately to start the process of goal attainment moving forward.
第六步:在確定目標、制定計劃及識別主要障礙之后,立即采取行動來實現目標。采取切實的行動。從想到的第一件事入手。但必須立即開始行動,推進實現目標的過程。
Step Seven: Do something every day that moves you to toward your most important goal. Make a habit of getting up each morning, planning your day and then doing something, anything that moves you at least one step closer to what is most important to you.
第七步:每天都要做一點能促進你實現最重要目標的事。養成每天早晨起來就計劃當天活動的習慣,然后每天做一點事,做任何能讓你朝著自己最重要的目標至少邁進一步的事。
Brian Tracy:目標設定七步法
一、全心投入工作(work harder at what you do):
當你工作時,一定要全心投入工作,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。把頭完全埋進工作里,用工作填滿所有時間,如果你能長期實踐這個秘訣,就能使你的生產力加倍。
二、工作步調快(work faster):
養成一種緊迫感,一旦投入工作,維持一種快速的節奏,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成。一件工作完成之后,立刻進入下一件工作。養成這習慣后,你會驚訝地發現,一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
三、專注于高附加價值的工作(work on higher-value activities):
你要記住工作時間的多寡,不見得與工作成果成正比例。精明的老板或上司,他們關心的是你的工作數量及工作品質,工作時間并非關切的重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的高價值活動,然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間越多,每分鐘的生產力就愈高,工作績效也就提高,自然會贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷必然在望。
四、熟練工作(do things you are better at):
當你找出最有價值的工作項目后,要通過不斷地學習、應用、練習,直到熟練所有工作流程與工作技巧,累積屬于自己的工作。當你工作愈純熟,工作所需的時間就愈短,你就可以比經驗不足的同事,更快完成相同的工作。當你技能愈熟練,你的生產力也就不斷地提升。
五、集中處理(bunch your tasks):
一個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中并選在同一個時段來處理。這樣會比一件一件分開在不同的時段處理,節省一半以上的時間,同時也能集中注意力,提高工作的效率與效能。
六、簡化工作(simplify your work):
盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的復雜度。另外,運用授權或是外包的方式,避免花費時間去做低價值的工作。
七、比別人工作時間長一些(work longer hours):
早一點起床,早點出門去辦公室,避開早上的交通高峰時間;中午晚一點出去用餐,繼續工作,避開中午排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到高峰交通時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出二至三個工作小時,而且不會影響正常的生活步調。善用這些多出來的工作時間,可以使你的生產力加倍,進而使你的收入加倍。
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