商務英語談判技能綜述
1談判前的商務開發技能
1.1商務談判信息的搜集技能
信息的搜集渠道:網絡,各類公開或不公開的統計資料,各類專門機構的會議資料,相關新聞媒體,廣告,名片,函電等。信息的搜集方法:向相關行業組織協會,商會等的有償或義務索取,委托搜集,信息交換,實地搜集(實物購買,訪問,問卷調查等),從對手的業務單位,從談判對手的雇員搜集。信息的內容:市場信息(市場占有率,消費需求狀況),產品信息,價格;談判對手的營運狀況,硬實力和軟實力,談判作風,性格;政治法律信息(當下的政治,經濟形勢,國際慣例,雙方國家和地區與本次談判內容有關的法律規定)。
1.2商務談判信息的處理技能
談判信息的識別:為了有效甄別信息的真偽或對手的故意欺詐,識別信息是為談判奠定重要基礎的前提,應注意以下的方法:(1)把談判信息和談判的環境因素作為一個整體來考慮;(2)將獲得的信息盡可能通過多種渠道加以驗證后,以合適,客觀的角度分析;(3)對有關的場合和特定的背景環境中的暗示要清晰明確。談判信息的分析:確切地講,就是要敏銳地感知問題,分析主要的問題(談判雙方的目標達成及可能影響成敗的一切因素),最后做出總結,提出建議。談判信息的總結:總結是以最簡潔的方式將信息的內容分析呈報給上級部門做決策,特別強調影響雙方談判目標達成的積極因素或消極因素。
1.3預見與控制商務風險技能
商務風險的內容:政治風險導致的經濟風險,素質風險(談判人員及工作人員),技術風險,市場風險(經營風險,外匯風險,利率風險),信用證及支付風險,海運提單風險。風險規避與防范的方法:審時度勢,當機立斷,聘請專家,及時咨詢。具體來說運用技術手段進行風險損失控制,轉移風險(保險與非保險手段),調動一切金融,貿易手段來平衡風險,如經營的多樣化,外匯期權交易,“福費廷”交易,軟貨幣和硬貨幣的使用,運用歷史經驗,適當選擇貿易伙伴。
2商務談判的策劃技能
2.1談判方案的制定技能
談判方案的內容:談判總體目標,談判底線,談判起止時間,談判小組成員構成,談判管理。談判方案制定中的能力要求:適度的談判目標和底線的制定,談判小組成員名單尤其是主談人選的確定,對談判雙方的實力,弱勢,資信,對當下宏觀經濟形勢及風險的準確把握。
2.2談判的具體策略制定技能
(1)不同態勢的談判策略制定技能:如應對主動或被動,進攻或防守,強勢或弱勢,均勢的談判策略。(2)不同階段的談判策略制定技能:如談判的開局階段,談判的磋商階段,交易的促成和合同簽訂前的談判策略制定。(3)不同對手的談判策略制定技能:如何應對來自不同經濟區域的客商談判習慣,不同性格,文化,不同風格個體或團體的對手的談判策略制定。(4)不同活動的談判策略制定技能:包括處理談判僵局,沖突,抱怨,討價還價,讓步等策略的制定。
2.3談判計劃書的制定技能
談判計劃書是基于談判方案下的具體執行和落實的行動計劃書,主要包括談判時間,階段目標,議題,進度,策略,雙方談判優勢,劣勢的分析,至少3套不同的備選計劃是必需的。
3價格磋商的技能
總體方法:基于談判策略,把握談判氣氛,按照次序邏輯,節奏準則溝通說明。
3.1優勢報價技能
影響價格的因素:產品的成本,供求關系,競爭環境,相關服務,消費心理,匯率,客戶的談判策略等。先報價的優與劣:給對手以心理壓力,固定了價格曲線,是自信,強勢,專業的表現,但容易成為攻擊的對象,容易暴露目標或使得自己的報價太高,太低,從而失去了利潤或專業的可靠性。后報價的優與劣:能審時度勢,在充分了解對手及相關訴求下的后報價更充分,依據十足,但在態勢上,略有不足。無論采用怎樣的報價順序,都必須依從于談判目標,談判策略。
3.2優勢討價技能
討價分為籠統討價和具體討價,無論怎樣的討價方式,應注意以下的策略:(1)可以在對價格評論之后進行討價,也可以依照己方的效益進行討價。但一定要對商品的價格及價值的專業性了如指掌。(2)注意討價與討價間的銜接技巧,可以討價—改善后的新價—討價(評價之轉題或再深入討價)。(3)注意討價的力度。對待價格很“虛”的報價,要拿出專業性緊逼對手,對待強硬無理的對手,更要硬軟結合;對待善者,要溫和以示道理。
3.3優勢還價技能
使用比照還價法,一定要對報價的全部內容、依據、各項交易條件的靈活性了解充分,判明談判的形勢,掌握對方討價還價的實力,預測對手可能的反擊力度和范圍。使用反駁還價法,要做好反駁的資料準備的詳實及準確,明確反擊的策略,可以否定或部分否定對方的報價。使用求疵還價法,也就是挑剔法,更要精準掌握相關專業知識和價格構成,抓住要害?傊,還價一定要找到使雙方能興奮的利益點,可以分類還價再集中還價,使對手意識到給個人或團隊的利益。
3.4優勢讓步的`技能
讓步的方式:最后一次到位,均衡讓步,遞增讓步,遞減讓步,有限讓步,快速讓步,退中有進,一次性讓步。讓步的策略:互利互惠,予遠利謀近惠,替代物的安排,耐心的態度和解釋。優勢讓步的原則:目標價值最大化,以小的讓步換回加倍的回報,以堅定的底線,有限的次數,有層次的讓步確定讓步的有效性。
4談判后期的交易技能
4.1交易的促成技能
為了交易的達成,不可避免地要處理好以下特殊環節,即:談判沖突處理,談判僵局處理,談判抱怨處理和談判之投訴處理。這些環節處理的共同之處是:認真對待激烈的異見,本著利益的長遠換短期的優惠原則,本著換位思考的原則,妥協,相互退讓或共同做大利益蛋糕是促成交易的根本方法。為了交易的達成,通常會采取限定談判時間,做出讓步的最后努力,尋求場外交易或人際關系,通過或明朗,或含蓄,暗示的表達方式來尋求結果。
4.2合同簽訂及管理技能
合同簽訂前,要審查對方的主體資格,對方的資信和履約能力,明確雙方當事人協商的適用國的法律,了解《合同法》及相關法律,行政,法規,及司法解釋的規定。合同的起草時,要字斟句酌,貫通全文,對特殊關鍵的條款,字眼,數字要現場理解,反復求證,確保正確和文字平實。對可能出現的日后糾紛要特別關注。合同簽訂后,要定期跟蹤,對可能出現的欺詐行為早發現,早預防,早準備。申請法院仲裁或起訴是不得已而為之的無奈之舉。
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