秘書協會迎新晚會策劃書
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
。ㄒ唬┗I備日程表
前期策劃:9月10日——9月15日
節目彩排:有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議:9月17日
節目單制作:9月19日
后期籌備會議:9月21日晚
會場布置及采購:待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人:張盼盼晚會負責人:蔡欣怡
晚會總策劃:趙曼朱黛云節目策劃組:田怡佳
公關組:張莉宣傳組:許有金
秘書組:陳靜財務組:朱良芹
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(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;
。ㄈ┭埡匝埡男问酵ㄖ醒埖膮f會負責人。
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2、主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內,把握好節目質量。)
5、節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、節目結束時由主持人宣布晚會結束。
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)
7、魔術類
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品。
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2、注意主持人以及新生節目的`征集與篩選
3、注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5、注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7、晚會前期準備工作必須在6點結束。
8、注意安排人員的就坐問題。
9、晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
1、會場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元
3、水果及干果購買費用:200元
4、演員用水費用:30元
5、現場攝影:照片打。ㄓ糜谡拱逍麄鳎20元
6、幸運觀眾及嘉賓禮品:50元
【備注】:
活動安排如有變動,將另行通知!
附件1:物資采購票據
附件2:節目單
附件3:邀請函
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