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      1. 大學同學聚會活動策劃方案

        時間:2023-01-31 15:33:49 策劃書 我要投稿
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        大學同學聚會活動策劃方案

          為了保障事情或工作順利、圓滿進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家收集的大學同學聚會活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        大學同學聚會活動策劃方案1

          xx的同學們:北京的同學們想念你們了!畢業至今,25年已經過去,想念的你們是否依然英俊瀟灑,偉岸豁達?還是經過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮斗,變得更加成熟,事業有成?來吧,親愛的同學!來吧,想念的兄弟!來吧,尊敬的領導,讓我們相聚在北京的季夏,重溫我們在25年前的.xx,揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情;重溫我們逝去的時光,美好的回憶;說說我們離開學校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。

          一、聚會時間:

          (擬定為)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

          二、聚會(首屆)組委會工作人員:

          主任委員:

          委員:

          秘書長:

          成員

          三、聚會日程安排

          1、報到時間:20xx年8月2日(周五)17時前報到,并在組委會人員安排下,完成收會費、填表格、發房卡、領指南等報到內容。

          2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18時30分

         �、僬爤蟾�;

         �、谥鞒秩私榻B到場領導(教員);

         �、郾本┩瑢W代表致歡迎詞;

         �、苷堅狀I導(教員)講話;

         �、菡堅瓕W員隊干部致祝酒詞——晚宴開始;

          3、20xx年8月3日上午,個人交流;11點照相;與此同時,組委會收集資料、制定以后計劃;

          4、20xx年8月3日下午,集體交流:30年前,我們血氣方剛,相聚在南國木棉花相映的羊城;25年后,我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去,我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經歷點點滴滴,樁樁件件,相信我們每一個人的經歷都會是一部積極的、向上的,飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書!愿同學們積極準備、敞開心扉,給同學們講述至少一件自己親身經歷的難忘的、感人的事情;

          5、20xx年8月3日下午,集體交流結束后,選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點;

          6、20xx年8月3日晚17時30分晚宴;

          7、自由活動時間:20xx年8月4日上午;

          8、返回時間:20xx年8月4日下午。

          四、聚會費用:

          每人上繳聚會費用1500元,用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。

          五、報名方式:

          為便于召集同學們參加聚會,我們將全國各地同學分為九大片區,每一大區設召集人一名,負責通知、落實同學們參加聚會情況。

          隨后,由各大區負責人將落實情況于20xx年6月15日前上報匯集到xx同學處。根據參加人數,我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。

          1、東北片區(10人)召集人:

          2、京津冀晉片區(20人)召集人:

          3、陜、甘、寧、青、新片區(11人)召集人

          4、河南片區(11人)召集人:

          5、山東片區(6人)召集人:

          6、云、貴、川、渝片區(14人)召集人:

          7、廣東、廣西、江西、海南片區(9~12人)召集人:

          8、華東片區(蘇、浙、閩、皖15人)召集人:

          9、湖北、湖南片區(9人)召集人:

          10、到目前為止,尚有xx等同學尚無聯系上,有知情者請速速轉告!

          六、特殊困難情況解決辦法:

          據同學報名情況,我們會盡快安排食宿并在九隊QQ群及時發布到京路線。請同學們注意了解經濟困難的同學情況,以便我們做適當安排并予以解決。

          七、鄭重聲明:

          此聚會計劃為討論稿,歡迎同學們各抒己見,各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們三十年來首次聚會搞的有聲有色、圓滿祥和,多提寶貴意見。

          八、會務安排:

          接待組:

          1、人員:

          2、任務:負責聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。

          材料保障組:

          1、人員:

          2、任務:負責聚會人員資料整理匯總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。

          九、后續同學聚會活動計劃:

          1、時間:計劃每兩年舉辦一次,時間擬定為八一前后周六、日;

          2、地點:組委會決定;

          3、方式:交流、休閑;

          4、原則:自愿參加;

          5、費用:自行解決和同學贊助相結合;

        大學同學聚會活動策劃方案2

          一、聚會目的:

          一年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;

          一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。

          離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

          二、聚會概況:

          1、聚會時間:xx年7月20日

          2、聚會地點:麗水市(或縉云縣)

          3、聚會參與者:縉云中學高xx級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕�。�

          三、活動內容

          1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的.安全由自己負責。

          2、前期準備:

         �。�1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。

         �。�2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:

          a、負責聯系同學、老師,策劃活動內容

          b、聯系活動地點

          c、準備同學的新通信錄

          d、完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

          3、活動當天:

         �。�1)看望母校

          a、到廣場聚集。

          b、簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。)

          c、先到的同學去聯系梅老師,安排一個同學們休息的地方。

          d、12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。

         �。�2)聚餐交流

          a、同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。

          b、梅老師講話,其他老師相繼發言。

          c、開飯。

          d、就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)

         �。�3)同學敘舊

          午餐結束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。

         �。ň唧w:上網,唱歌,臺球)

          四、活動結束:

         �。�1)三天內由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。

         �。�2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。

          五、其他事項:

          整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。

          時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改

        大學同學聚會活動策劃方案3

          一、發倡議書

          xx月15日前經過QQ群向全體同學發倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

          二、成立籌備組

          xx月20日前成立籌備組

          籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌

          聯絡組:負責收集795班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯絡人,并每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。

          活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發放。

          財務組:負責同學會費用的`預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

          接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。

          三、同學會準備工作

          1、聯絡組在xx月10日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄。

          2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:

          1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。

          2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發活動組成員郵箱。

          3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均能夠發到活動組成員郵箱。以上的東西請xx月20日前發

          4)準備一些家鄉的土特產(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗

          3、聯絡組在xx月30日前確定參加同學會的人員名單

          4、接待組在xx月5日前確定住宿的酒店

          5、聯絡組在xx月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

          四、同學會活動方案

          1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員

          2、時間安排(時間暫定)

          第一天:

          xx月18日午時18:00前報到地址待定

          xx月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

          xx月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

          第二天:5月19日早餐酒店自助

          xx月19日8:30-11:30座談(回想學校生活,暢談畢業后經歷)

          xx月19日11:30照團體照

          xx月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

          xx月19日14:30-18:00游覽清明上河園

          xx月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐

          xx月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

          第三天:

          xx月20日自由活動。要返程的即可返程。午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。

          xx月21日才返程的,能夠統一組織去游覽山山,風景十分優美。

          3、活動紀念品

          1)活動紀念冊一份。

          2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。

          3)團體照一張。

        大學同學聚會活動策劃方案4

          一、組織、策劃

          組委會

          會長:徐以豐(一班人員待定)

          副會長:謝強(伊犁地區),肖軍(烏魯木齊地區),王志剛(北京地區),朱愛珍(南部省區),(一班人員待定)。主要負責本次聚會的相關事宜。

          下設5各小組,具體如下:

          1、協調組組長:李宜賓(一班人員待定)

          組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強、(一班人員待定),主要負責各地區相關情況協調安排,比如將此次聚會相關事宜通知到每位同學,統計參加聚會的同學名單及費用的收取等。(協調組在行程確定后通知到每一位同學,并確認能夠參加人數,于xx年元月底前反饋給財務組)

          2、生活組組長:王新國(一班人員待定)

          組員:孟凡玉、石艷民等伊犁同學,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣(根據初步行程安排擬定詳細行程,初稿于xx年元月分形成,供同學們討論提出修改意見)。

          3、財務組組長:蔣穎(一班人員待定)

          組員:各地區相關負責人。負責費用收取和開支,做好相關賬目。(財務組根據最終確定的行程安排與生活組、協調組加強溝通做出初步預算,春節前確定預算方案)

          4、文藝、宣傳組組長:顧敏(一班人員待定)

          組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負責聚會區間節目安排、通訊錄和影像錄制等。另請有照相機和錄像機的同學給與大力支持。(文藝宣傳組在xx年元月上旬前將活動內容擬定供同學們討論。

          5、安全組組長:楊偉(一班人員待定)

          組員:陳修武、柴竹偉、阿依恒、(一班人員待定),各地區推舉一位同學,主要負責聚會期間人生、財產安全,特別提醒駕、乘車安全,切忌酒后駕車。

          二、活動安排

          本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、合分有序的.活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,相互共勉,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

          1、聚會地點:生活組聯系

          2、參加人員:88級高中班同學,并邀請當年任教老師參加。

          3、時間安排:xx年7月22日——7月24日,具體行程安排由生活組拿出,初步安排:22日下午報到,晚上召開預備會

          三、經費來源

          同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。

          主要用于:

          (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

         �。�2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

          (3)活動期間交通的費用;

         �。�4)其它費用等。

          組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,20年見一面,清茶淡水也是情。

          四、具體要求

          1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

          2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

          3、文藝、宣傳組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟。

          4、協調組要配合文藝宣、傳組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。

          5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取xx元的活動經費,由各地區負責的同學收齊上交,并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報帳,多退少補。

          6、安全組的同學要切實做好安全、保衛工作。

          7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,多多包容,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

          8、溫馨提示:同學聚會,原則上不帶家屬。

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                為了保障事情或工作順利、圓滿進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家收集的大學同學聚會活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

              大學同學聚會活動策劃方案1

                xx的同學們:北京的同學們想念你們了!畢業至今,25年已經過去,想念的你們是否依然英俊瀟灑,偉岸豁達?還是經過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮斗,變得更加成熟,事業有成?來吧,親愛的同學!來吧,想念的兄弟!來吧,尊敬的領導,讓我們相聚在北京的季夏,重溫我們在25年前的.xx,揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情;重溫我們逝去的時光,美好的回憶;說說我們離開學校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。

                一、聚會時間:

                (擬定為)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

                二、聚會(首屆)組委會工作人員:

                主任委員:

                委員:

                秘書長:

                成員

                三、聚會日程安排

                1、報到時間:20xx年8月2日(周五)17時前報到,并在組委會人員安排下,完成收會費、填表格、發房卡、領指南等報到內容。

                2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18時30分

               �、僬爤蟾�;

               �、谥鞒秩私榻B到場領導(教員);

               �、郾本┩瑢W代表致歡迎詞;

               �、苷堅狀I導(教員)講話;

               �、菡堅瓕W員隊干部致祝酒詞——晚宴開始;

                3、20xx年8月3日上午,個人交流;11點照相;與此同時,組委會收集資料、制定以后計劃;

                4、20xx年8月3日下午,集體交流:30年前,我們血氣方剛,相聚在南國木棉花相映的羊城;25年后,我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去,我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經歷點點滴滴,樁樁件件,相信我們每一個人的經歷都會是一部積極的、向上的,飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書!愿同學們積極準備、敞開心扉,給同學們講述至少一件自己親身經歷的難忘的、感人的事情;

                5、20xx年8月3日下午,集體交流結束后,選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點;

                6、20xx年8月3日晚17時30分晚宴;

                7、自由活動時間:20xx年8月4日上午;

                8、返回時間:20xx年8月4日下午。

                四、聚會費用:

                每人上繳聚會費用1500元,用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。

                五、報名方式:

                為便于召集同學們參加聚會,我們將全國各地同學分為九大片區,每一大區設召集人一名,負責通知、落實同學們參加聚會情況。

                隨后,由各大區負責人將落實情況于20xx年6月15日前上報匯集到xx同學處。根據參加人數,我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。

                1、東北片區(10人)召集人:

                2、京津冀晉片區(20人)召集人:

                3、陜、甘、寧、青、新片區(11人)召集人

                4、河南片區(11人)召集人:

                5、山東片區(6人)召集人:

                6、云、貴、川、渝片區(14人)召集人:

                7、廣東、廣西、江西、海南片區(9~12人)召集人:

                8、華東片區(蘇、浙、閩、皖15人)召集人:

                9、湖北、湖南片區(9人)召集人:

                10、到目前為止,尚有xx等同學尚無聯系上,有知情者請速速轉告!

                六、特殊困難情況解決辦法:

                據同學報名情況,我們會盡快安排食宿并在九隊QQ群及時發布到京路線。請同學們注意了解經濟困難的同學情況,以便我們做適當安排并予以解決。

                七、鄭重聲明:

                此聚會計劃為討論稿,歡迎同學們各抒己見,各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們三十年來首次聚會搞的有聲有色、圓滿祥和,多提寶貴意見。

                八、會務安排:

                接待組:

                1、人員:

                2、任務:負責聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。

                材料保障組:

                1、人員:

                2、任務:負責聚會人員資料整理匯總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。

                九、后續同學聚會活動計劃:

                1、時間:計劃每兩年舉辦一次,時間擬定為八一前后周六、日;

                2、地點:組委會決定;

                3、方式:交流、休閑;

                4、原則:自愿參加;

                5、費用:自行解決和同學贊助相結合;

              大學同學聚會活動策劃方案2

                一、聚會目的:

                一年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;

                一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。

                離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

                二、聚會概況:

                1、聚會時間:xx年7月20日

                2、聚會地點:麗水市(或縉云縣)

                3、聚會參與者:縉云中學高xx級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕�。�

                三、活動內容

                1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的.安全由自己負責。

                2、前期準備:

               �。�1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。

               �。�2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:

                a、負責聯系同學、老師,策劃活動內容

                b、聯系活動地點

                c、準備同學的新通信錄

                d、完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

                3、活動當天:

               �。�1)看望母校

                a、到廣場聚集。

                b、簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。)

                c、先到的同學去聯系梅老師,安排一個同學們休息的地方。

                d、12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。

               �。�2)聚餐交流

                a、同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。

                b、梅老師講話,其他老師相繼發言。

                c、開飯。

                d、就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)

               �。�3)同學敘舊

                午餐結束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。

               �。ň唧w:上網,唱歌,臺球)

                四、活動結束:

               �。�1)三天內由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。

               �。�2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。

                五、其他事項:

                整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。

                時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改

              大學同學聚會活動策劃方案3

                一、發倡議書

                xx月15日前經過QQ群向全體同學發倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

                二、成立籌備組

                xx月20日前成立籌備組

                籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌

                聯絡組:負責收集795班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯絡人,并每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。

                活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發放。

                財務組:負責同學會費用的`預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

                接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。

                三、同學會準備工作

                1、聯絡組在xx月10日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄。

                2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:

                1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。

                2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發活動組成員郵箱。

                3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均能夠發到活動組成員郵箱。以上的東西請xx月20日前發

                4)準備一些家鄉的土特產(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗

                3、聯絡組在xx月30日前確定參加同學會的人員名單

                4、接待組在xx月5日前確定住宿的酒店

                5、聯絡組在xx月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

                四、同學會活動方案

                1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員

                2、時間安排(時間暫定)

                第一天:

                xx月18日午時18:00前報到地址待定

                xx月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

                xx月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

                第二天:5月19日早餐酒店自助

                xx月19日8:30-11:30座談(回想學校生活,暢談畢業后經歷)

                xx月19日11:30照團體照

                xx月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

                xx月19日14:30-18:00游覽清明上河園

                xx月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐

                xx月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

                第三天:

                xx月20日自由活動。要返程的即可返程。午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。

                xx月21日才返程的,能夠統一組織去游覽山山,風景十分優美。

                3、活動紀念品

                1)活動紀念冊一份。

                2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。

                3)團體照一張。

              大學同學聚會活動策劃方案4

                一、組織、策劃

                組委會

                會長:徐以豐(一班人員待定)

                副會長:謝強(伊犁地區),肖軍(烏魯木齊地區),王志剛(北京地區),朱愛珍(南部省區),(一班人員待定)。主要負責本次聚會的相關事宜。

                下設5各小組,具體如下:

                1、協調組組長:李宜賓(一班人員待定)

                組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強、(一班人員待定),主要負責各地區相關情況協調安排,比如將此次聚會相關事宜通知到每位同學,統計參加聚會的同學名單及費用的收取等。(協調組在行程確定后通知到每一位同學,并確認能夠參加人數,于xx年元月底前反饋給財務組)

                2、生活組組長:王新國(一班人員待定)

                組員:孟凡玉、石艷民等伊犁同學,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣(根據初步行程安排擬定詳細行程,初稿于xx年元月分形成,供同學們討論提出修改意見)。

                3、財務組組長:蔣穎(一班人員待定)

                組員:各地區相關負責人。負責費用收取和開支,做好相關賬目。(財務組根據最終確定的行程安排與生活組、協調組加強溝通做出初步預算,春節前確定預算方案)

                4、文藝、宣傳組組長:顧敏(一班人員待定)

                組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負責聚會區間節目安排、通訊錄和影像錄制等。另請有照相機和錄像機的同學給與大力支持。(文藝宣傳組在xx年元月上旬前將活動內容擬定供同學們討論。

                5、安全組組長:楊偉(一班人員待定)

                組員:陳修武、柴竹偉、阿依恒、(一班人員待定),各地區推舉一位同學,主要負責聚會期間人生、財產安全,特別提醒駕、乘車安全,切忌酒后駕車。

                二、活動安排

                本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、合分有序的.活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,相互共勉,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

                1、聚會地點:生活組聯系

                2、參加人員:88級高中班同學,并邀請當年任教老師參加。

                3、時間安排:xx年7月22日——7月24日,具體行程安排由生活組拿出,初步安排:22日下午報到,晚上召開預備會

                三、經費來源

                同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。

                主要用于:

                (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

               �。�2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

                (3)活動期間交通的費用;

               �。�4)其它費用等。

                組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,20年見一面,清茶淡水也是情。

                四、具體要求

                1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

                2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

                3、文藝、宣傳組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟。

                4、協調組要配合文藝宣、傳組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。

                5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取xx元的活動經費,由各地區負責的同學收齊上交,并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報帳,多退少補。

                6、安全組的同學要切實做好安全、保衛工作。

                7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,多多包容,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

                8、溫馨提示:同學聚會,原則上不帶家屬。