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2013社團(tuán)部策劃公關(guān)中心管理策劃書(shū)
前言
作為青春的代言人，大學(xué)生洋溢著青春的活力，充滿著狂熱的激情，對(duì)好玩新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，讓躁動(dòng)的青春在全程投入中散發(fā)出不可抵擋的魅力。豐富的社團(tuán)活動(dòng)是大學(xué)最吸引人的亮點(diǎn)之一，各社團(tuán)聚集了眾多興趣愛(ài)好相同的學(xué)生，社團(tuán)的各種活動(dòng)也繁多。所以社團(tuán)各中心的管理和發(fā)展對(duì)下屬協(xié)會(huì)的發(fā)展至關(guān)重要。
隨著經(jīng)驗(yàn)的累積，策劃公關(guān)中心的管理不斷完善，各方面也得到不錯(cuò)的發(fā)展;當(dāng)然，也有存在著不足的地方。所以以后策劃公關(guān)中心的管理會(huì)取其精華，去其糟粕，努力把好的做好，把不足的彌補(bǔ)上。更好的發(fā)揮本中心的職能，努力成為社團(tuán)部不可或缺的頂梁柱，推進(jìn)社團(tuán)部的進(jìn)一步發(fā)展。
策劃公關(guān)中心是一個(gè)富有蓬勃朝氣的部門(mén)，是對(duì)外聯(lián)系的強(qiáng)有力的紐帶，是我社團(tuán)部對(duì)外活動(dòng)的重要窗口。
職能介紹及意義
作為社團(tuán)部的策劃公關(guān)中心，其職能就是以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機(jī)開(kāi)展工作。在社團(tuán)活動(dòng)時(shí)，能為其拉到一定的贊助支持，并與學(xué)校其他部門(mén)組織公關(guān)、協(xié)商事宜，使社團(tuán)活動(dòng)順利和無(wú)慮的開(kāi)展。除此之外策劃公關(guān)中心還為本中心的成員提供一個(gè)初步接觸社會(huì)，鍛煉自我的平臺(tái)，能讓本中心的成員的表達(dá)、交際、臨場(chǎng)應(yīng)變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高，增強(qiáng)個(gè)人的綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)我中心的各種活動(dòng)，既豐富了同學(xué)們的業(yè)余生活，也培養(yǎng)了同學(xué)們較強(qiáng)的人際交往、溝通和口頭表達(dá)能力，為日后的實(shí)習(xí)和工作積累了較多的經(jīng)驗(yàn)，使同學(xué)們能夠有條不紊的應(yīng)對(duì)以后各項(xiàng)工作，能夠站在制高點(diǎn)面對(duì)激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。
SWOT分析
一、優(yōu)勢(shì)及其使用
1、優(yōu)勢(shì)：
(1)本中心隸屬于社團(tuán)部學(xué)生組織，自主性較強(qiáng)，管理和活動(dòng)上較靈活，擁有一定的經(jīng)費(fèi)，更有利于發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性。
(2)策劃公關(guān)中心是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì)，在各項(xiàng)活動(dòng)中都保持一個(gè)良好形象。
(3)本中心會(huì)對(duì)成員的表達(dá)能力、社交禮儀、寫(xiě)作能力、策劃能力等進(jìn)行培訓(xùn)，能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個(gè)人綜合能力、熱情積極的同學(xué)。
(4)凡本中心成員可免費(fèi)加入社團(tuán)部下屬的任意協(xié)會(huì)，因此，在招新時(shí)，能吸引更多有能力的同學(xué)。本中心氛圍輕松，成員活躍、各有所長(zhǎng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作，有較好的能力開(kāi)展團(tuán)體活動(dòng)和完成上級(jí)部門(mén)布置的任務(wù)。
2、優(yōu)勢(shì)的使用：
(1)本中心自主的開(kāi)展了幾次校外活動(dòng)，視具體情況來(lái)舉行每周的例會(huì)和制定例會(huì)的內(nèi)容;在平時(shí)例會(huì)上或外出活動(dòng)時(shí)，鼓勵(lì)成員積極發(fā)表意見(jiàn)和看法，激發(fā)了大家的能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(2)在招新時(shí)，著重宣傳了本中心優(yōu)勢(shì)，同學(xué)們踴躍報(bào)名、面試，其中不斷涌現(xiàn)出有能力、有特長(zhǎng)的優(yōu)秀學(xué)生。本中心精益求精，挑選出適合本中心并能勝任本中心職務(wù)的同學(xué)。
(3)在復(fù)試之后就開(kāi)始對(duì)成員進(jìn)行表達(dá)能力、社交禮儀、寫(xiě)作能力、策劃能力的培訓(xùn)，使成員個(gè)人的綜合能力得到了一定的提高。
(4)學(xué)校要求的值班，組織的學(xué)雷鋒活動(dòng)等，我中心都出色的完成了任務(wù)。
二、劣勢(shì)及其彌補(bǔ)
1、劣勢(shì)：
(1)鑒于學(xué)校的實(shí)際情況，本中心的職能未能充分行使，使得平時(shí)例會(huì)的內(nèi)容不夠充實(shí)，以至于本中心在某些情況下形同虛設(shè)。
(2)因本中心功能未充分發(fā)揮，所以未能給成員提供一個(gè)初步接觸社會(huì)的平臺(tái)，成員未能在社會(huì)中得到真正的磨練。
(3)學(xué)校門(mén)檻高，以至于有些不錯(cuò)的贊助物資無(wú)法進(jìn)入到學(xué)校，影響到社團(tuán)協(xié)會(huì)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2、劣勢(shì)的彌補(bǔ)：完善和強(qiáng)化職能;努力爭(zhēng)取校方的支持。(具體見(jiàn)中心管理方案P7)
三、機(jī)遇及其把握
1、機(jī)遇：
(1)隨著楊林各校各自的校區(qū)功能的完善，安保工作也進(jìn)一步完善，校方會(huì)逐漸放寬拉贊助的限制。
(2)隨著我校的設(shè)施完善，社團(tuán)協(xié)會(huì)活動(dòng)將日益活躍，需要本中心的機(jī)會(huì)也就更多。
(3)除了各校的功能完善，周邊的生活?yuàn)蕵?lè)設(shè)施也逐步完善，商家越來(lái)越多，有利于我中心出校拉贊助。
(4)新學(xué)期開(kāi)始，我校師生人數(shù)進(jìn)一步增加，龐大的人數(shù)，有利于吸引商家的目光。
2、機(jī)遇的把握：
(1)在繁多的社團(tuán)活動(dòng)中挑選出比較重大的活動(dòng)，向校方提出申請(qǐng)去拉贊助，借機(jī)宣傳本校舉行的這些重大活動(dòng)的，提高學(xué)院知名度，為得到校方的支持奠定基礎(chǔ)。
(2)本中心的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多出去走動(dòng)，探聽(tīng)商家動(dòng)向，多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,應(yīng)與其保持密切聯(lián)系。
(3)商家在學(xué)校宣傳有著良好的性價(jià)比，能用最少的資金達(dá)到最好的宣傳效果，所以盡量把商家叫到校內(nèi)宣傳。因?yàn)樾律腔顒?dòng)的主要參與者，而每年都會(huì)有新生，所以可以和商家建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作的關(guān)系。
四、挑戰(zhàn)及其排除
1、挑戰(zhàn)：
(1)位于楊林職教區(qū)，周圍大學(xué)眾多，商家選擇較多，要求會(huì)較高。
(2)其他學(xué)校對(duì)商家進(jìn)入的限制較小，商家的利益較大，因此本中心的成功率會(huì)較低。
2、挑戰(zhàn)的排除：
(1)充分利用周圍的人文環(huán)境，努力完善自身能力，學(xué)習(xí)有關(guān)部門(mén)的長(zhǎng)處，取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(2)出去拉贊助時(shí)，在言明實(shí)際情況(學(xué)校門(mén)檻高)后，可轉(zhuǎn)變思維，向商家說(shuō)明，門(mén)檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。
招 新 方 案
為了保證院社團(tuán)管理部有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備軍力量，能更有效地開(kāi)展本中心的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)本中心的新老交替，保證本中心工作的連續(xù)性。本中心將于2012年九月份在院范圍內(nèi)公開(kāi)招新。
招新期間，干事工作內(nèi)容安排：
1、現(xiàn)場(chǎng)招新:干事兩到三名(輪班)
2、初試：兩到三名(干部)
3、復(fù)試：若干名
4、通訊員：專門(mén)一名(通知各干事工作安排和同學(xué)面試的時(shí)間地點(diǎn))
5、干部與辦公中心和宣傳中心協(xié)商招新事宜
具體細(xì)則如下
1、招新要求：
(1)性格開(kāi)朗，善于交往，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(2)工作態(tài)度端正，責(zé)任心強(qiáng)，能夠吃苦耐勞。
(3)有一定的自我鍛煉意識(shí)，自我管理意識(shí)，有組織能力，以部門(mén)工作為己任，在工作中提升自己的能力。
(4)能夠?yàn)椴块T(mén)工作及整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見(jiàn)。
2、時(shí)間及其地點(diǎn)：時(shí)間：2012年九月XX日至XX日
地點(diǎn)：待定
3、對(duì)象：我院楊林校區(qū)全體學(xué)生
4、形式:采取報(bào)名和面試兩種形式，其中面試包括初試和復(fù)試。
報(bào)名：
(1)在飯?zhí)谩⑺奚�、圖書(shū)館等地貼海報(bào)進(jìn)行宣傳，提供本中心報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)。
(2)招新活動(dòng)在學(xué)校指定地點(diǎn)開(kāi)展方式(在招新當(dāng)日，我報(bào)社在自己指定位置設(shè)置招新點(diǎn)，在招新點(diǎn)填寫(xiě)相關(guān)信息。)
(3)在招新地點(diǎn)，安排干事現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)報(bào)名，同時(shí)利用展板來(lái)宣傳我中心。
2、面試：
(1)報(bào)名之后，有專門(mén)干事會(huì)通知具體初試時(shí)間。
(2)初試過(guò)程包括兩個(gè)環(huán)節(jié)：做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在3分鐘內(nèi))，回答干事的提問(wèn)。
(3)對(duì)通過(guò)初試的同學(xué)進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試采用情景模擬和現(xiàn)場(chǎng)辯論等形式。
(4)通過(guò)復(fù)試的同學(xué)就進(jìn)入試用期。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：
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項(xiàng)目分類 |
項(xiàng)目名稱 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
小計(jì)（單位：元） |
備注 |
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