畢業生檔案代理服務說明

2017年畢業生檔案代理服務說明

　　為幫助畢業生在擇業期間了解國家有關檔案代理政策，妥善解決畢業生就業報到過程中所涉及的檔案和戶口問題，下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關于2017年畢業生檔案代理服務說明，歡迎閱讀!

　　一、畢業生檔案代理的含義

　　檔案代理是畢業生擇業過程中，由用人單位或畢業生本人委托各級人才流動服務機構對其人事關系實行專業化、社會化管理的一種人事管理方式。檔案代理可以高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

　　二、畢業生檔案代理的服務內容

　　就業政策咨詢，檔案托管，畢業生報到接收手續，出具以檔案為依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理進入鄭州市戶口關系，代理養老保險的有關手續等。

　　三、畢業生檔案代理的服務對象

　　凡通過雙向選擇，擇業期內已同外資企業、股份制企業、私營企業等非國有單位(沒有直接檔案接收權的單位)和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議書的畢業生或在以上單位工作但尚未簽訂就業協議書的畢業生;擇業期內暫未落實就業單位、復習考研、自費出國留學、自主創業、自主擇業等各類畢業生，均可辦理檔案代理。

　　四、檔案代理的服務項目和益處

　　1.實現落戶和檔案轉遞

　　畢業生辦理檔案代理手續以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現了用人單位對畢業生人事關系管理和使用的分離。

　　2.保障自身各項權益

　　畢業生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生正式進入國有單位，可享受轉正定級、干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等待遇。對畢業生的資歷認定、提高待遇和核定工資具有重要意義，不會出現斷檔情況。

　　3.方便改簽和人事調動手續

　　在擇業期內，委托代理機構為改簽的畢業生辦理戶口遷移和檔案提取手續;超過擇業期涉及工作調動的，委托代理機構憑畢業生所持正式手續，協助為其辦理戶口遷移和檔案提取手續。

　　4.出具相關證明

　　涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關系的畢業生，依據有關規定，委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等，并協助為其辦理相關手續。

　　五、畢業生檔案代理和求職注意事項

　　1.畢業生在辦理檔案代理時，應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的代理機構，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。

　　2.畢業生應在擇業期內(畢業后兩年)及時落實檔案及戶口。若在畢業幾個月或一年后才辦理人事代理，國家認可的參加工作時間就會滯后，工齡就會受到影響，進而影響其此后的轉正定級和職稱晉升等。

　　3.畢業生擇業期內沒有及時落實戶口、人事關系、在超過擇業期后，將會給落實戶口、檔案遷轉、相關證明出具等工作造成不必要的困難。

　　4.畢業生同用人單位簽訂《就業協議書》或《勞動合同》，要注意招聘單位的真實性和招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。

　　應屆生入戶廣州需要那些材料呢?

　　畢業生在拿到報到證之后，還需要準備：畢業證、學位證、身份證、戶口遷移證、計生證明、工作單位入職證明等材料。這些材料都準備齊之后，交給工作人員去申請入戶指標，戶口辦理的過程需要1-2個月的時間，為了不出差錯，少走彎路，一定要問清楚工作人要所有材料的具體要求。

　　還有黨組織關系問題：

　　黨員同志也是可以把組織關系轉到南方人才市場的，只要讓學校開介紹信，交到人才市場黨辦就可以了。

　　那么，的檔案戶口應該怎么處理呢?

　　一般來說，的'檔案有五個去處：調回生源地、工作單位接收、掛靠人才市場、升學接收、暫緩就業。

　　畢業的時候，可以讓學校把個人檔案調回生源地的人力資源和社會保障局，當地可以免費保管，但不提供職稱評定等人事代理服務;如果工作單位是國家單位，具有人事接收權，是可以接收個人檔案的，但是離職之后要調走;如果在廣州找到工作了，可以掛靠到南方人才市場。南方人才市場接收，會收取一定費用，可以提供職稱評定等所有人事代理服務，檔案是可以永久保管。

　　如果在廣州找到工作單位，或者想留在廣州發展，需要將檔案戶口掛靠到南方人才市場，要怎么辦理呢?下面簡單介紹一下流程：

　　1在線申請

　　首先要在線提交個人信息，人才市場工作人員會當天審核，并錄入申報系統，如果條件符合，將通知申請人進行下一步。

　　2提交申請材料

　　通過初審，工作人員將通知申請人提交就業協議書(三方協議)，如果已簽三方，簽約單位必須是廣州注冊的;如果暫時還沒找到工作單位簽三方，也可以提供三方給人才市場申請;外地學生可快遞三方協議到人才市場。

　　3申請接收函

　　人才市場將審核過的申報信息提交到廣州人社局審批，申請接收函。審批一般需要5個工作日，接收函批下來后，工作人員通知申請人領取。

　　4開報到證

　　畢業生將三方協議和接收函交給學校輔導員，學校會統一在6月底或者7月初為畢業生開報到證。注意報到證抬頭或者備注要出現工作單位信息，這與以后的轉正定級和干部身份有密切關系。

　　5畢業報到

　　畢業生領到報到證之后，如果不遷戶口的，只需將報到證交到人才市場歸檔即可。

　　需要遷戶口的同學還需要按以下要求準備入戶材料，人才市場申請入戶廣州指標后，個人可以選擇遷入南方人才市場集體戶、搭戶、遷入父母或者個人的廣州房產。

　　南方人才市場集體戶地址：廣州市天河區天河路104號

　　遷入人才市場集體戶所需材料

　　1、身份證原件及其復印件

　　2、報到證原件及其復印件

　　3、戶口遷移證原件

　　4、畢業證原件及其復印件、學位證原件

　　5、中國南方人才市場集體戶籍管理告知書(人才市場提供)

　　6、中國南方人才市場集體戶籍管理合同書(人才市場提供)

　　7、中國南方人才市場集體戶籍登記表(人才市場提供)

　　8、工作單位開入職證明

　　9、計生證明(戶口在校的`可由學校開具，戶口不在學校的由戶籍所在地街道辦出具計生證明，農業戶口需村委會及鎮級主管部門蓋章，六個月內有效)等材料齊全以后，辦理落戶。

　　10、提供個人證件照片的電子版(文件名用姓名加身份證號命名，大小控制在500K以下，JPEG格式)。

　　11、畢業證、學位證掃描件電子版或手機拍照版本(文件名請用姓名命名，大小控制在500K以下，JPEG格式)。

　　遷入私戶所需材料：

　　搭親戚朋友戶口或落自有房產者需交材料：報到證、身份證、戶口遷移證(需提前確認親戚家戶籍所在派出所可以接收自己戶口)、畢業證、學位證(均為原件)。市公安局戶政處另需房產證、戶口本原件，及戶主同意搭戶證明。遷入私戶的手續需要自行辦理，請辦理前咨詢清楚有關流程。

　　還有黨組織關系，也是可以掛靠到南方人才市場的，只要讓學校開介紹信，交到人才市場黨辦就可以了。

　　說了這么多，不知道大家看懂沒有，因為這些手續還是蠻繁瑣的'，如果還有其他問題，可以咨詢我們的工作人員，或者閱讀原文了解更詳細的說明。

【畢業生檔案代理服務說明】相關文章：

檔案不予移交的情況說明03-31

畢業生辦理檔案人事代理有什么好處?08-07

檔案信息服務調研報告08-09

檔案托管與人事代理的區別08-06

代理服務合同12-27

職業衛生服務技術服務檔案有哪些03-26

檔案有必要人事代理嗎07-29

畢業生的檔案的去向08-25

代理記賬服務合同05-27

招標代理服務合同12-29