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畢業后,我們的檔案去哪了?
很多畢業對自己的檔案一無所知,大學畢業后,也不知道人事檔案去了哪里,直到需要的時候才四處尋找,往往不知所措。
中國西安人才市場檔案部岳磊提醒廣大畢業生,作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料,人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后,轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明,都會用到人事檔案。因此,大學生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業后一時落實不了接收單位,也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理,以免日后給自己帶來麻煩。
據岳磊介紹,應屆畢業生存放檔案一般分為兩種,未就業的畢業生一般由學校將檔案派回原籍,檔案專遞至當地人社局或人才中心,跨省派回原籍的學生檔案也會轉至省教育廳,畢業生持報到證到原籍相關部門辦理報到及檔案托管手續。
簽三方協議就業的學生按照報到地址辦理報到手續,就業至國家機關、國有企業事業單位等有人事權單位的,直接到單位辦理報到手續;就業至非國有單位或其他社會團體的,由人才中心作為具有人事權的上級主管單位接收此類畢業生的檔案。
岳磊提醒,學校一般會將檔案郵寄至接收檔案單位,畢業生應及時聯系相關部門,盡快辦理手續,因為報到證有效期比較短。同時,如果學校交由學生自帶檔案報到,畢業生也應妥善保管檔案,切勿私自拆封,在報到期限內前往相關部門辦理手續,以免延誤。
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學籍檔案是什么?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。檔案包括的材料有: 中學學籍材料;高考招生材料;《高校畢業生登記表》;《學習成績表》;在校獎懲材料;入團、入黨志愿書;體檢表;畢業生就業通知書等。
檔案的用處有哪些?
轉正定級,獲取干部身份;考研;考公務員過政審關;評職稱;考資格證;辦理準生證,需要男方存檔案的地方開具婚育證明;出國審查過政審關;計算工齡;在上海等大城市辦理居住證,必須將檔案調到當地;進國企、事業單位需要檔案;住房補貼發放;入團;入黨。
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