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檔案失蹤多年，可用勞動(dòng)合同或社保記錄補(bǔ)齊
37歲的陳先生想起了自己的檔案，心里變得很不踏實(shí)：大學(xué)畢業(yè)后檔案找不到了，現(xiàn)在的檔案都是2003年后的檔案。“新檔案中少了12年的經(jīng)歷，對(duì)我的退休影響有多大?該怎么辦?”昨日本報(bào)熱線接到了不少關(guān)于檔案的咨詢，咨詢最多的內(nèi)容就是“檔案丟失了怎么辦?”、“檔案到底對(duì)以后退休有何影響?”
工作變動(dòng)檔案找不到了
在酒店上班的陳先生，1991年從四川經(jīng)濟(jì)管理培訓(xùn)學(xué)校畢業(yè)，畢業(yè)時(shí)他到公交公司做了一名臨時(shí)工，檔案也就留在了學(xué)校。“做了一年多臨時(shí)工后，我到了一家酒店客戶部上班，那里沒(méi)有要檔案。”于是他的檔案繼續(xù)放在了學(xué)校。1996年的一天，陳先生在報(bào)上看到關(guān)于檔案的報(bào)道，此時(shí)他才想起自己的檔案還在學(xué)校。但學(xué)校找了很久，告訴他沒(méi)有找到他的檔案。
得知這個(gè)消息，陳先生也沒(méi)在意：5年了，沒(méi)有檔案并沒(méi)有什么負(fù)面影響，不著急。1998 年，他利用空余時(shí)間到電大去讀書(shū)。電大畢業(yè)后，電大將他在學(xué)校的表現(xiàn)、成績(jī)單等情況，新建了一份檔案。后來(lái)?yè)Q了家新酒店，他就將電大期間新建立的檔案給了酒店人事部門(mén)。“但是電大的檔案記錄是從2003年開(kāi)始的， 1991年畢業(yè)到2003年這12年的檔案怎么也找不到了，在新檔案里就是一片空白。”陳先生說(shuō)，他現(xiàn)在最擔(dān)心的是以后退休時(shí)，如何認(rèn)定他到底哪年參加工作的，養(yǎng)老待遇會(huì)不會(huì)受到影響?
憑原單位合同補(bǔ)齊檔案空白
“檔案中斷了，應(yīng)該立即準(zhǔn)備能證明工作經(jīng)歷的材料，將檔案補(bǔ)充完善。”成都市人才交流中心檔案管理部負(fù)責(zé)人張景海說(shuō)，對(duì)于上學(xué)期間的成績(jī)單、畢業(yè)登記情況，應(yīng)該到學(xué)校調(diào)出來(lái)，在檔案中進(jìn)行完善。工作后的情況，應(yīng)找到原單位，找出當(dāng)時(shí)簽訂的勞動(dòng)合同，憑借合同將工作經(jīng)歷、工作單位情況在檔案中進(jìn)行完善。 “成都開(kāi)始辦社保后，其工齡、工作單位依據(jù)社保繳費(fèi)情況都可證明。”張景海說(shuō)，在沒(méi)有社保前的工作時(shí)間，就只有依據(jù)勞動(dòng)合同來(lái)判定了。如果找不到勞動(dòng)合同等證明參加工作時(shí)間的材料，無(wú)法將檔案補(bǔ)充完善，那么以后工齡認(rèn)定就只能依據(jù)檔案有據(jù)可查的年份算起，養(yǎng)老待遇將受到影響。
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