煙草行業調研報告
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自xx年我國煙草商業導入預算管理機制以來,該方法已成為企業的標準作業程序。針對xx煙草商業預算管理中存在的問題,提出在全面預算實施過程中,必須要注重預算的編制質量,加強事前、事中、事后的監督與調控,及時采取有效措施糾正偏差,使預算管理發揮應有的作用。
關鍵詞:煙草商業預算管理思考
預算管理是企業在科學的市場預測與決策的基礎上,按照既定的經營目標和程序,對企業未來的內部生產經營活動的總體安排。近年來,xx煙草積極探索適合煙草商業實際的預算管理運作模式,在預算管理上逐步實現了從無到有、從單一預算向全面預算的轉變,對提升內部管理水平、提高企業經濟效益起到了積極的作用。然而,預算管理整體水平還有待提高,運行中凸顯的一些的問題不容忽視。
一、亟待解決的幾個薄弱環節
1、編制時間比較滯后,運行時效相對較低。
雖說我市每年從10月份便著手安排部署次年的預算編制工作,但由于作為戰略層的投資中心沒能及時確定年度預算總目標,預算編制工作實際上要到次年的元月份才正式開始。我市煙草系統下轄9個縣級營銷部,經過“自上而下”、“上下結合”編制流程的多次反復,整個預算編制工作歷時長達半年之久。待全部預算審批、下達完畢,時間已到4月份,遲則到5月份才能完成,上半年的預算沒有得到有效控制。特別是部分可控費用,超進度開支現象特別嚴重,給下半年的預算執行帶來巨大壓力,編制時效“成本”過高。
2、預算分解偏離實際,方法不盡科學合理。
一是年度預算指標分解中歷史業績權重較大。在下達各縣營銷部銷售預算指標、效益預算指標時,沒有完全按照省煙草局推行的“因素分配法”進行,歷史因素所占權重仍然較大。對某些指標沒有設立一個“公允值”,習慣采取“一刀切”的方式,全市保持統一的增長幅度,對上年預算指標完成較好的單位,持續實行“鞭打快牛”的政策,在一定程度上影響了基層的積極性。
二是季度預算的分解過于簡單化。費用預算分解也與銷售預算一樣,以前兩年各季度實際發生數所占全年比重作為權數進行分解,沒有考慮某些費用發生的特殊性,導致部分項目季度預算嚴重超支。
3、執行過程“盲目服從”,預算調整“彈性”過大。
一是對市場的`變化反應遲鈍。在執行過程中,當受市場環境、經營條件、政策法規、內部體制改革和經營方向調整等因素影響,預算基礎發生變化時,有的預算責任主體仍在“嚴格”按照預算運作,“紙上談兵”,缺乏應變能力。
二是預算調整機制不夠完善。主要表現在年度預算調整的隨意性較大,沒有根據預算調整原則進行。對預算執行中的偏差,預算管理委員會沒有充分、客觀地分析產生的原因;對常規事項產生的預算執行差異,預算責任主體沒有自行采取措施加以解決,而是盲目地要求要追加預算指標。
4、成為考核唯一手段,上下“博弈”愈演愈烈。
預算管理過程中,只強調上下級的垂直命令與控制,把預算執行結果作為唯一的考核考評指標,重結果、輕過程,忽略了對預算執行差異的分析。各責任中心為了得到較低的業績評價標準,有意提供虛假的預算數據風險,在上報預算時討價還價,大大地留下余地,實行“寬打窄用”。有的則為了防止來年被“鞭打快!,虛報、用盡當年的預算指標。這些“對策”,導致預算管理流于形式,使業績考核失去了公平性。
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