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BEC商務寫作格式規范
商務英語寫作大都是書信類的,大家知道這些文章的格式規范是什么嗎?下面是小編分享的,商務英語寫作格式規范,希望能幫到大家!
是否要寫標題
這里所說的BEC作文是否要寫標題,有兩層理解。一,BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號;二,BEC寫作正文前,是否需要寫標題。
就第一個問題,BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號,這個BEC中級寫作和BEC高級寫作是不同的。BEC中級寫作的小作文和大作文都是指定的,因此沒有選題的必要,也就不需要填涂題號。但是,BEC高級寫作的`大作文是在letter、report和proposal中三選一,因此需要在寫作答題卡上填涂題號。
第二個問題,BEC寫作正文前,是否需要寫標題,這個根據寫作的文體不同而決定。一般來說,letter是不需要寫標題的,按照商務信件的格式寫就可以了。report建議寫一下標題,比如Report on staff turnover,然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)來完成寫作。proposal和report類似,report相對比較簡單,建議以準備report為主。
齊頭式vs縮進式
通行的商務寫作格式,一般采用齊頭式,因此在BEC寫作中,也建議采用齊頭式,看起來格式美觀、邏輯清晰。
齊頭式的寫作格式要求:
段落齊頭:在齊頭式中,文件或書信中的每個部分都從左邊界起頭
不同的段落之間要空行:不同的.部分(段與段之間),以空行的方式隔開
縮進式比齊頭式稍微復雜一些?s進式是比較老式的商務書信格式,所以很多人都熟悉這種格式。在縮進式里,每個段落的首行要縮進,一般最少要縮進六格,要縮更多格也可以——只要每個段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區分。所以采用縮進式時,最重要的就是要前后一致。
在BEC寫作中,一般建議采用較為簡單的齊頭式格式,但是在字數不足的情況下,可以使用縮進式。
其他注意事項
1.字跡工整:BEC寫作的時間中級是45分鐘,高級是70分鐘,一般來說寫作時間是足夠并略有富余的。所以,建議大家在書寫時,保持卷面整潔、字跡工整。BEC試卷都是送到英國去批改的,寫作部分是用掃描的方式送到英國的。因此,寫作部分的`字跡會直接影響到掃描的清晰度和閱卷老師批改的可讀性。
2.不要超出橫線:BEC寫作答題卡是有橫線的,按要求填在橫線上即可。如上文所說,寫作部分是掃描到英國批改的,超過橫線的部分有可能掃描不進去,從而可能會影響到寫作的成績。
3.寫錯了如何修改:BEC考試只有寫作部分用的是中性筆來完成,寫錯了是無法用橡皮擦去再重新寫的。因此,建議如果寫錯了,就用橫線劃去,然后接下去重新寫過。例如,I would like to sorry apologise for...
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