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采購管理中需要注意的問題
采購管理工作屬于生產經營管理的上游，直接影響到企業的運營成本和產品質量，是最重要又控制最薄弱的環節之一。探究采購管理中存在的不足，找出對應的對策，避免其中的不足，不斷提高采購管理水平，逐步降低企業運營成本對企業的長遠發展具有重要意義。總之，采購管理是企業管理中不可忽略的系統工程。
1我國企業采購管理的不足
1.1對成本控制認識的誤區
傳統的企業在控制采購成本的時候總是一味的控制顯性成本，盲目地追求純粹的低價，錯誤地認為采購就是花錢買東西，只要買到便宜貨就是減少了成本，就可以提高利潤。因此，通常將重點放在與供應商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面，而對產品質量、交貨時間，運輸方案，售后服務等與隱性成本相關的問題采取事后把關的方法來控制，采購企業很難也很少參與到供應商的生產組織過程中。這種只把價格作為供應商選擇標準的做法，不管從短期還是長遠來看，都不會給采購企業帶來最大的利益。
1.2對供應商管理缺乏經驗
采購是保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動，做到有章可循，降低采購成本，預防采購過程中的各種弊端，提高采購工作的質量和經濟效益是采購管理工作的基本目的。而其中供應商的評估與選擇是采購工作正常進行的基礎和前提條件。采購的材料如果沒有按時到位，或者質量不符合生產要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等，這些都會影響到生產的正常進行，進而影響產品的質量或是交貨時間，最終導致顧客滿意度降級。因此，得到一個能夠在指定時間以合理的價格持續穩定地提供符合要求的產品的供應商，是每個企業正常運行的基石。然而，我國很多企業對于供應商管理沒有給予足夠的重視。在供應商管理中，經常因為供應商出現突發狀況不能提供物資造成庫存緊張，又不能找到可以替代的供應商，這樣會阻礙采購的順利進行，影響后續生產。
1.2.1供應商選擇的問題
企業要維持正常的生產活動并向前發展就必須建立起一套合格的供應商評估與選擇體系，其中選擇供應商并建立長期伙伴關系、有效控制供應風險和制定動態的供應商評價標準尤為重要。許多企業還在采用過去的采購方式，每種供應品只有一個供應商，缺少選擇性，當缺少供給時，滅火式地去尋找其他供應商，慌亂中浪費時間和資金，又缺少對供應商信息的收集與調查，不能進行周全的評估，最終的結果往往是不能滿足生產需要，這種現象在我國中小企業中很常見。
1.2.2供應商監督的問題
對供應商進行有效的監督管理是確保物資供應正常、穩定，滿足企業正常生產經營的基礎保證。企業一般對供應商的監督只是通過對比分析供應商提供的質量報告，沒有隨機性的抽檢，而且抽檢的指標缺乏多樣性，往往是固定不變的。另外，由于供應商在外部導致的信息不對稱，信息的變化企業不能及時獲取，更加不能反應到企業的監管計劃中。因此，如何及時獲取供應商的信息、快速做出相對應的反應、如何確保供應商選擇的靈活多變等問題成為了供應商監督管理的棘手問題。
1.3采購組織結構混亂，管理沒活力
有一些企業將采購工作放在組織等級比較低的地位，對采購工作不夠重視，進而，采購工作中缺乏明確的職務分配，經常會出現一人身兼多職的現象，既是采購人員又是采購監督人員，這樣就出現了自己監督自己的尷尬局面，后果可想而知;由于權力混亂經常會導致具體工作落實不到位，采購工作不能正常進行;有些企業采購組織有一定的結構，但是缺少績效考核激勵制度，管理沒有活力，不能激發采購員的熱情和積極主動性，從而工作中存在爭執，采購周期延長，影響正常的生產經營。
1.4采購管理缺乏創新
我國大多企業一般采用比較傳統的采購模式，由生產部門根據生產線的需要整理提交采購計劃申請書，采購部門再匯總各項計劃并編寫采購計劃表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管領導審批，最后按計劃實施，采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端，庫存風險大，容易出現庫存積壓或短缺的現象，資金量占用大，存在資金鏈斷開的風險，另外不能根據市場上的變化調整采購計劃，這些最后都會影響企業正常的生產經營活動并造成成本居高不下，影響企業的競爭力。各國企業逐步現在開始采用現代采購模式，現代采購模式運用現代科學的采購技術和方法，利用計算機網絡進行信息獲取和供應商評估、采購、運輸、庫存過程中全面的進行信息化網絡化管理，最大限度地滿足生產需要。如經濟批量采購法、VMI采購、MRP采購、“日本化模式”采購等。這些現代采購模式往往能有效地解決信息不流通的問題，降低庫存風險，節約資金，增加企業效益，提高競爭力。
2解決問題相應意見
2.1走出傳統采購管理誤區
傳統采購管理模式依靠個人經驗，部門缺乏協調性，采購工作缺乏有利的組織，信息不對稱，對市場反應不及時，風險較大。所以走出傳統采購管理誤區是首要的。企業管理層應當深刻認識傳統采購管理模式中的不足，加強理論學習，多接觸現代的采購管理模式，將采購管理放在重要的地位甚至是戰略地位，從企業的長遠戰略出發，建立適合本企業的采購管理體系、結合多種現代采購模式，提高采購工作效率�，F代采購模式摒棄傳統采購管理模式的缺點，充分利用網絡和信息科技。利用現代采購管理模式，不僅可以提升企業的競爭力，特殊時期甚至可以幫助企業渡過經濟低谷，在第一次能源危機的大背景下，二十世紀六十年代日本豐田汽車公司改進采購模式即準時化生產方式(JustInTime簡稱JIT)，適時適量生產，彈性配置作業人員，質量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機，后來引起了其它企業的重視，并逐漸被歐美企業借用并推廣到其他國家企業中運行，現在這一方式與源自日本的其它生產、流通方式一起被西方企業稱為“日本化模式”。我國企業也應在接觸現代采購管理模式的過程中，結合企業的實情不斷調整優化采購管理模式，最好走出一條屬于自己的道路。
2.2提高規章制度創新力，充分利用現代科技
制度創新是企業發展的引擎，過去的制度只能適應過去的市場環境，只有新的制度才能適應現在激烈的市場環境。當前，科技發展迅猛，特別是互聯網出現之后，經濟環境日新月異，固定不變的采購管理模式根本無法適應，如果企業不建立科學的現代企業采購制度，內部管理不嚴，沒有組織性，缺乏自我監督和自我約束機制將會造成巨大的庫存風險，并浪費大量時間和資金。因此，企業要抓好物資采購規章制度的創新與完善，不斷提高物資采購管理水平，才能在競爭激烈的市場環境中存活。
(1)首先，在制度上創新，在建立健全的采購管理制度的同時建立持續改進管理制度，便于及時反應市場變化;
(2)強化供應商管理，建立科學的供應商評估和準入制度，建立供應商管理信息系統，實時管理和綜合評價供應商的產品質量，價格，經營狀況等，為供應商選擇和調整提供可靠依據;
(3)完善物資采購管理崗位規范化，工作組織標準化，采購人員的專業化，實行物資采購管理各環節的制度化，必要時可以對采購人員進行培訓，采購人員要學習與采購物資相關的知識并了解供應商的相關情況;
(4)建立嚴格的采購驗收與監審制度，對不同物資制定不同的檢驗計劃，嚴明紀律，嚴把質量關，出具驗收證明;做好采購工作各環節的記錄，實行性息化，做到可監測性，可追溯性;
(5)建立獎懲機制，提高采購人員的工作激情。改變以往采購人員一個人大包大攬的采購模式，避免貪腐現象;獎勵采購工作出色的采購人員，即可提高工作激情，避免滋生貪腐，又可以促進采購工作順利進行。
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