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      1. 企業(yè)擺脫資金問題的方法

        時(shí)間:2022-10-14 12:18:36 財(cái)務(wù)管理 我要投稿
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        企業(yè)擺脫資金問題的方法

          充足的現(xiàn)金流對于你的成功和福利來說至關(guān)重要。每一位商業(yè)人士都知曉,資產(chǎn)和現(xiàn)金流存在巨大的差異,對于這一點(diǎn)他們通常都有切身的感受。你可能擁有規(guī)模龐大的資產(chǎn)—許多大公司都擁有千百億計(jì)的資產(chǎn)—但是,依然會(huì)因?yàn)楝F(xiàn)金流枯竭而關(guān)門大吉。下面是一些應(yīng)對現(xiàn)金短缺的方法,這些規(guī)則同樣適用于解決個(gè)人財(cái)務(wù)問題。

          企業(yè)擺脫資金問題的方法

          回歸核心業(yè)務(wù)

          假如你經(jīng)營的業(yè)務(wù)原本非常成功,如今卻遭受現(xiàn)金不足的困擾,那我敢肯定地說我知道你問題的所在:你偏離了核心業(yè)務(wù),在開展多種經(jīng)營。

          我有位好朋友,曾經(jīng)在一家全國性咨詢公司擔(dān)任業(yè)務(wù)咨詢師。他的工作就是到公司去,調(diào)查該公司存在的問題。他告訴我:“Roger,我?guī)缀趺看味际窃诘竭_(dá)公司的第一天便發(fā)現(xiàn)了他們的問題。但是,我不能立刻告訴他們,因?yàn)槲乙顾麄冇X得我們即將寄給它們的巨額咨詢費(fèi)賬單是物有所值的。我通常辛苦工作好幾個(gè)星期,然后再告訴他們!

          “如果那家公司足夠大,有能力支付我們的咨詢費(fèi),那就意味著他們曾經(jīng)非常成功。他們的問題是:他們已經(jīng)偏離了核心業(yè)務(wù),在開展多種經(jīng)營!

          “或許,他們發(fā)展的愿望過于急迫,無所不用其極;蛟S他們心生厭倦,渴望迎接新的挑戰(zhàn);蛘撸麄儺a(chǎn)生了一種救世主情結(jié)。他們確信自己是如此完美,所以無論做什么都是不會(huì)失敗的。我的建議始終都是這樣的:砍掉副業(yè),回歸核心業(yè)務(wù)。”

          這個(gè)建議適用于你的業(yè)務(wù)嗎?你是否做過擴(kuò)大產(chǎn)品種類或者服務(wù)規(guī)模,而不得不拿主營業(yè)務(wù)的收入來填補(bǔ)副營業(yè)務(wù)的虧空呢?

          控制支出

          下一步就是控制你的開支。你必須推遲所有的資本支出—不上新設(shè)備,不做無必要的旅行或采購,除非它們能夠帶來收入。你當(dāng)然要身先士卒,控制自己的開支。你要讓所有的員工知道,每一筆超過20美元的開支都必須經(jīng)過你事先批準(zhǔn)。

          然而,也不能做得太過頭。不要因?yàn)橐稽c(diǎn)小錢讓你的員工心情沮喪,為難得要死。他們工作需要筆,也需要紙,同時(shí)還需要打電話。你所要做的就是控制較大的項(xiàng)目,比如旅行、長途電話以及設(shè)備購置等,但前提是不能妨礙員工的日常工作。

          對你的賬單進(jìn)行優(yōu)先排序

          接下來你需要將你所有的賬單審查一遍,并將它們像這樣進(jìn)行優(yōu)先排序:

          A.立刻付款,否則關(guān)門。這些賬單包括:辦公費(fèi)、電話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。

          B.關(guān)鍵性支出(如租金)。和他們接觸,利用你的談判技巧讓他們對你做出讓步。在遭遇現(xiàn)金流危機(jī)時(shí),你很容易這樣想:某些事情(像租賃費(fèi))是沒有商量余地的。你不要這么想。任何事情都可以重新商議。

          C.眼下不用支付(如賣方的錢、印刷費(fèi)以及獎(jiǎng)金等)。

          等到B和C兩類賬單超過預(yù)定支付期限30天的時(shí)候,你才需要和相關(guān)人士聯(lián)系,向他們解釋因?yàn)橐恍╆P(guān)鍵客戶的失信致使你的現(xiàn)金流出現(xiàn)了問題。重要的是你一定要在他們打電話抱怨之前和他們?nèi)〉寐?lián)系。如果沒能趕在對方打電話之前和他們聯(lián)系,那也得硬著頭皮跟他們解釋。

          在這件事情上,你一定要立場堅(jiān)定。抵抗一切誘惑,拒絕支付貨款給已經(jīng)對你火冒三丈的賣家,拒絕支付那些因?yàn)槟阒Ц兜闷鸲胫Ц兜男☆~賬單。你必須延期支付這些賬單,這樣你才能積聚起必須的資金流。不要同意任何延期支付就增加利息的要求,假如賣家想要對你實(shí)行處罰,那就強(qiáng)勢地告訴他們,那樣做只會(huì)讓你陷入更深的困境,你不能同意他們那種做法。

          較大的債權(quán)人可能會(huì)因?yàn)檫款期限延遲而讓你簽一份個(gè)人貸款保證書,你絕不能那樣做。

          分紅

          在沒有盈利的情況下分紅是一件不合理的事情。你依然可以正常的拿薪水或者報(bào)銷差旅費(fèi),但是,你不能拿紅利。你必須延遲這一現(xiàn)金流失現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)然,其他股東和投資人也應(yīng)該如此。

          預(yù)先安排信用額度

          假如你有財(cái)政后援,那現(xiàn)在就去找他們,向他們解釋你遇到的問題,尤其要詳細(xì)闡述你為解決問題將要采取的行動(dòng)。告訴他們你不希望動(dòng)用這筆錢,但是,你需要知道在需要時(shí)是否可以獲得這筆錢。

          努力從銀行獲得某種信用額度,而且需要時(shí)可以動(dòng)用。不要簽什么個(gè)人保證。

          保持愉悅、鎮(zhèn)靜和信心

          關(guān)于航海有這樣一句俗話:“船員絕不能從船長眼中看到恐懼!爆F(xiàn)在就是你展示領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能的時(shí)候。即使是對你最親密的員工,也不要顯示出你的焦慮。要讓他們知道你遇到了問題,而且你知道如何應(yīng)對。你眼下正在采取一些艱難的應(yīng)對措施,但是一切都會(huì)好起來的。

          記住焦慮是解決不了任何問題的。將注意力集中在解決問題的方法上,而不是問題上。

          避免將來重蹈覆轍

          從現(xiàn)金流危機(jī)中脫身之后,你需要采取必要的行動(dòng)避免將來重蹈覆轍。絕大多數(shù)人在脫困之后,會(huì)變得謹(jǐn)小慎微,不惜一切代價(jià)避免現(xiàn)金流問題再次出現(xiàn)。讓我們來談一談你該怎么做。

          你必須制定一份個(gè)人財(cái)務(wù)計(jì)劃。你不能這么想:“我過去總是會(huì)成功脫身,再遇到這樣的問題,我依然可以應(yīng)對!蔽覀兂姓J(rèn)你可能對制定詳細(xì)的財(cái)政計(jì)劃不是那么上心。這可能不是你的行事風(fēng)格;蛟S你認(rèn)為自己是一個(gè)喜歡冒險(xiǎn)的人,而你的成功只是因?yàn)槠渌藳]有勇氣像你那樣敢于冒險(xiǎn)。把這一切都忘掉吧,你真的需要一份書面的個(gè)人財(cái)務(wù)計(jì)劃。

          假如這件事是你在這個(gè)世界上最不愿意做的事情,那么,你就需要找一個(gè)人替你來做。你需要一個(gè)人在你即將出現(xiàn)現(xiàn)金流問題時(shí),對你提出警告。

          兜里有錢心不慌

          這句話聽上去太通俗了,但是,你現(xiàn)在就應(yīng)該開始為未來存錢。

          對于那些不能一夜暴富的年輕人,如果他們能夠避免使用信用卡透支,能夠約束自己等到有了現(xiàn)金再買東西的話,那么這樣就會(huì)讓他們在將來擁有數(shù)百萬美元。

          假如你擁有一家公司,情形也是如此。你應(yīng)該從盈利中拿出一小部分購買動(dòng)態(tài)投資基金,這樣你在將來就可以避免遭遇現(xiàn)金流危機(jī)。

          企業(yè)成本控制存在問題及方法

          一、成本控制中存在的問題

          1、成本管理意識(shí)薄弱

          我國各企業(yè)均存在成本管理意識(shí)薄弱的缺陷,主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重 視,多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本,只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字,以此來控制整個(gè)企業(yè)的成本。雖然某些企業(yè)確實(shí)達(dá)到了一定的目標(biāo),降低了企業(yè)的成本,但 是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結(jié)底,成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統(tǒng)的影響,很多企業(yè)局限于依靠節(jié)約的方式來降低成本。不能從長 遠(yuǎn)利益來應(yīng)用成本效益原則。企業(yè)員工成本意識(shí)淡薄也是造成成本過高的原因。

          2、成本管理的短期行為

          指企業(yè)管理者為了迎合近期業(yè)績指標(biāo)(例如季報(bào)或年報(bào))的需要而采取的短期行為,削減成本以實(shí)現(xiàn)利潤指標(biāo)。雖然這的確能在短期內(nèi)降低成本,但是無法持 久,被削減的開支通常在次年就會(huì)恢復(fù)。對于企業(yè)而言,在較短的一段時(shí)間內(nèi)削減某項(xiàng)開支而不影響運(yùn)營并非難事。因此,像職工工資、營銷費(fèi)用、設(shè)備維修保養(yǎng)、 人員培訓(xùn)這樣的開支往往會(huì)首當(dāng)其沖成為犧牲品。但是,企業(yè)如果不能為這些被削減的資源找到有效的替代措施,其長期的經(jīng)營業(yè)績將受到影響。

          二、成本控制策略

          1、更新成本管理的觀念

          隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理理念和模式已經(jīng)越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,這就要求成本管理必須更新觀念、變革技術(shù)。

          在傳統(tǒng)成本管理中,成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段。不可否認(rèn),在成本管理中,節(jié)約作為一種手段是不容置疑的,但它不是 唯一的手段,現(xiàn)代成本管理的目的"應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價(jià)值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ)",從而提高成本效益。從戰(zhàn)略 成本管理的視角出發(fā)來分析成本管理的這一目標(biāo),不難發(fā)現(xiàn),成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)和企業(yè)效益的下 降。如果企業(yè)以較低的成本升幅,而取得更高的使用價(jià)值,從而大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)何樂而不為。企業(yè)在市場上取得競爭優(yōu)勢取決于"以同樣的成本為顧 客提供更優(yōu)的使用價(jià)值"或"以較低成本提供相同的使用價(jià)值"。企業(yè)采用何種成本戰(zhàn)略,取決于企業(yè)整個(gè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略,成本管理必須為企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管 理服務(wù)。

          2、轉(zhuǎn)變思想,善用溝通在生產(chǎn)力各要素中,人是最積極、最活躍的因素。企業(yè)要搞好,人才是關(guān)鍵。

          企業(yè)應(yīng)從人際溝通入手,以控制和協(xié)調(diào)人力資源為連接,降低企業(yè)成本。一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)若不能很好地與下屬溝通,那他就不算是合格的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)高層管理者 都非常關(guān)注企業(yè)的重大問題,很難關(guān)注到基層工作,可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此,領(lǐng)導(dǎo)要善于在與下屬溝通的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不 足,能聆聽到整個(gè)企業(yè)存在的問題,及時(shí)處理和解決問題,免遭不明損失,降低企業(yè)成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運(yùn)用到企業(yè)員工之中。 通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰(zhàn),充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性和發(fā)揮了主觀能動(dòng)性,最大限度的發(fā)揮了自己的潛力。這是高效率工作的最大動(dòng)力,也是降低企業(yè) 人力成本的一項(xiàng)途徑。

          3、建立一個(gè)全員成本控制體系成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng),人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷 提高管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動(dòng)通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識(shí),如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識(shí);市場營銷、采 購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識(shí)以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)方面的先進(jìn)知識(shí)等等。要求員工也應(yīng)該主動(dòng) 參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形 成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企 業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充 分認(rèn)識(shí)到自己的主觀能動(dòng)性對成本降低的積極性和重要性,積極主動(dòng)參與到成本控制中來,從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系。

          4、從細(xì)微處著手,降低企業(yè)成本

          企業(yè)如同大海,而大海是由一點(diǎn)一滴的水形成。企業(yè)的費(fèi)用和成本也是如此,這里節(jié)省一點(diǎn),那里節(jié)省一點(diǎn),加起來就會(huì)成為龐大的數(shù)字。只有從點(diǎn)滴節(jié)約做 起,企業(yè)才能夠最大限度的節(jié)約成本,從而獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議中心在電費(fèi)不斷上漲的情況下,提出了隨天氣變化調(diào)整電鍋爐供熱溫度,節(jié)約了電費(fèi)支出。 "勿以善小而不為,勿以惡小而為之。"節(jié)約也一樣不論大小。大處著眼,小處著手,為公司節(jié)約應(yīng)當(dāng)從一點(diǎn)一滴做起。

          利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低企業(yè)成本我國企業(yè)面臨著"經(jīng)營國際化、競爭全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化"的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的一種提速手段,正深入 到企業(yè)的運(yùn)作和管理之中。過去由幾個(gè)人來完成的工作,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代只需要一個(gè)人就能獨(dú)立解決,這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本。互聯(lián)網(wǎng)不只是一個(gè)廣告牌或 一種交互型廣告,它更是一個(gè)商業(yè)通道。網(wǎng)上賺錢的實(shí)例不在少數(shù),如威爾頓鋼鐵是美國第八大聯(lián)合鋼鐵生產(chǎn)商,年產(chǎn)量300多萬噸,公司就是采用互聯(lián)網(wǎng)來拍賣 剩余的和非主流產(chǎn)品。現(xiàn)在有很多的免費(fèi)注冊網(wǎng)站,只要你成為其會(huì)員就能在有效的范圍內(nèi)輕輕松松地展示你的產(chǎn)品,每天有不下百萬人次登陸查看網(wǎng)頁,按60% 的幾率算,一天下來也許會(huì)有上百甚至上千人次看到你的產(chǎn)品展示,足不出戶就能推銷產(chǎn)品了,比起傳統(tǒng)的營銷理念節(jié)省了大量的銷售成本;ヂ(lián)網(wǎng)作為一種全新、 高效的交易方式,可以幫助企業(yè)及時(shí)掌握市場動(dòng)向,提高工作效率,降低經(jīng)營成本。

          5、實(shí)行預(yù)算管理,從源頭上節(jié)約成本

          成本預(yù)算就是讓企業(yè)事先預(yù)想到各種可能的成本支出項(xiàng)目,把不合理的支出"刪除"掉。從源頭上控制支出。對現(xiàn)存的每一項(xiàng)支出,都問一句:如果消減這一成 本,真的會(huì)影響收入和利潤嗎?它是怎樣并且是在那里產(chǎn)生這一影響的?如果找不出"怎樣"和"那里",那么你就不需要這一成本。在制定出合理預(yù)算后,關(guān)鍵要 點(diǎn)就是認(rèn)真監(jiān)督每項(xiàng)支出,并提出問題:是否每項(xiàng)支出都進(jìn)行了計(jì)劃?是否屬于預(yù)算范圍內(nèi)的支出?千萬不要讓成本費(fèi)用開支失控。對超出預(yù)算的成本支出,要找到 超支的原因,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,想辦法制止。

          實(shí)際上,成本控制的方式和方法還有很多,不斷創(chuàng)新,在占領(lǐng)市場的同時(shí)也降低了成本支出,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,使企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)等等。每個(gè)企業(yè)的具體情況 不同,不能照搬、復(fù)制其他企業(yè)的成本控制發(fā)發(fā),必須制定出適合自己的成本控制模式,提高成本效益比,才能達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化。

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