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七個步驟讓你做事更有行動力
被動積累是在做加法,主動積累是在做乘法。今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家,希望對您有幫助!
1、明確的描述一個待辦事項
寫下一個待辦事項的時候,我以為自己很清楚接下來要做什么,怎么做。大家需要了解這件事情的明確事項和細節,然后嚴格計算出需要花費的時間,再行動。
2、調整出良好的精力和情緒
我們什么時候效率是最低的?心情不好的時候,渾身沒勁的時候,對吧?
所以怎么調整出良好的狀態呢?跟大家分享一些小經驗:
中午小憩15-25分鐘,用番茄工作法,工作25分鐘休息5分鐘,休息的時候要切換狀態,比如站起來走走,或者做做拉伸、扭轉動作。
不要被負面情緒感染:當同事抱怨、發泄不滿、或者帶著情緒和你溝通的時候,我會覺察到對方的狀態,哦,他現在充滿怨氣,他現在負面情緒強烈,當我覺察到這些的時候我發現自己會平靜下來。
每周做2-3次運動。
保證7小時睡眠。
3、腦袋里有結果圖像
結果圖像是什么?就是任務達成時的那一幅幅畫面(左腦強的人可以自動轉化為任務達成的標準),拿“完成項目匯報的ppt”舉例:
項目結果預想。
進度、計劃、人員等。
少用文字,多用圖片。
個人認為預想結果圖像符合大腦的運作方式:通常我們拿到一個待辦事項立刻想的是:“怎么做?”(HOW),但其實大腦首先需要的是“為什么做?”(WHY)和“做什么?”(WHAT)
4、做事之前看看資料是否齊全
很多人在做事過程中才發現缺少一些資料,準備資料的過程就影響了行動力和效率。
如果能早一點發現所欠缺的資料,或許能早點授權出去,節省時間,比如:我要做一個“貸款統計匯總表”。
5、爛的開始是完成的一半
好的開始是成功的一半,爛的開始是完成的一半。往往當你把事情搞得差不多之后,也沒有那么多時間讓你糾結“完美的開始”,你會迅速做出決定,不糾結。
這種場景經常是:一拍大腿說:“TMD,就這樣了!管他呢!”
6、多做有熱情的事
我的老付跟我說過一句話:“最好的時間管理就是做自己有熱情的事情!”
每天做苦逼的事情,是在透支行動力,是在琢磨著怎么自己騙自己,自己說服自己。如果你沒有從事你喜歡的行業,可不可以每天、每月、每年留20%的時間做一些自己喜歡的事情?同時想想怎樣可以增加做喜歡事情的時間?當然,這個前提是你要知道自己喜歡做什么。
7、加強檢視積累經驗
我猜大家都會認同積累經驗的重要性:經驗越豐富,做事越輕松,越游刃有余,行動力強自然不在話下。
比如:團隊內的檢視會,共享一下彼此的收獲和經驗。花15分鐘的時間,寫一下自己這次做的出色的地方,和可以再提高的地方。
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