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如何選擇合適的婚慶策劃師
導語:一個負責任的策劃師,會有良好的服務意識和職業素質。新人和策劃師的溝通一定要順暢,也就是說,一個好的策劃師首先要做的是充分地了解這對新人,包括他們的戀愛經歷、個人愛好、浪漫故事、生活習慣、成長經歷等等。
目前,婚禮策劃行業主要分為兩大類,首先是占市場主流的婚慶公司形式,其次是這兩年在大城市逐漸興起的獨立婚禮策劃師。他們提供的服務也基本分為兩大類:第一類是價格固定的婚慶套餐服務,第二類是根據新人要求度身定制個性化婚禮,收費也比較靈活。但不管你選擇怎樣的婚禮策劃服務,總要邁出這第一步的:
選擇一位合適的婚禮策劃師,讓TA替你來打造這一生一世最重要的大場面!
1、提前做好功課
你可以到愛結網這樣的婚禮專業網站上查找婚慶公司或獨立婚禮策劃師的名錄,通常網站上除了常規聯系方式之外,還有他們曾經策劃過的經典婚禮案例。留心一下這些婚禮中,婚禮策劃師所運用的各種顏色和元素能不能和諧地互相搭配,婚禮設計中有何共性(比如TA的風格比較小清新,或是TA更擅長中式婚禮的設計)。一般來說,出現頻率最高的婚禮風格便是該婚禮策劃師最為擅長的。若是一位婚禮策劃師習慣性在婚禮中運用宏大的場景以及豪華的裝飾元素,而你則是需要一個輕松的小型婚禮,那這位婚禮策劃師便不是你的菜啦。另外,還可以留心看看婚禮策劃師所能夠提供的服務、與之合作過的專業媒體、獲得過的獎項以及是否是某些專業協會的成員等等信息,這些信息能夠幫助你更好地了解一位婚禮策劃師。
2、致電給候選名單上的婚禮策劃師
經過了上一步,你的心中應該至少有三到四個心儀的婚禮策劃師人選了,那就打個電話給他們,問問以下這幾項內容:所提供服務的種類、婚禮日期是否適合以及價錢(可以問價格范圍,也可以問平均收費)。若他們的回答與你的預期以及預算相符合,就可以開始下一步:預約時間,見個面。
3、與婚禮策劃師的第一次見面
剪下來的雜志插圖、照片乃至自己的筆記本,這些都是第一次與婚禮策劃師見面時應該帶著的東西。你可以通過詢問婚禮策劃師曾經策劃的婚禮(以及其他宴會活動),還有以及他們的作品合集來初步了解他能提供的婚禮策劃服務質量。
與此同時,你也可以觀察一下這位婚禮策劃師的性格,來看看這個人是否能和自己親密無間地合作幾個月。當你說出自己對婚禮風格以及色調搭配的看法時,婚禮策劃師應該要熱情地給予回應。然后你再問問TA怎么樣才能把設想中的東西變為現實,這樣你便可以了解TA的工作方式。一位好的婚禮策劃師,應該是一位好的聆聽者,能夠認真了解你的設想,并能夠不斷改進你的想法,最終為你帶來一場特別、難忘的婚禮。
4、三思而后行
就算遇到了讓自己一見鐘情的婚禮策劃師,也不要急于定下來。心急吃不了熱豆腐!一定得問清楚TA的情況,比如下面這些問題是必要的考察項目:
TA能將花費控制在你的預期之內嗎?
TA能把婚禮策劃作品發給你看看嗎?(通過查看這位策劃師之前策劃過的婚禮,可以看出TA的設計是不是都秉承同樣的風格,以及TA是否專業。策劃師給到新人的提案通常會精選自己最優秀的作品,也會把新娘們喜歡的作品放進去當作參考。如果TA只給你看參考作品,而不能提供自己的代表作的話,那最好考慮一下,TA是否有能力把提案變為現實)
TA知道你想要的是什么嗎?
TA的風格是不是你真正喜歡的?
TA具體可以為你做什么?像篩選賓客名單、找其他婚禮供應商見面、總體設計等等,TA能夠幫上忙嗎?
TA能不能為你介紹一些合作過的供應商?
TA是不是很快就會回電話或者郵件?與TA一起合作舒服嗎?
TA替你設計的婚禮流程是不是足夠自然流暢?
當出現問題的時候,TA能不能很好地解決?
5、拿到正式提案,搞定
最后,你還是要花些時間再比較一下價格、婚禮觀感以及婚禮策劃師提出的注意事項。最好還能拿到婚禮策劃師準備的正式提案(很多婚禮策劃師會將自己對整場婚禮的初步策劃以及能夠提供的服務做成一份提案PPT,以此來作為雙方合同的基礎)。
當你經過深思熟慮,最終找到了自己喜歡的策劃師后,可要馬上打電話給TA,表明自己的態度,并請對方準備合同。簽了合同,付好定金,接下來就可以正式開始你的婚禮策劃工作啦!
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