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      1. 單證審核的重點

        時間:2024-07-14 08:02:16 國際商務單證員 我要投稿
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        單證審核的重點

          單證審核是保障安全收匯的關鍵環節,下面整理了一些單證審核的重點,歡迎大家閱讀瀏覽!

          一、如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司(約號)應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(BOOKING)給到單證開始操作,通常在開船一周前可拿到進倉單,如遇到以下特殊情況必須注意:

          1、比如貨權不受我們控制,通過單證部門訂艙報關,但shipper出客人抬頭。

          2、客人自己訂艙,我們報關,但shipper出客人。

          3、內銷(客人自己訂艙,貨送客人倉庫,不需要我們報關)。

          4、訂艙是客人訂,客人郵件說SHIPPER可以出我們,我們必須跟貨代用公司郵件確認提單抬頭是否出我們,這個出運前必須確認好。

          5、新客人訂艙,事先和貨代確認好提單抬頭的問題(用公司郵箱確認)。

          二、如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。

          三、空運,鐵路/公路運輸(包括收費樣品)都需要和公司總經理確認方可出運。

          1、提前收匯,進倉單+出貨清單+出口貨物承運委托書(財務和部門負責人的簽字)交至單證部,單證員審核通過后方通知業務員進倉出貨,

          2、未收匯,將進倉單+出貨清單+出口貨物承運委托書(財務、部門負責人簽字)交至單證部審核,單證員上交總經理(副總)簽字審批后,通知業務員可以出貨。

          四、在以上的操作流程中,所有的訂艙資料都必須發給各個公司的單證部負責人進行審單,各負責人會對商檢,危險品,侵權,違禁品等貨物進行把關。(危險品,侵權,違禁品公司禁止出口)審單通過,會把單子分配給相應的單證員跟進后續的操作,單證在遇到冷門品名后,必須養成先詢退稅和監管條件的習慣,以免造成損失!

          審單重點需要注意: 如貨物中涉及煙花爆竹如禮花(紙OR噴霧),打火機,滅火器,空氣清洗劑(液體),摩斯, 指甲油,染發劑,石棉,乒乓球, 復寫紙,修正液,殺蟲劑,農藥,樟腦丸,洗甲水 , 點火槍,香水,油漆,松香水,消毒劑,理發膠, 剃須膏,蓄電池,印刷油墨,制冷劑,花露水,溫度計,洗發水等等屬于危險品,公司是不允許出的

          五、須拿到紙質放單申請,才可以放單。

          注意:

          1、已收匯,財務和業務負責人,信保人員簽字,單證便可放單。

          2、未完全收匯的和超出信保,除了財務和業務部負責人,信保負責人簽字,必須有老板簽字,才可以放單。

          特別案例,做50%DP的客人,必須把50%TT部分收匯之后,拿到財務注明的50%TT已經收到的放單申請之后,才能去銀行交單。

          六、電放保函必須等拿到放單申請后,才能寄出,或者傳真。

          七、特報申請單,出運前必須得到領導簽字。

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                單證審核是保障安全收匯的關鍵環節,下面整理了一些單證審核的重點,歡迎大家閱讀瀏覽!

                一、如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司(約號)應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(BOOKING)給到單證開始操作,通常在開船一周前可拿到進倉單,如遇到以下特殊情況必須注意:

                1、比如貨權不受我們控制,通過單證部門訂艙報關,但shipper出客人抬頭。

                2、客人自己訂艙,我們報關,但shipper出客人。

                3、內銷(客人自己訂艙,貨送客人倉庫,不需要我們報關)。

                4、訂艙是客人訂,客人郵件說SHIPPER可以出我們,我們必須跟貨代用公司郵件確認提單抬頭是否出我們,這個出運前必須確認好。

                5、新客人訂艙,事先和貨代確認好提單抬頭的問題(用公司郵箱確認)。

                二、如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。

                三、空運,鐵路/公路運輸(包括收費樣品)都需要和公司總經理確認方可出運。

                1、提前收匯,進倉單+出貨清單+出口貨物承運委托書(財務和部門負責人的簽字)交至單證部,單證員審核通過后方通知業務員進倉出貨,

                2、未收匯,將進倉單+出貨清單+出口貨物承運委托書(財務、部門負責人簽字)交至單證部審核,單證員上交總經理(副總)簽字審批后,通知業務員可以出貨。

                四、在以上的操作流程中,所有的訂艙資料都必須發給各個公司的單證部負責人進行審單,各負責人會對商檢,危險品,侵權,違禁品等貨物進行把關。(危險品,侵權,違禁品公司禁止出口)審單通過,會把單子分配給相應的單證員跟進后續的操作,單證在遇到冷門品名后,必須養成先詢退稅和監管條件的習慣,以免造成損失!

                審單重點需要注意: 如貨物中涉及煙花爆竹如禮花(紙OR噴霧),打火機,滅火器,空氣清洗劑(液體),摩斯, 指甲油,染發劑,石棉,乒乓球, 復寫紙,修正液,殺蟲劑,農藥,樟腦丸,洗甲水 , 點火槍,香水,油漆,松香水,消毒劑,理發膠, 剃須膏,蓄電池,印刷油墨,制冷劑,花露水,溫度計,洗發水等等屬于危險品,公司是不允許出的

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                特別案例,做50%DP的客人,必須把50%TT部分收匯之后,拿到財務注明的50%TT已經收到的放單申請之后,才能去銀行交單。

                六、電放保函必須等拿到放單申請后,才能寄出,或者傳真。

                七、特報申請單,出運前必須得到領導簽字。