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經營管理的思路在哪方面
隨著我國國民經濟的快速發展,建筑企業各項大規模的基礎設施建設進入一個建設高潮階段,與此同時,建筑業的競爭也進入白熱化狀態。在這樣的背景下,如何對成本控制進行管理、提升企業的競爭力是每個建筑企業關注的重要問題。
一、橋梁工程成本控制管理工作現狀分析
首先,目前橋梁施工成本控制管理工作越來越富有挑戰性。雖然從整體上來看,我國的橋梁施工企業數量、規模和實力都朝著良好的態勢發展,但也看到,一方面,企業在眾多實力雄厚的國際建筑承包商的競爭壓力下,面臨的競爭日益激烈,承攬的項目也越來越艱難,中標價的普遍偏低使得市場開發的成本增大,給橋梁施工企業的成本管理工作帶來了巨大的壓力和困難;另一方面,有的業主盲目追求工期,或是投資方急功近利的思想局限,致使施工企業為了追趕工期,導致成本增加,最終不僅給企業盈利帶來困難,也使得橋梁工程質量不高。
其次,由于橋梁施工項目自身制度方面的原因,也使得成本控制管理面臨諸多問題,集中表現在成本管理和控制體制的不健全。一是管理粗放,項目管理成本較高,具體體現在成本管理薄弱、項目組織結構不完善、合同管理不規范、管理行為軟化、管理水平低下等,導致了成本管理費用過高。此外,一些企業在項目施工管理過程中雖然建立了成本費用制度,但往往執行不力、控制不到位,沒有很好地發揮各級職能部門管理監督職能,使得成本管理制度如同虛設。二是物資管理制度的不健全,往往容易使得采購成本增加,或是材料的擠壓、超支以及浪費嚴重等無計劃性管理現象嚴重,使得成本控制管理實施難度加大。三是資金制度的原因。由于大型橋梁項目大多為政府提交項目,往往投資額度較大,造成了項目資金結算及回籠工作困難,不可避免地形成不良資產和壞賬損失,資金管理和項目管理的成本大大增加。四是忽視工程質量管理。工程質量是核心、是生命線,對橋梁工程項目成本控制至關重要,因此橋梁施工企業必須堅持貫徹 “質量第一”的原則。如果質量不合格,將造成大量返工,增加成本。目前許多橋梁工程項目負責人并沒有清楚地認識到這一點,質量控制不嚴,安全事故時有發生,最終增加了費用支出。
最后,許多橋梁工程在成本控制管理的過程中,使用的技術和方法較落后,大多采用簡單的成本核算,集中于事后控制,即僅在項目結束或進行到相當階段時才對已發生的成本進行核算。因而談不上通過對項目成本的管理達到項目風險預先控制的目的,也不能很好地適應新時期的要求。另外,一些項目管理人員沒有很好的掌握成本控制諸如凈值分析法等成本控制方法,一定程度上也影響了成本控制的效果。
二、橋梁工程成本控制管理工作改進措施
通過對上述橋梁工程成本管理控制中存在問題的分析,企業必須要采取優化策略來加強成本控制管理,才能有助于橋梁施工企業積累資金,增強競爭力,為此提出以下建議。
(一)應遵循的原則
成本控制是橋梁工程項目的實施的核心工作,企業在做好這一項工作時,必須遵循一定的原則,以節省項目資金、增大經濟效益。主要包括:
一是成本最小化、全面控制的原則。建設行業處于微利時代卻面臨的競爭慘烈,在橋梁項目實施過程中,各施工單位、建設企業、預結算部門、材料部門等要進行全員控制成本,真正將成本控制做到人盡全責,在整個工程的各個階段,始終保持成本有效控制的狀態。另外,橋梁工程項目具有壽命期特征,因此項目成本的控制需要在項目的全過程中各個階段,才能提高項目整體成本控制水平。二是動態成本控制原則。橋梁項目在施工的過程中,面對的環境情況并不是一成不變的,因此,成本控制管理也要隨著環境的變化,有計劃地做相應的優化調整,更好地適應業主的需求。三是目標控制原則,即橋梁工程的成本控制管理必須要事先設定一定的目標和標準,即建立建全目標管理體系。并按照標準嚴格執行,才能充分保證控制的有效性。四是責、權、利相結合原則,這也是符合成本控制組織管理的原理的。成本控制并不是一句口號,橋梁工程項目中的每一項活動都應該有明確的責任人及與之對應的目標和職責,把責任、權力、成本有效的結合好,才能真正落實成本控制工作,調動項目成員的積極性和主動性。五是預測原則。項目成本控制標準的確定需要對歷史數據和同行數據進行分析和研究,這就要求在橋梁工程項目進行的過程中,負責人要對成本進行檢查和控制的同時對成本進行科學地預測,并在日后的工作中如果發現偏差,就要采取有效的措施解決。
(二)增強成本控制管理意識
成本控制是全員、全過程的控制管理。在橋梁工程施工的過程中,要搞好項目成本控制管理的工作,必須在施工單位上下貫徹好成本意識,強化經濟觀念,只有高度統一思想認識,才能讓每一位員工把工程成本管理控制放在重要工作位置來抓。
一是項目部經理及相關領導要加強宣傳力度,做好宣傳標語、橫幅、交流等宣傳工作,灌輸成本意識,從制度、技術、管理和方法等各個方面給予高度重視。二是要在施工單位營造積極向上的成本管理、低成本高效益的企業文化氛圍,因為成本管理并不是某一職能部門的事,涉及各個部門和人員,協作配合才能提高管理的秩序和效率。除了對員工展開關于成本意識的集體培訓、定期召開項目管理協調會外,還要通過大幅標語、宣傳欄、知識競賽等活動,營造企業文化,讓所有的部門和員工都能夠積極配合財務部門的成本管理工作,才能做好成本控制管理這項復雜的系統工程。三是要加強對成本管理工作突出的員工的獎勵,即形成獎罰分明的制度,并將成本管理成績與職工的績效掛鉤,以此激勵員工協作和配合成本管理工作的開展。 (三)全面又科學地對各方面的成本進行控制
1.人工費控制。人工費控制指把人員的施工費用控制在預算的范圍以內,不能隨便使用或過多占用勞動力。對于此,橋梁施工企業項目部要運用先進技術和管理方法,組織、管理、監督好人工費的使用,包括按工程實際情況制定訂勞動定額、工時定額等具體工作。
2.材料成本的控制,包括買價控制、運費控制、進貨批量和批次的控制。材料費在橋梁工程中占主要部分,一般占預算費用的百分之七十, 占直接費的 百分之八十。這就要求項目部在保質保量的前提下,嚴格按照合同中的材料用量控制,要做到貨比三家、擇優購料,合理組織運輸、降低運輸成本,合理確定進貨批量和批次、盡可能降低材料儲備,以此來加強材料成本管理,以達到節約工程成本的目地。另外,項目部要盡量避免因材料人員素質的問題,造成料質次價高、運費高的問題的出現,選聘高素質的復合型人才來擔任材料的選購和監督使用。
3.機械成本的控制。機械費用是橋梁工程項目成本控制的關鍵因素。項目部要根據橋梁施工的特點,以既適用又經濟原則作為指導,向公司或項目經理部申請選擇以及配備合理、經濟的施工機械,采用多種形式的內部經濟承包核算,還要加強采購與日常性管理工作,重視機械的維護與保養,只有經常保持機械設備處于良好的技術狀態,才能有利于提高機械效率。通過這些方法,項目部來對機械設備進行合理的投入和有效的調度,使機械成本降低,也就相應地減少施工中的成本費用。
4.其他直接費、間接費的控制。除了上述三種主要費用,橋梁工程成本控制管理還包括對場地清理費、獎金、機動車輛使用費、業務招待費、工具用具使用費、工程點交費以及差旅費等其他費用的控制,由于這些費用項目繁多,管理起來較困難,因此,項目部應該按照組織設計原則,根據橋梁工程規模大小和工程難易程度等進行管理,切不能因為費用項目繁瑣而加以放松。
(四)完善成本管理制度和體制
建立健全規范、統一的橋梁工程成本管理體制和制度,是保證成本管理控制工作順利進行的關鍵。
首先,橋梁施工企業應明確施工組織機構,并使他們做到責、權、利相結合。施工項目部作為企業成本管理控制的主體,要選出工程成本管理的核心領導――施工項目部經理,由他們帶領全體成員共同努力來做好成本管理工作。除此之外,成本控制是每個職員的責任,成本管理體制和制度還要以成文的形式,明確成本管理體系中的每個部門、每位職工的工作職責和范圍,做到分工明確、逐級負責、層層落實,才能從制度上杜絕“扯皮”現象的產生,保證成本管理工作“事事有人管、責任有人擔”,也有利于調動項目部成員的積極性和主動性。
其次,建立健全成本管理的具體制度,做好成本管理的基本制度工作,保證項目成本管理的控制效果。這就需要項目部根據橋梁工程的特點,有針對性地制定《合同評審管理辦法》、《責任成本會計核算制度》、《項目質量成本管理辦法》等制度內容,做到管理無空白,權力無重疊。最重要的是在制度建立后要保證其切實可行、落實到位,保證制度連續性,才能真正使項目的成本控制工作有法可依、有章可循、有據可查。
再者,要注重強化質量控制。質量和成本兩者之間相互聯系、相互影響,要提高施工單位經濟效益,滿足項目成本控制的需要,必須要強化質量管理,使質量成本的綜合達到最低值,這也是制定項目成本計劃、確定項目成本控制目標考慮的重要因素。項目部在橋梁工程實施的過程中,需要運用價值工程的原理,確定合適的項目質量水平并不斷的進行優化調整,避免質量不足或施工過程帶來的質量成本的增加的狀況。橋梁施工企業還要以檔案的形式,嚴格記錄施工過程中的各項信息,追究出現相關質量問題或成本問題部門的責任。
三、結語
綜上所述,成本管理是企業競爭的核心工作,橋梁施工企業也需要加強成本控制管理。通過對橋梁工程成本控制管理工作現狀進行分析,針對存在的問題,建筑企業可在遵循成本最小化、全面控制等原則的基礎上,增強成本控制管理意識、全面又科學地對各方面的成本進行控制以及完善成本管理制度和體制等改進措施,做好橋梁工程成本控制管理工作,使橋梁施工企業獲得最大的經濟效益和社會效益。
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