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柔性績效管理調動員工積極性
員工績效考核一直是企業人力資源部門面臨的難題。為了有效區分員工績效差異,規范管理者行為,企業往往會通過“下達硬指標”,來打破原有的“平均主義”或“大鍋飯”觀念,通過實行考核等級強制性比例分布,來沖擊管理者樂于做老好人的傳統慣性。然而與此同時,這種硬性規定也有明顯的負作用,即無形中降低了管理者在員工績效管理上的自主性和應負責任,將人力資源管理部門推入吃力不討好、面對管理者與員工雙重抱怨的困境。
在企業自身管理基礎薄弱、缺乏績效管理經驗的情況下,采用柔性的員工績效管理,可以幫助我們更好地突破上述的困境。
“柔性目標設置”:當前的績效考核大部分是基于目標的考核,因此,目標定得準不準確,便成為員工績效管理是否有效的首要前提。對于很多企業而言,由于自身管理基礎還不夠扎實,在目標的設置上只能閉著眼睛拍腦袋。在這種情況下,如果單純由上級往下壓硬性的高目標,下級自然難以接受;他們也會從自身利益出發,強調種種不利的客觀因素,消極怠工。在這種情況下,采取兩級甚至三級目標制,拉開目標設置區間,對應不同目標值完成難度,設置不同的考核得分,既能激勵下級完成高目標,又可以讓其心理上更好接受。
“柔性考核檔次”:強制性比例依然可以采用,但在考核檔次劃分時,可以通過多設檔次的方式,讓管理者在保證考核結果正態分布的同時,又可以靈活掌握最終對人員的檔次劃分。比如原來規定績效考核結果最低一檔必須為5%,這一方面對于人數少的部門很難操作,另一方面管理者做出最終決策時也勉為其難?尚械淖龇ㄊ,將績效考核檔次規定為D+E為15%,或將人數少的部門人均績效考核系數規定為1,給管理者賦予一定的自主選擇權。這種柔性的管理方式,對于管理者來說,可以根據實際情況,進行適當的考核力度調整,對員工真正起到激勵作用;對人力資源部來說,可以通過控制績效考核系數均值,同樣達到控制薪資總額的目的。
“柔性結果應用”:企業可以根據每年的業務狀況和管理需要,對考核結果應用采取不同的方式和力度。比如,當年業務目標并未100%達成,但管理者和員工都表現出了積極的工作態度,能力也得到了很大提升,企業呈現出了很好的發展勢頭;面對這種情形,企業完全可以靈活地應用考核結果,將該年度的組織績效系數破格向上調整甚至提高一個檔次。這樣做,看似沒有嚴格執行制度,達到的管理效果無疑更好。
總而言之,管理的有效性在于實踐,而不在于是否采用了先進的科學方法與工具。運用柔性的管理方式,給管理者一定的管理空間,可以更好地將管理與實際相結合,最大程度地發揮管理效用。
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